Conseils d'experts, astuces et raccourcis pour vous aider à manœuvrer Microsoft Office

Microsoft Office pour PC est la principale suite bureautique pour les utilisateurs de PC depuis son introduction en 1990. Auparavant, il y avait Microsoft Word, sorti en 1983, Excel, sorti en 1985, et PowerPoint, sorti en 1987 . Microsoft Office pour PC a réuni ces programmes de base et a très rapidement développé une clientèle fidèle dans la catégorie des suites bureautiques. Avec plus d'un milliard d'utilisateurs dans le monde, Microsoft Office pour PC reste la principale suite bureautique.

Avec la sortie d'Office pour PC 2019, la suite bureautique de Microsoft continue de gagner en popularité et se démarque des autres en termes de productivité et de performances.

Pourquoi Microsoft est-il si populaire? Tout est question de productivité . Il n’existe tout simplement pas de suite bureautique meilleure et plus simple à utiliser sur le marché. Oui, vous pouvez trouver des suites bureautiques gratuites ou même à bas prix, mais dans une comparaison directe, aucune d'entre elles n'est à la hauteur de Microsoft Office, surtout depuis la sortie d'Office 2019, qui introduit un grand nombre de nouvelles fonctionnalités et outils. pour améliorer encore plus la productivité qu'auparavant.

L'un des avantages de Microsoft Office est qu'il existe des centaines de trucs, astuces et raccourcis pour Microsoft Office qui permet de continuer à travailler et vous aide à être plus productif quel que soit le type de travail que vous effectuez.

Êtes-vous un écrivain, un enseignant, un étudiant ou un dirigeant d'entreprise de haut niveau? Il existe des éditions de Microsoft Office spécialement conçues pour répondre à vos besoins. Chacun d'eux est rempli de petites astuces que vous pouvez faire pour augmenter la productivité. Il y a aussi des tonnes de trucs et astuces dans ce guide pour vous aider à tirer le meilleur parti de chacune des applications de Microsoft Office. Avant de vous lancer dans tous ces avantages, examinons de plus près ce que vous obtenez avec Microsoft Office.

Présentation de Microsoft Office

Il existe différentes éditions de Microsoft Office. Ce que vous obtenez dans Office dépend de l'édition d'Office que vous achetez. Vous pouvez obtenir Microsoft Office dans les versions suivantes Domicile et étudiant, Domicile et entreprise, Professionnel et Professionnel Plus. L'édition adaptée à la plupart consommateurs, étudiants, enseignants et créatifs est l'édition Home and Student.Home and Business est idéal pour propriétaires de petites entreprises .

Les éditions Professional et Professional Plus sont destinées aux marché des grandes entreprises / sociétés . Toutes ces éditions incluent les programmes de base, Word, Excel et PowerPoint . OneNote est inclus dans les éditions ultérieures. Les versions professionnelles incluent Outlook, Access, Publisher et Skype Entreprise . Encore une fois, l'édition de Microsoft Office que vous choisissez dépend en grande partie des tâches que vous souhaitez que le produit exécute. Il y a un coût élevé dans les éditions plus puissantes de Microsoft Office que l'utilisateur occasionnel ne peut pas justifier, mais les grandes entreprises et les entreprises peuvent certainement se le permettre.

Vous pouvez également obtenir des versions plus anciennes de Microsoft Office. Les éditions des anciennes versions sont comparables à la nouvelle version de Microsoft Office. Vous devez toujours vous assurer que l'ancienne version que vous souhaitez acheter est toujours disponible soutien général de Microsoft car ils ont officiellement cessé de publier des mises à jour pour beaucoup d'entre eux.

Actuellement, la prise en charge grand public d'Office 2016 se termine en 2025. Si vous souhaitez une version locale autonome d'Office pour PC, Office 2019 est la dernière version et votre meilleur pari. Office 2019 est disponible dans les mêmes éditions que ci-dessus et intègre de nombreuses fonctionnalités utilisées par les utilisateurs d'Office 365 Pro au cours des trois dernières années.

Vue d'ensemble des applications Microsoft Office

Microsoft Word

Avec Microsoft Word, vous pouvez faire passer vos projets d'écriture de la conception à la réalisation avec les nouveaux outils de Word 2019. Utilisation outils de mise en forme naturelle pour créer des documents impressionnants. Ouvrez et modifiez des fichiers PDF. Gardez votre écriture productive et sans stress avec Word.

La dernière version de Word comprend de nouveaux fonctions d’encrage (inclinaison, étui à crayons itinérant et sensibilité), mode de mise au point pour vous permettre d'accomplir plus sans distraction, et des recherches avancées et fonctionnalités de co-création , comprenant commentaires en temps réel tandis que plusieurs utilisateurs modifient le même document. Bien que Word s'appelle un traitement de texte, il est bien plus que ce qu'étaient les traitements de texte dans le passé. En fait, Word est plus étroitement lié à un programme de mise en page de bureau qu'à un traitement de texte.

Vous pouvez l'utiliser pour créer des documents de toutes sortes, y compris des dépliants entièrement conçus et prêts à être imprimés, des bulletins d'information et d'autres documents pour lesquels vous pourriez normalement utiliser un produit de publication assistée par ordinateur.

Microsoft Excel

Avec Excel, vous pouvez voir vos données en contexte, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions. Exceller apprend vos modèles pendant que vous travaillez, remplit automatiquement de nouvelles données et effectue les analyses complexes pour toi. Nouveau graphiques et graphiques vous permettent d'afficher et de présenter les données de manière plus attrayante. Vous pouvez postuler mise en forme, graphiques sparkline, graphiques et tableaux d'un simple clic de souris, ce qui en fait l'une des versions d'Excel les plus simples et les plus intuitives à ce jour.

Il n’existe pas de meilleur moyen de gérer les données qu’avec Excel. Comme vous pouvez le voir, ces excellentes fonctionnalités peuvent vous faire gagner du temps et rendre l'ensemble de votre projet plus simple et plus précis. Excel, auparavant la feuille de calcul la plus populaire au monde, est maintenant encore meilleure qu'elle ne l'a jamais été et plus utile pour un public plus large.

Microsoft Powerpoint

Donnez à vos présentations le raffinement qu'elles méritent. Avec PowerPoint, vous pouvez créer, collaborer et présenter des idées avec de nouvelles transitions de diapositives et un volet Office Animations amélioré. Optimisez l’impact visuel de vos présentations grâce aux options de conception de PowerPoint, notamment Morph , qui crée un mouvement fluide et cinématographique en deux étapes faciles, transitions professionnelles , et co-création en temps réel .

