Les raccourcis clavier existent depuis aussi longtemps que Microsoft Excel lui-même. L'utilisation de raccourcis est l'un des moyens les plus efficaces d'accélérer votre flux de travail. Réduisez les secondes inutiles passées à parcourir les menus et utilisez plutôt des raccourcis.
Dans les ordinateurs, un raccourci clavier est un moyen d'exécuter une ou plusieurs commandes à l'aide du clavier, qui seraient autrement accessibles via une sorte d'interface utilisateur. Dans Excel, ces raccourcis sont utilisés pour accélérer les opérations courantes en réduisant les séquences d'entrée à quelques frappes.Cependant, étant donné qu'Excel est une application très complexe, vous pouvez utiliser des centaines de raccourcis.
Mémoriser chacun d'entre eux est quasiment impossible. Nous avons donc dressé une liste des raccourcis Excel les plus utiles que vous devriez toujours avoir sous la main ou dans votre mémoire.
Remarque: ces raccourcis ont été soigneusement sélectionnés parmi Top 51 des modèles Excel pour booster votre productivité que vous pouvez vérifier pour augmenter votre productivité Excel.
Nous allons jeter un coup d'oeil!
Raccourcis basiques
Les raccourcis ci-dessous sont très basiques, mais très puissants. Ces raccourcis ne sont pas spécifiques à Excel uniquement - ils fonctionnent dans la plupart des autres applications et sur les sites Web également! Il y a de fortes chances que vous en ayez déjà entendu parler.
Commençons par les bases et voyons comment utiliser les raccourcis de base pour accélérer votre flux Excel:
- Ctrl + F : Recherchez dans une feuille de calcul ou utilisez Rechercher et remplacer
- Ctrl + N : Créer un nouveau classeur
- Ctrl + OU ALORS : Ouvrez un classeur enregistré sur votre ordinateur ou sur une source en ligne
- Ctrl + S : Enregistrer le classeur actuellement ouvert
- Ctrl + DANS : Fermez le classeur
- Ctrl + Oui : Refaire une action
- Ctrl + AVEC : Annuler une action
- Ctrl + C ou alors Ctrl + Insérer : Copier le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + V ou alors Changement + Insérer : Coller le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Effacer : Supprimer le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl+F4: Fermer Excel
Raccourcis Excel généraux
Ces raccourcis clavier sont utilisés pour manipuler des classeurs, obtenir de l'aide et d'autres actions liées à l'interface. Ils ne sont pas particulièrement avancés, mais ils vous aident à vous déplacer un peu plus facilement dans Excel.
- Ctrl + F1 : Afficher ou masquer le ruban
- Ctrl + F2 : Passer à l'aperçu avant impression
- Ctrl + F9 : Réduire la fenêtre du classeur
- Ctrl + Changement + U : Développer ou réduire la barre de formule
- Ctrl + Languette : Basculer entre les classeurs ouverts
- Changement + F9 : Calculer les feuilles de calcul actives
- Changement + F3 : Insérer une fonction
- Tout + F1 : Créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
- Tout + F8 : Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
- Tout + F11 : Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour applications
- Tout + À : Accédez au Données languette
- Tout + F : Ouvrez le Déposer onglet de menu
- Tout + H : Accédez au Domicile languette
- Tout + M : Accédez au Formules languette
- Tout + N : Ouvrez le Insérer languette
- Tout + P : Accédez au Mise en page languette
- Tout + Q : Accédez au Dis moi ce que tu veux faire boîte
- Tout + R : Accédez au Revoir languette
- Tout + DANS : Accédez au Vue languette
- Tout + X : Accédez au Compléments languette
- Tout + Oui : Accédez au Aider languette
- F1 : Ouvrez le volet Aide
- F4 : Répétez la dernière commande ou action.
- F7 : Vérifier l'orthographe
- F9 : Calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
- F10 : Activation ou désactivation des astuces clé en main
- F11 : Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
- F12 : Ouvrez le Enregistrer sous boite de dialogue
Raccourcis pour se déplacer dans une feuille de calcul ou une cellule
Les raccourcis clavier spécifiquement utilisés dans les feuilles de calcul et les cellules Excel vont encore plus loin. Avec ces raccourcis, vous pouvez éliminer presque complètement l'utilisation d'une souris, sans jamais interrompre votre flux.
- La gauche ou alors Flèche droite : Déplacer une cellule vers la gauche ou la droite
- Ctrl + La gauche ou alors Flèche droite : Déplacer vers la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite de la ligne
- En haut ou alors Flèche vers le bas : Déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
- Ctrl + En haut ou alors Flèche vers le bas : Déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
- Languette : Aller à la cellule suivante
- Changement + Languette : Aller à la cellule précédente
- Ctrl + Finir : Accédez à la cellule utilisée la plus en bas à droite
- F5 : Accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée de la cellule ou le nom de la cellule.
- Domicile : Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous éditez une cellule)
- Ctrl + Domicile : Se déplacer au début d'une feuille de calcul
- Haut de la page ou alors Vers le bas : Déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
- Tout + Haut de la page ou alors Vers le bas : Déplacer d'un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
- Ctrl + Haut de la page ou alors Vers le bas : Passer à la feuille de calcul précédente ou suivante
Raccourcis pour modifier les cellules
Pour apporter rapidement des modifications aux cellules, utilisez les raccourcis ci-dessous.
- Changement + La gauche ou alors Flèche droite : Étendre la sélection de cellules vers la gauche ou la droite
- Changement + Espace : Sélectionnez toute la ligne
- Ctrl + Espace : Sélectionnez toute la colonne
- Ctrl + Changement + Espace : Sélectionnez la feuille de calcul entière
- F2 : Modifier une cellule
- Esc : Annuler une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule
- Entrer : Complétez une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule
- Changement + F2 : Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
- Ctrl + X : Couper le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + Tout + V : Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
- Tout + Entrer : Insérer un retour ferme dans une cellule (lors de la modification d'une cellule)
- F3 : Coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
- Tout + H + ré + C : Supprimer la colonne
Raccourcis pour la mise en forme des cellules
Les raccourcis clavier ci-dessous vous aident à formater vos cellules.
- Tout + H + B : Ajouter une bordure
- Tout + H + H : Sélectionnez une couleur de remplissage
- Ctrl + B : Ajouter ou supprimer du gras au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + je : Ajouter ou supprimer des italiques au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + Changement + $ : Appliquer le format de devise
- Ctrl + Changement + % : Appliquer le format de pourcentage
- Ctrl + Changement + & : Appliquer une bordure de contour
- Ctrl + Changement + _ : Supprimer la bordure du contour
- Ctrl + U : Ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
- Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
- Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
- Ctrl + 5 : Appliquer ou supprimer le barré
- Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées
Dernières pensées
Nous espérons que cet article a pu vous aider à en savoir plus sur les raccourcis de Microsoft Excel et leur puissance. Revenez à notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de feuille de calcul de Microsoft.
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