Des tonnes de nouvelles options graphiques, un Mode présentateur pour mieux gérer vos présentations (afficher les diapositives et les notes à venir pendant que votre public voit la présentation) et des fonctionnalités pour créer des présentations très détaillées et attrayantes. L'avantage de PowerPoint est qu'il combine et équilibre vraiment les fonctionnalités professionnelles avec la facilité d'utilisation. L'élève, l'amateur ou l'enseignant moyen peut utiliser PowerPoint de manière efficace et sans difficulté, tandis que les dirigeants d'entreprise peuvent l'utiliser pour créer des présentations professionnelles puissantes.

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Microsoft OneNote

C'est une super petite application qui ne devrait vraiment pas être négligée. Il ne se trouve que dans le éditions personnelles d'Office , mais c'est un outil puissant pour les étudiants, les enseignants, les écrivains ou toute autre personne qui effectue de nombreuses recherches. Avec OneNote, vous pouvez organiser les notes avec cahiers, sections et pages .

Recherchez vos notes et images manuscrites (ou dactylographiées) pour trouver ce dont vous avez besoin. Tapez, écrivez, dessinez et enregistrez toutes vos références dans un seul endroit pratique, puis partagez votre cahier avec des camarades de classe ou des collègues. Il n’existe pas de meilleur moyen de prendre des notes qu’avec OneNote. Vous pouvez enregistrer des liens Web, des notes écrites, des fichiers audio et graphiques, les organiser et les référencer facilement. Cela signifie que vous pouvez créer et maintenir le guide de recherche et de référence le plus complet jamais conçu.

Access et Publisher sont inclus dans les éditions professionnelles de Microsoft Office. Access est une base de données destinée à la gestion des informations des grandes entreprises . L'éditeur est un logiciel de publication assistée par ordinateur qui permet la création professionnelle de newsletters, flyers, publicités, supports de formation, etc.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, Word est capable de gérer un grand nombre des mêmes tâches que vous pouvez effectuer avec Publisher, mais il ne dispose pas d'outils de mise en page de précision, de sorte que Publisher est disponible pour les entreprises qui créent fréquemment beaucoup de matériel commercial et publicitaire.

Il existe également Skype Entreprise, conçu pour les communications professionnelles. Microsoft Outlook est également inclus dans les éditions professionnelles, apportant des communications avancées par e-mail et une gestion des contacts à la table.

Comme vous pouvez le voir, il existe une édition de Microsoft pour vous. La gamme d'applications et d'outils puissants vous permet de faire tout ce dont vous avez besoin avec une seule suite bureautique. Il existe une édition de Microsoft Office qui convient également à tous les budgets. Vous pouvez donc disposer de la suite bureautique la plus puissante de la planète, quels que soient votre identité et vos activités.

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Raccourci Microsoft Office populaire

Les raccourcis sont un excellent moyen de gagner du temps et de faire les choses plus facilement. Tout le monde a les tâches qu'il effectue fréquemment dans Office pour lesquelles il a besoin d'un raccourci. Voici une liste de raccourcis Microsoft Office populaires que vous pourriez trouver utiles. Parcourez-les et mémorisez vos favoris pour une utilisation future.

• Ctrl + 0 - Bascule 6pts d'espacement avant un paragraphe.
• Ctrl + A - Sélectionnez tout le contenu de la page.
• Ctrl + B - Sélection en surbrillance en gras.
• Ctrl + C - Copiez le texte sélectionné.
• Ctrl + D - Ouvrez la fenêtre des préférences de police.
• Ctrl + E - Aligne la ligne ou le texte sélectionné au centre de l'écran.
• Ctrl + F - Ouvrez la boîte de recherche.
• Ctrl + I - Sélection mise en évidence en italique.
• Ctrl + J - Aligne le texte ou la ligne sélectionné pour justifier l'écran.
• Ctrl + K - Insérez un lien hypertexte.
• Ctrl + L - Aligne la ligne ou le texte sélectionné à gauche de l'écran.
• Ctrl + M - Mettez le paragraphe en retrait.
• Ctrl + N - Ouvre une nouvelle fenêtre de document vierge.
• Ctrl + O - Ouvre la boîte de dialogue ou la page de sélection d'un fichier à ouvrir.
• Ctrl + P - Ouvrez la fenêtre d'impression.
• Ctrl + R - Aligne la ligne ou le texte sélectionné à droite de l'écran.
• Ctrl + S - Enregistrez le document ouvert. Comme Shift + F12.
• Alt, F, A - Enregistrez le document sous un nom de fichier différent.
• Ctrl + T - Créez un retrait suspendu.
• Ctrl + U - Soulignez le texte sélectionné.
• Ctrl + V - Pâte.
• Ctrl + W - Fermez le document actuellement ouvert.
• Ctrl + X - Couper le texte sélectionné.
• Ctrl + Y - Refaites la dernière action effectuée.
• Ctrl + Z - Annule la dernière action.
• Ctrl + Maj + L - Créez rapidement une puce.
• Ctrl + Maj + F - Changez la police.
• Ctrl + Maj +> - Augmentez la police sélectionnée + 1pts jusqu'à 12pt, puis augmentez la police + 2pts.
• Ctrl +] - Augmenter la police sélectionnée + 1pts.
• Ctrl + Maj +< - Diminuer la police sélectionnée de -1 pt si 12 pt ou moins au-dessus de 12 diminue la police de + 2 pt.
• Ctrl + [ - Diminuer la police sélectionnée de -1pts.
• Ctrl + / + C - Insérez un signe cent (¢).
• Ctrl + '+ - Insérez un caractère avec un accent (aigu), où se trouve le caractère souhaité. Par exemple, si vous vouliez un é accentué, vous utiliseriez Ctrl + '+ e comme touche de raccourci.
• Ctrl + Maj + * - Afficher ou masquer les caractères non imprimables.
• Ctrl + - Déplace un mot vers la gauche.
• Ctrl + - Déplace un mot vers la droite.
• Ctrl + - Se déplace au début de la ligne ou du paragraphe.
• Ctrl + - Passe à la fin du paragraphe.
• Ctrl + Suppr - Supprime le mot à droite du curseur.
• Ctrl + Retour arrière - Supprime le mot à gauche du curseur.
• Ctrl + Fin - Déplace le curseur à la fin du document.
• Ctrl + Début - Déplace le curseur au début du document.
• Ctrl + barre d'espace - Réinitialisez le texte en surbrillance avec la police par défaut.
• Ctrl + 1 - Lignes à espace unique.
• Ctrl + 2 - Lignes à double espace.
• Ctrl + 5 - Espacement de 1,5 ligne.
• Ctrl + Alt + 1 - Modifie le texte en titre 1.
• Ctrl + Alt + 2 - Modifie le texte en titre 2.
• Ctrl + Alt + 3 - Modifie le texte en titre 3.
• Alt + Ctrl + F2 - Ouvrez un nouveau document.
• Ctrl + F1 - Ouvrez le volet des tâches.
• Ctrl + F2 - Affichez l'aperçu avant impression.
• Ctrl + Maj +> - Augmente la taille du texte sélectionné d'une taille de police.
• Ctrl + Maj +< - Diminue la taille du texte sélectionné d'une taille de police.
• Ctrl + Maj + F6 - Passe à un autre document Microsoft Word ouvert.
• Ctrl + Maj + F12 - Imprime le document.
• F1 - Ouvrez l'aide.
• F4 - Répétez la dernière action effectuée (Word 2000+).
• F5 - Ouvrez la fenêtre Rechercher, remplacer et atteindre dans Microsoft Word.
• F7 - Vérification orthographique et grammaire du texte ou du document sélectionné.
• F12 - Enregistrer sous.
• Maj + F3 - Changez le texte dans Word de majuscules à minuscules ou une lettre majuscule au début de chaque mot.
• Maj + F7 - Exécute une vérification du dictionnaire des synonymes sur le mot sélectionné.
• Maj + F12 - Enregistrez le document ouvert. Comme Ctrl + S.
• Maj + Entrée - Créez une pause douce au lieu d'un nouveau paragraphe.
• Maj + Insérer - Pâte.
• Maj + Alt + D - Insérez la date actuelle.
• Maj + Alt + T - Insérez l'heure actuelle

Fonctionnalité pratique de Microsoft Word

Il existe des tonnes de fonctionnalités et de fonctions pratiques dans Microsoft Word qui sont négligées par de nombreux utilisateurs. Ces fonctionnalités et fonctions peuvent vous faire gagner du temps et vous faire gagner beaucoup de maux de tête. De nombreux utilisateurs ont tendance à prendre beaucoup de temps, mais ces fonctionnalités, comme les raccourcis, vous simplifient la vie. Voici quelques fonctionnalités de Word qui peuvent faciliter la vie de presque tout le monde. De nombreux utilisateurs ignorent ces fonctionnalités ou ne savent tout simplement pas qu’elles existent. Certaines de ces fonctionnalités sont idéales pour les étudiants, certaines sont idéales pour les utilisateurs occasionnels, mais quelle que soit la façon dont vous les utilisez, vous pouvez gagner du temps et devenir plus productif.

modes

Les styles sont importants et très utiles. C'est fou le nombre de personnes qui utilisent Word et ne font pas attention aux styles. Les styles dans Word peuvent améliorer vos documents. Les styles sont votre ami. Vous pouvez utiliser des styles pour vous assurer mise en forme cohérente tout au long de votre document. Un gros avantage ici est que vous pouvez modifier un style et tout le texte utilisant ce style sera mis à jour automatiquement . Vous pouvez appliquer un style de titre à un texte spécifique, puis n'utiliser que des en-têtes pour créer une table des matières en établissant un lien vers ces en-têtes. Les styles peuvent être des polices différentes, etc., donc tout le texte attaché à un style spécifique aura un aspect cohérent. Ceci est particulièrement utile si vous écrivez un livre ou créez un document pour publication, car les styles donneront à votre document une apparence très professionnelle. Vous pouvez créer autant de styles que nécessaire pour correspondre à tous les types de documents que vous utilisez et même enregistrer des modèles avec les styles. Nous parlerons plus en détail des modèles plus tard. Tout comme les styles, les modèles sont également vos amis.

Incorporer des objets

L'option Incorporer des objets est une fonctionnalité intéressante pour vous assurer que quelque chose reste avec votre document Word. Vous pouvez incorporer des polices afin que quiconque lit votre document puisse voir la police souhaitée, qu'elle l'ait ou non. Vous pouvez incorporer des PDF, des présentations PowerPoint, des graphiques de toutes sortes et même d'autres types de documents texte, y compris un autre document Word. L'incorporation augmente la taille de votre fichier, mais c'est un excellent moyen de donner vie à vos documents Word et de vous assurer qu'ils apparaissent aux autres comme vous le souhaitez.

Sous-titrage

Que sont les légendes? Ils aider à décrire une image . En insérant une légende dans un document Word avec une image, vous créez un document plus puissant qui peut vraiment attirer vos lecteurs. Vous pouvez taper quelque chose sous chaque image, mais ce serait pénible de devoir le formater à chaque fois. L'utilisation de la fonction de sous-titrage est le meilleur moyen de gagner du temps et de garantir la cohérence de vos sous-titres dans tout le document.

Références croisées

Les références croisées vous permettent de lier des éléments dans un document Word . Il permet aux lecteurs de se déplacer facilement entre les éléments et les aide à associer les informations spécifiques nécessaires pour comprendre ce qu'ils lisent. C'est également un excellent moyen de référencer des sources dans un document.

Peintre de format

Le Format Painter vous permet de sélectionnez un style à partir d'une section de votre document Word et transférez-le dans n'importe quel texte sélectionné . Cela vous permet de recréer rapidement toutes les spécificités d'un style dans n'importe quelle partie de votre document. Cela vous donne plus de contrôle et de cohérence tout au long de votre document.

Générer automatiquement

Parfois, vous devrez peut-être prendre une partie d'un document et le transformer en tableau ou en index. Cela ne pose aucun problème avec la fonction de génération automatique. C'est un gain de temps énorme et un moyen de rendre vos documents plus professionnels.

Continuez avec Next

Il s'agit d'une fonctionnalité souvent négligée qui vous aide à créer des documents d'apparence plus cohérente. Cette fonctionnalité garantit que le texte appartenant à une phrase ne déborde pas sur la page suivante. Les documents professionnels doivent avoir un aspect professionnel. C'est l'une de ces fonctionnalités qui peuvent donner à votre document un coup de jeune et le rendre attrayant.

Commentaires et suivi des modifications

Si vous travaillez avec d'autres ou si vous êtes un éditeur pour gagner votre vie, c'est une fonctionnalité dont vous avez besoin. C'est un peu plus connu parmi écrivains et hommes d'affaires . Avec le Fonction de commentaires et de suivi des modifications activée , vous pouvez Ajoutez des commentaires à un document et garder une trace de tous les changements tu fais. Ces commentaires et modifications peuvent être vus par quelqu'un d'autre et ils peuvent répondre aux commentaires et aux modifications en supprimant, en acceptant ou en rejetant . Ils peuvent également ajouter leurs propres commentaires et modifications supplémentaires. Vous pouvez personnaliser la couleur de vos modifications et vous décidez de faire apparaître les modifications dans les marges ou en ligne (dans le document). Cela permet de distinguer un éditeur d'un autre. Une fois que vous aurez commencé à utiliser les commentaires et le suivi des modifications, vous verrez à quel point il est facile de collaborer avec une autre personne et d'être toujours au courant de ce qui se passe.

Terminologie Microsoft Word

• Attribut : Une caractéristique d'un texte ou d'un objet graphique qui peut être modifiée, telle que gras, italique, ombre, couleur, etc.
• Correction automatique : Fonctionnalité qui corrige automatiquement les mots mal orthographiés au fur et à mesure de leur saisie.
• Signet : Méthode pour marquer des emplacements dans un document afin de pouvoir y revenir facilement plus tard.
• Balle : Graphique, généralement un grand point ou un grand nombre, qui commence chaque élément d'une liste.
• Style de caractère : Un style pour les mots et les lignes de texte sélectionnés dans un paragraphe.
• Graphiques : Graphiques qui utilisent des lignes, des colonnes et des formes de secteurs pour représenter des nombres et des données.
• La source de données : Document qui est combiné avec le document principal dans une opération de publipostage
• Publication assistée par ordinateur : Processus d'utilisation d'un package de type traitement de texte pour créer des éléments tels que des newsletters, des dépliants, des brochures, etc. combinant à la fois du texte et des graphiques.
• Signature numérique : Un cachet d'authentification électronique sécurisé sur un document.
• Dessin sur toile : Une zone qui contient des formes de dessin et des images.
• Objet incorporé : Objet qui fait partie du fichier de destination et ne fait plus partie du fichier source.
• Notes de fin : Notes ou références qui apparaissent à la fin du document.
• Entrée : une liste d'index.
• Effet de remplissage : Motif, couleur ou texture dans un objet graphique ou un graphique.
• Font : un ensemble de caractères qui utilisent tous le même design de base.
• Effets de police : Un moyen de changer l'apparence du texte en gras, italique, souligné, etc.
• Taille de police : La taille de la police est grande ou petite, généralement indiquée par la taille en points.
• Bas de page : Texte ou graphiques imprimés sur chaque page ou section, généralement en bas, mais qui peuvent se trouver n'importe où sur une page.
• Notes de bas de page : Commentaires ou références qui apparaissent à la fin de chaque page.
• Formes : Documents imprimés ou en ligne à remplir avec des informations définies.
• Graphique : Une image ou un objet de dessin.
• Entête : Texte ou graphiques imprimés sur chaque page ou section, généralement en haut, mais pouvant se trouver n'importe où sur une page.
• Marqueurs de retrait : Marqueurs le long de la règle qui contrôlent la façon dont le texte s'habille sur le côté gauche ou droit d'un document.
• Indice : Une liste des sujets trouvés dans un document avec les numéros de page correspondants. Un index se trouve généralement à la fin ou vers la fin d'un document (voir également la table des matières)
• Paysage : Terme utilisé pour décrire l'orientation de la page, où la page est plus large que haute.
• Objet lié : Un objet tel qu'un graphique, etc., qui est inclus dans un document de telle manière qu'il est lié au fichier source, de sorte que chaque fois que la source change, l'objet est automatiquement mis à jour.
• Macro : Une série enregistrée de commandes, de sélections de menu et d'appuis sur les touches qui automatisent les tâches répétitives.
• Fusion et publipostage : Processus consistant à combiner une lettre «type» standard avec un ensemble de noms et d’adresses pour créer de nombreuses lettres qui semblent être écrites individuellement.
• Document principal : Lettre «type» standard utilisée dans un processus de publipostage.
• Saut de page manuel : Un saut de page inséré dans un document par l'auteur à une position spécifique plutôt que celui créé automatiquement lorsqu'une page n'a plus de place pour le texte.
• Champ de fusion : Un espace réservé qui indique où Word insère les informations d'une source de données lors d'un publipostage
• Module : Emplacement dans un projet VBA où une macro est stockée.
• Vue normale : La vue d'édition par défaut qui est généralement utilisée pour écrire et éditer des documents.
• Séparateur de notes : Ligne qui sépare les notes du corps du document.
• Texte de la note : Le contenu d'une note de bas de page ou de fin.
• Assistant de bureau : Aide concernant la suite de programmes Microsoft Office.
• Presse-papiers de bureau : Une zone de stockage qui permet à l'utilisateur de stocker temporairement des extraits d'informations et de les récupérer ultérieurement.
• Orphelin : Première ligne d'un paragraphe imprimé par lui-même en bas d'une page.
• Vue générale : Une vue qui montre la structure d'un document composé de titres et de corps de texte.
• Orientation de la page : La manière dont les pages sont disposées dans un document imprimé.
• Paragraphe : Un morceau de texte sur lequel la touche Entrée a été enfoncée avant sa première ligne et après sa dernière.
• Styles de paragraphe : Styles pour des paragraphes entiers, y compris leurs polices, tabulations, alignements, etc.
• Point : Une mesure de la taille du texte pour une police. Un point correspond à environ 1/72 de pouce.
• Portrait : Une orientation de page où la page est plus haute que large.
• Afficher la mise en page : Une vue qui montre comment un document apparaîtra lors de son impression.
• Marque de référence : Un nombre ou un caractère dans le texte principal d'un document indiquant des informations supplémentaires est inclus dans une note de bas de page ou de fin.
• Volet de révision : Un volet qui affiche des informations sur les modifications apportées à un document.
• Saut de section : Une section du document qui peut être formatée différemment des autres parties du document.
• Zone de sélection : Une zone vide à gauche de la marge gauche des documents sur laquelle vous pouvez cliquer pour sélectionner des parties du document.
• Saut de page souple : Un saut de page qui est automatiquement inséré dans un document par Word lorsqu'il y a trop de texte pour tenir sur la page en cours.
• Vérificateur d'orthographe et de grammaire : Vérifie et corrige les erreurs d'orthographe et de grammaire que l'utilisateur a pu manquer.
• Style : Une collection de choix de mise en forme qui peuvent être appliqués dans tout un document.
• Chef d'onglet : Format d'index qui sépare l'entrée du numéro de page qui lui est associé.
• Arrêt de tabulation : Emplacement le long de la règle que vous utilisez pour aligner le texte.
• Mise en forme automatique du tableau : un ensemble de styles prédéfinis destinés à faciliter la mise en forme des tableaux.
• Table des matières : Une liste des principaux titres et sous-titres qui indiquent au lecteur le contenu d'un document.
• Modèle : Un document qui stocke la mise en forme, les styles de texte et les informations du document qui est ensuite utilisé comme base pour un autre document.
• Thème : Une apparence unifiée dans un document qui incorpore des styles de titre et de texte.
• Thésaurus : Fonctionnalité qui recherche des mots alternatifs avec des significations similaires.
• URL : Abréviation de Uniform Resource Locator, une adresse unique pour rechercher des documents sur un ordinateur ou sur Internet.
• Filigrane : Texte ou image semi-transparent sur ou sous le texte principal du document.
• Vue de mise en page Web : Une vue montrant comment un document apparaîtra lorsqu'il est visualisé sous forme de page Web.
• Page Web : Une page spéciale écrite en utilisant le langage HTML qui est destinée à être affichée dans un navigateur Web.
• Site Internet : Une collection de pages Web avec un système pour naviguer entre elles.
• Ligne veuve : la dernière ligne d'un paragraphe qui apparaît au début d'une page seule.
• L'art des mots : un outil de Microsoft Office qui vous permet de manipuler du texte de différentes manières graphiques.
• Traitement de texte : Processus de création, d'édition et d'impression d'un document texte écrit par ordinateur.
• Word Wrap : Le déplacement du texte vers la ligne suivante lors de la saisie dépasse la marge de droite.
• Modèle de groupe de travail : Modèle disponible pour les autres utilisateurs sur un réseau.

Conseils pratiques Excel

Une chose que tous les utilisateurs d'Excel partagent, c'est que nous ne savons pas tout sur le programme, quels que soient nos efforts. Il existe de nombreuses façons de jongler avec les chiffres, afficher les données et analyser les résultats . Il existe des livres (et des guides comme celui-ci) écrits à peu près uniquement sur Excel, et encore moins sur toutes les autres applications MS. Une chose est sûre. Nous pouvons apprendre quelques trucs et astuces de base qui nous aideront à mieux maîtriser Excel. Voici certaines choses que vous pouvez faire avec Excel pour vous simplifier la vie:

L'image ci-dessus vous montre le Texte d'habillage fonctionnalité. Utilisez ceci pour rendre les choses un peu plus claires dans votre feuille de calcul. Nous savons tous à quel point il peut être douloureux de le saisir dans des cellules de feuille de calcul. Le texte continue indéfiniment par défaut. Vous pouvez réparer cette situation ennuyeuse. Commencez simplement une nouvelle ligne en tapant Alt + Entrée (appuyer sur Entrée seule vous fait sortir de la cellule) ou en cliquant sur le bouton Wrap Text, ce qui est encore plus facile. Il se trouve sous l'onglet Accueil en haut de l'écran. Cela entraînera l'enroulement du texte à la bordure de la cellule. Si vous redimensionnez la cellule, le texte s'ajustera automatiquement pour s'adapter. Gardez-le beau.

En voici une simple. Utiliser Ctrl + Maj pour sélectionner . C'est un moyen beaucoup plus rapide de sélectionner un jeu de données qu'en faisant glisser la souris sur les informations que vous souhaitez sélectionner. Cliquez simplement à l'intérieur de la première cellule que vous souhaitez sélectionner et maintenez enfoncée Ctrl + Maj , puis appuyez sur la flèche vers le bas pour obtenir toutes les données de la colonne ci-dessous ou sur la flèche vers le haut pour obtenir toutes les données ci-dessus. Les flèches gauche ou droite sélectionneront les lignes dans le sens de la flèche que vous utilisez. Vous pouvez même combiner des directions pour obtenir des colonnes et des lignes entières. Ne vous inquiétez pas, vous ne pouvez sélectionner que des cellules contenant des données, vous n'aurez donc pas un tas de cellules vides. Si tu utilises Ctrl + Maj + Fin , le curseur passera à la cellule la plus basse à droite contenant les données, sélectionnant tout ce qui se trouve entre les deux. Encore plus rapide: Ctrl + Maj + * (l'astérisque) sélectionnera l'ensemble de données, quelle que soit la cellule sélectionnée. Vous pouvez désormais récupérer des informations pour les copier et les coller plus rapidement que jamais. Oubliez le faire à la dure.

Remplissage automatique est quelque chose qui semble être un choix évident pour quelqu'un à utiliser, et c'est vraiment un gain de temps. Cependant, beaucoup de gens négligent cette capacité. Commencez à taper une série de choses répétitives comme des dates ou des chiffres et vous pouvez rapidement avoir mal à la tête. Faites ceci à la place: commencez la série et déplacez le curseur sur l'écran vers la partie inférieure droite de la dernière cellule. Il s'agit de la poignée de recopie. Lorsqu'il se transforme en signe plus (+), cliquez et faites glisser vers le bas pour sélectionner toutes les cellules que vous souhaitez remplir. Ils se rempliront en utilisant le motif que vous avez commencé. Vous pouvez également remonter une colonne ou à gauche ou à droite sur une ligne. Vous pouvez également utiliser la saisie automatique sans motif. Choisissez une ou plusieurs cellules, placez-vous sur la poignée de recopie, cliquez et faites glisser. Des menus d'options vous seront présentés.

De la même manière, vous devrez peut-être écrire la même chose encore et encore dans les cellules d'une feuille de calcul. Cela peut être un vrai cauchemar. Cliquez sur l'ensemble des cellules en faisant glisser votre curseur ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée lorsque vous cliquez sur chacune d'elles. Tapez vos données sur la dernière cellule, puis appuyez sur Ctrl + Entrée . Ce que vous avez tapé remplit chaque cellule sélectionnée. Ce n’est pas plus simple que ça. Comme vous pouvez l'imaginer, d'énormes gains de temps sont économisés et la productivité est considérablement augmentée.

Coller spécial avec des formules

Que faire si vous avez un grand nombre de nombres au format décimal que vous devez afficher sous forme de pourcentages. Dans Excel, le nombre 1 ne doit pas être 100%, mais c'est ce que vous donne Excel lorsque vous cliquez sur le bouton Style de pourcentage (ou appuyez sur Ctrl-Maj-%) . Vous voulez que 1 soit 1%, donc maintenant vous devez le diviser par 100. C'est là que Collage spécial est si pratique. Voici ce que vous faites. Tapez 100 dans une cellule et copiez-la, puis sélectionnez tous les nombres que vous souhaitez reformater et choisissez Coller spécial . Clique le ' Diviser ' bouton radio. Vous avez maintenant des nombres convertis en pourcentages. Cela fonctionne également pour ajouter, soustraire ou multiplier des nombres. Encore une fois, une autre fonctionnalité qui permet de gagner du temps.

Conseil: Comment enregistrer des graphiques en tant que modèle

Excel a des tonnes de graphiques comme modèles, mais il peut être difficile de créer un graphique par défaut parfait pour votre présentation. Ne t'inquiète pas. Excel vous permet de personnaliser magnifiquement tous ces graphiques. Que se passe-t-il lorsque vous devez en créer un à partir de zéro? Enregistrez simplement votre graphique d'origine en tant que modèle. Une fois votre graphique parfait, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez Enregistrer comme modèle. Enregistrez un fichier avec une extension CRTX dans votre dossier de modèles Microsoft Excel par défaut. L'application du modèle est facile. Sélectionnez les données que vous souhaitez tracer, accédez à la Insérer un onglet , Cliquez sur Graphiques recommandés , puis le Onglet Tous les graphiques et Dossier de modèles . Dans la zone Mes modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer et cliquez sur OK.

Certains éléments ne seront pas traduits à moins qu'ils ne fassent partie des données sélectionnées. Cependant, vous obtenez toutes les sélections de polices et de couleurs, les graphiques intégrés, même les options de série (comme une ombre portée ou une lueur autour d'un élément de graphique).

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Raccourcis Microsoft Excel populaires

Raccourcis Excel généraux

• Ctrl + N: Créer un nouveau classeur
• Ctrl + O: Ouvrir un classeur existant
• Ctrl + S: Enregistrer un classeur
• F12 : Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
• Ctrl + W : Fermer un classeur
• Ctrl + F4 : Fermer Excel
• F4: Répétez la dernière commande ou action. Par exemple, si la dernière chose que vous avez tapée dans une cellule est bonjour ou si vous modifiez la couleur de la police, cliquez sur une autre cellule et appuyez sur F4 pour répéter cette action dans la nouvelle cellule.
• Maj + F11 : Insérer une nouvelle feuille de calcul
• Ctrl + Z : Annuler une action
• Ctrl + Y : Refaire une action
• Ctrl + F2 : Passer à l'aperçu avant impression
• F1 : Ouvrez le volet Aide
• Alt + Q : Accédez à la zone Dites-moi ce que vous voulez faire
• F7 : Vérifier l'orthographe
• F9 : Calculer toutes les feuilles de calcul dans tous les classeurs ouverts
• Maj + F9 : Calculer les feuilles de calcul actives
• Alt ou F10 : Activer ou désactiver les conseils clés
• Ctrl + F1 : Afficher ou masquer le ruban
• Ctrl + Maj + U : Développer ou réduire la barre de formule
• Ctrl + F9 : Réduire la fenêtre du classeur
• F11 : Créer un graphique à barres basé sur les données sélectionnées (sur une feuille séparée)
• Alt + F1 : Créer un graphique à barres intégré basé sur des données sélectionnées (même feuille)
• Ctrl + F : Recherchez dans une feuille de calcul ou utilisez Rechercher et remplacer
• Alt + F : Ouvrez le menu de l'onglet Fichier
• Alt + H : Accédez à l'onglet Accueil
• Alt + N : Ouvrez l'onglet Insertion
• Alt + P : Accédez à l'onglet Mise en page
• Alt + M : Accédez à l'onglet Formules
• Alt + A : Accédez à l'onglet Données
• Alt + R : Accédez à l'onglet Révision
• Alt + W : Accédez à l'onglet Affichage
• Alt + X : Accédez à l'onglet Compléments
• Alt + Y : Accédez à l'onglet Aide
• Ctrl + Tab : Basculer entre les classeurs ouverts
• Maj + F3 : Insérer une fonction
• Alt + F8 : Créer, exécuter, modifier ou supprimer une macro
• Alt + F11 : Ouvrez l'éditeur Microsoft Visual Basic pour applications

Maîtrisez votre chemin dans Excel en utilisant les raccourcis suivants

• Flèche haut / bas : Déplacer une cellule vers le haut ou vers le bas
• Ctrl + Flèche Haut / Bas : Déplacer vers la cellule supérieure ou inférieure de la colonne
• Languette: Aller à la cellule suivante
• Maj + Tab : Aller à la cellule précédente
• Ctrl + Fin : Accédez à la cellule utilisée la plus en bas à droite
• F5 : Accédez à n'importe quelle cellule en appuyant sur F5 et en tapant la coordonnée de la cellule ou le nom de la cellule.
• Domicile: Aller à la cellule la plus à gauche de la ligne actuelle (ou aller au début de la cellule si vous éditez une cellule)
• Ctrl + Début : Passer au début d'une feuille de calcul
• Page précédente / suivante : Déplacer d'un écran vers le haut ou vers le bas dans une feuille de calcul
• Alt + Page haut / bas : Déplacer d'un écran vers la droite ou la gauche dans une feuille de calcul
• Ctrl + Page haut / bas : Passer à la feuille de calcul précédente ou suivante
• Flèche gauche / droite : Déplacer une cellule vers la gauche ou la droite
• Ctrl + Flèche gauche / droite : Déplacer vers la cellule la plus éloignée à gauche ou à droite de la ligne

Comment modifier des cellules dans Excel à l'aide de raccourcis

• F2: Modifier une cellule
• Maj + F2 : Ajouter ou modifier un commentaire de cellule
• Ctrl + X : Couper le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + C ou Ctrl + Insérer : Copier le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + V ou Maj + Insérer : Coller le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + Alt + V : Ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial
• Effacer : Supprimer le contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Alt + Entrée : Insérer un retour dur dans une cellule (lors de la modification d'une cellule)
• F3 : Coller un nom de cellule (si les cellules sont nommées dans la feuille de calcul)
• Alt + H + D + C : Supprimer la colonne
• Esc : Annuler une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule
• Entrer : Complétez une entrée dans une cellule ou dans la barre de formule

Formatage des cellules Excel

• Ctrl + B : Ajouter ou supprimer du gras au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + I : Ajouter ou supprimer des italiques au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Ctrl + U : Ajouter ou supprimer un soulignement au contenu d'une cellule, des données sélectionnées ou de la plage de cellules sélectionnée
• Alt + H : Sélectionnez une couleur de remplissage
• Alt + H + B : Ajouter une bordure
• Ctrl + Maj + & : Appliquer une bordure de contour
• Ctrl + Maj + _ (Souligné) : Supprimer la bordure du contour
• Ctrl + 9 : Masquer les lignes sélectionnées
• Ctrl + 0 : Masquer les colonnes sélectionnées
• Ctrl + 1 : Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule
• Ctrl + 5 : Appliquer ou supprimer le barré
• Ctrl + Maj + $ : Appliquer le format de devise
• Ctrl + Maj +% : Appliquer le format de pourcentage

Terminologie Microsoft Excel

Il existe de nombreuses terminologies associées à Microsoft Excel. Apprenez à parler la langue avec cette terminologie Excel de base. Ce sont des mots que vous entendrez fréquemment et savoir ce qu’ils signifient vous permettra de savoir plus facilement ce que vous faites.

• Remplissage automatique - Cela vous permet de copier sans effort des données dans plusieurs cellules.
• Somme automatique - Cette fonction ajoutera les nombres que vous avez entrés dans votre feuille et affichera le total dans une cellule de votre choix.
• Format automatique - Il s'agit d'une application de format automatisée pour les cellules qui correspondent à des critères prédéterminés. Cela peut être aussi simple que l'alignement et la taille de la police.
• Cellule - Une cellule est un rectangle ou un bloc logé dans une feuille de calcul. Toutes les données que vous souhaitez entrer dans votre feuille de calcul doivent être placées dans une cellule. Les cellules peuvent être codées par couleur, afficher du texte, des nombres et les résultats des calculs, en fonction de ce que vous voulez accomplir. Une cellule active est une cellule actuellement ouverte pour modification.
• Formatage des cellules - Modification du style dans lequel les données de cellule sont affichées dans la feuille de calcul. Lorsque vous mettez en forme des cellules, seule l'apparence visuelle des cellules est modifiée, la valeur dans les cellules reste constante.
• Mise en forme conditionnelle - Le formatage est appliqué uniquement lorsque la cellule répond à des critères déterminés tels que des valeurs en double ou des valeurs supérieures ou inférieures à un seuil.
• Colonnes et lignes - Les colonnes et les lignes indiquent comment vos cellules sont alignées. Les colonnes sont alignées verticalement tandis que les lignes sont alignées horizontalement.
• En-têtes de colonne et de ligne - Ces en-têtes sont les zones grises en lettres et numérotées qui se trouvent juste à l'extérieur des colonnes et des lignes. Cliquez sur un en-tête pour sélectionner la ligne ou la colonne entière. Vous pouvez modifier la hauteur de ligne ou la largeur de colonne à l'aide des en-têtes.
• Référence de cellule - Une référence de cellule est un ensemble de coordonnées qui identifie une cellule spécifique. C'est une combinaison de lettres et de chiffres. A5, par exemple, pointerait vers la cellule située à l'intersection de la colonne A et de la ligne 5.
• Plage de cellules - Une plage de cellules est un ensemble de cellules qui ont été identifiées en tant que groupe sur la base de divers critères. En utilisant un signe deux-points (:) entre les références de cellule, Excel peut déterminer la plage, également appelée tableau. Une plage dans une ligne, par exemple, pourrait ressembler à A1: C1 , en disant à la formule de regarder les cellules dans une ligne entre A1 et C1, tandis que B4: D9 indiquerait à la formule d'examiner les cellules d'une zone liée par les colonnes B et D et les lignes 4 et 9. Une référence 3-D fait référence à une plage qui englobe plusieurs feuilles de calcul dans le même classeur.
• Opérateur de comparaison - Un signe utilisé dans les critères de comparaison pour comparer deux valeurs. Les six normes sont = Égal à,> supérieur à, = supérieur ou égal à,<= Less than or equal to, et Pas égal à.
• Format conditionnel - Un format, tel qu'un ombrage de cellule ou une couleur de police, qu'Excel applique automatiquement aux cellules si une condition spécifiée est vraie.
• Table de consolidation - Le tableau des résultats combinés qui apparaît dans la zone de destination. Excel crée la table de consolidation en appliquant la fonction récapitulative que vous sélectionnez aux valeurs de zone source que vous spécifiez.
• Calcul personnalisé - Une méthode de récapitulation des valeurs dans la zone de données d'un tableau croisé dynamique en utilisant les valeurs d'autres cellules de la zone de données. Utilisez la fenêtre Afficher les données sous forme de liste dans la boîte de dialogue Champ de tableau croisé dynamique pour un champ de données afin de créer des calculs personnalisés.
• La validation des données - Cette fonctionnalité permet d'éviter la saisie de données incorrectes dans votre feuille de calcul. Ceci est le plus couramment utilisé pour créer des listes déroulantes pour les termes courants. La validation des données favorise la cohérence et l'exactitude des données à saisir.
• Modèle de feuille de calcul par défaut - Le modèle Sheet.xlt que vous créez pour modifier le format par défaut des nouvelles feuilles de calcul. Excel utilise le modèle pour créer une feuille de calcul vierge lorsque vous ajoutez une nouvelle feuille de calcul à un classeur.
• Les personnes à charge - Cellules contenant des formules faisant référence à d'autres cellules. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule = B5 , cellule D10 ça depend de cellule B5 .
• Zone de destination - La plage de cellules que vous sélectionnez pour contenir les données résumées dans une consolidation. La zone de destination peut être sur la même feuille de calcul que les données source ou sur une feuille de calcul différente. Une feuille de calcul ne peut contenir qu'une seule consolidation.
• Détail des données - Pour les sous-totaux automatiques et les plans de feuille de calcul, les lignes ou colonnes de sous-total totalisées par des données récapitulatives. Les données détaillées sont généralement adjacentes et au-dessus ou à gauche des données récapitulatives.
• Graphique intégré - Un graphique placé sur une feuille de calcul plutôt que sur une feuille de graphique distincte. Les graphiques incorporés sont utiles lorsque vous souhaitez afficher ou imprimer un graphique ou un graphique croisé dynamique avec ses données source ou d'autres informations dans une feuille de calcul.
• Code d'erreur - Des codes d'erreur apparaissent si Excel détecte un problème avec une formule.
• Données externes - Données stockées en dehors d'Excel. Les exemples incluent les bases de données créées dans Access, dBASE, SQL Server ou sur un serveur Web.
• Plage de données externes - Une plage de données qui est importée dans une feuille de calcul mais qui provient de l'extérieur d'Excel, comme dans une base de données ou un fichier texte. Dans Excel, vous pouvez mettre en forme les données ou les utiliser dans les calculs comme vous le feriez pour toute autre donnée.
• Référence externe - Une référence à une cellule ou une plage sur une feuille dans un autre classeur Excel, ou une référence à un nom défini dans un autre classeur.
• Champ (tableau croisé dynamique) - Dans un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique, une catégorie de données dérivées d'un champ dans les données source. Les tableaux croisés dynamiques ont une ligne, une colonne, une page et des champs de données. Les graphiques croisés dynamiques ont des champs de série, de catégorie, de page et de données.
• Poignée de remplissage - Le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie, le pointeur se transforme en croix noire.
• Filtre - Pour afficher uniquement les lignes d'une liste qui remplissent les conditions que vous spécifiez. Vous utilisez la commande Filtre automatique pour afficher les lignes qui correspondent à une ou plusieurs valeurs spécifiques, valeurs calculées ou conditions.
  Filtre - Les filtres sont des règles que vous utilisez pour décider quelles lignes d'une feuille de calcul afficher. Ces filtres peuvent utiliser des données telles que des conditions ou des valeurs.
  Formule - Une séquence à l'intérieur d'une cellule utilisée pour produire une valeur. Il doit commencer par un signe égal (=). Cela peut être une équation mathématique, des références de cellule, des fonctions ou un opérateur. Une formule est également appelée expression.
• Barre de formule - Une barre de formule entre le ruban et le classeur, la barre de formule affichera le contenu d'une cellule active. Dans le cas des formules, la barre de formule affichera tous les composants de la formule.
• Figer les volets - Figer les volets vous permet de sélectionner des colonnes et / ou des lignes spécifiques pour rester visibles sur la feuille de calcul, même si vous faites défiler, comme les cellules d'en-tête qui étiquettent une colonne.
• Une fonction - Les fonctions sont des formules pré-intégrées dans Excel. Ils sont conçus pour simplifier les formules potentiellement complexes dans une feuille de calcul.
• Recherche d'objectifs - Une méthode pour trouver une valeur spécifique pour une cellule en ajustant la valeur d'une autre cellule. Lors de la recherche d'objectifs, Excel fait varier la valeur d'une cellule que vous spécifiez jusqu'à ce qu'une formule dépendante de cette cellule renvoie le résultat souhaité.
• Grille - Un ensemble de lignes d'intersection utilisées pour aligner des objets.
• Quadrillage dans les graphiques - Les lignes que vous pouvez ajouter à un graphique facilitent la visualisation et l'évaluation des données. Les quadrillages s'étendent à partir des graduations sur un axe à travers la zone de traçage.
• Grouper - Dans un plan ou un tableau croisé dynamique, une ou plusieurs lignes ou colonnes de détail adjacentes et subordonnées à une ligne ou une colonne de résumé.
• Lignes haut-bas - Dans les graphiques en courbes 2D, lignes qui s'étendent de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse dans chaque catégorie. Les lignes haut-bas sont souvent utilisées dans les graphiques boursiers.
• Feuille de travail d'histoire - Une feuille de calcul distincte qui répertorie les modifications suivies dans un classeur partagé, y compris le nom de la personne qui a effectué la modification, quand et où elle a été effectuée, quelles données ont été supprimées ou remplacées et comment les conflits ont été résolus.
• Identifier - Un nom de champ utilisé dans une expression. Par exemple, Montant de la commande est l'identifiant (nom du champ) d'un champ contenant des montants de commande. Vous pouvez utiliser une expression (telle que Prix * Quantité) à la place d'un identifiant.
• Insérer une ligne - Dans un tableau Excel, une ligne spéciale qui facilite la saisie des données. La ligne Insertion est indiquée par un astérisque.
• Intersection implicite - Une référence à une plage de cellules, au lieu d'une seule cellule, qui est calculée comme une seule cellule. Si la cellule C10 contient la formule = B5: B15 * 5 , Excel multiplie la valeur de la cellule B10 par 5 car les cellules B10 et C10 sont sur la même ligne.
• Indice - Un composant de base de données qui accélère la recherche de données. Lorsqu'une table a un index, les données de la table peuvent être trouvées en les recherchant dans l'index.
• Article - Ce sont des sous-catégories de champs dans votre tableau croisé dynamique. Si vous avez un champ marqué Voitures, les éléments peuvent être Ford, Chevrolet, etc.
• Jointure interne - Dans Requête, type de jointure par défaut entre deux tables où seuls les enregistrements ayant les mêmes valeurs dans les champs joints sont sélectionnés. Les deux enregistrements correspondants de chaque table sont combinés et affichés comme un enregistrement dans le jeu de résultats.
• Insérer une ligne - Dans un tableau Excel, une ligne spéciale qui facilite la saisie des données. La ligne Insertion est indiquée par un astérisque.
• Cellule d'entrée - La cellule dans laquelle chaque valeur d'entrée d'une table de données est remplacée. N'importe quelle cellule d'une feuille de calcul peut être la cellule d'entrée. Bien que la cellule d'entrée n'ait pas besoin de faire partie de la table de données, les formules des tables de données doivent faire référence à la cellule d'entrée.
• Itération - Calcul répété d'une feuille de calcul jusqu'à ce qu'une condition numérique spécifique soit remplie.
• Rejoindre - Une connexion entre plusieurs tables où les enregistrements des champs associés qui correspondent sont combinés et affichés comme un seul enregistrement. Les enregistrements qui ne correspondent pas peuvent être inclus ou exclus, selon le type de jointure.
• Join Line - Dans Query, une ligne qui relie les champs entre deux tables et montre Query comment les données sont liées. Le type de jointure indique les enregistrements sélectionnés pour l'ensemble de résultats de la requête.
• Justifier - Pour ajuster l'espacement horizontal afin que le texte soit aligné uniformément le long des marges gauche et droite. La justification du texte crée un bord lisse des deux côtés.
• Cellule fusionnée - Lorsque deux cellules ou plus sont combinées, elle devient une cellule fusionnée.
• Opérateur - Les opérateurs sont des symboles ou des signes qui indiquent quel calcul doit être effectué dans une expression. Les opérateurs ne font pas nécessairement référence à une simple comparaison de types mathématiques, à la concaténation de texte ou à des opérateurs de référence.
• Paramètre - Dans Excel, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des paramètres pour spécifier des cellules modifiables dans les données de feuille de calcul affichables d'Excel Services. Lorsque vous enregistrez le classeur, les modifications sont automatiquement répercutées sur le serveur.
• Requête de paramètre - Un type de requête qui, lorsque vous l'exécutez, demande des valeurs (critères) à utiliser pour sélectionner les enregistrements pour l'ensemble de résultats afin que la même requête puisse être utilisée pour récupérer différents ensembles de résultats.
• Tableau croisé dynamique - Il s'agit d'un outil de synthèse de données le plus couramment utilisé pour trier, en moyenne pour résumer automatiquement les données. Les informations sont extraites d'une table tandis que les résultats sont affichés dans une autre. Les tableaux croisés dynamiques facilitent la récupération d'informations spécifiques à partir d'une grande source de données.
• Graphique croisé dynamique - Ce type de graphique fournit une aide visuelle pour les tableaux croisés dynamiques. En fournissant des représentations graphiques des données du tableau croisé dynamique, l'utilisateur peut fournir un niveau d'interactivité avec les données.
• Zone de pivot - La zone de pivot est un point de la feuille de calcul où vous feriez glisser un champ de tableau croisé dynamique afin de réorganiser l'affichage d'un rapport.
• Zone de tracé - Dans un graphique 2D, la zone délimitée par les axes, y compris toutes les séries de données. Dans un graphique 3D, la zone délimitée par les axes, y compris la série de données, les noms de catégorie, les étiquettes de graduation et les titres des axes.
• Ruban - Au-dessus du classeur se trouve une section d'onglets de commande appelée le ruban. Il y a beaucoup d'options derrière chaque onglet du ruban.
• Champ de série - Un champ qui s'affiche dans la zone de série d'un graphique croisé dynamique. Les éléments d'un champ de série sont répertoriés dans la légende et fournissent les noms des séries de données individuelles.
  Lignes de série - Dans les histogrammes empilés 2D, lignes qui relient les marqueurs de données dans chaque série de données qui sont utilisées pour souligner la différence de mesure entre chaque série.
• Classeur partagé - Un classeur configuré pour permettre à plusieurs utilisateurs sur un réseau d'afficher et d'apporter des modifications en même temps. Chaque utilisateur qui enregistre le classeur voit les modifications apportées par les autres utilisateurs.
• Données source - Ce sont les informations utilisées pour créer votre tableau croisé dynamique. Il peut exister dans la feuille de calcul ou à partir d'une base de données externe.
• Fonction de résumé - Un type de calcul qui combine des données source dans un tableau croisé dynamique ou une table de consolidation, ou lorsque vous insérez des sous-totaux automatiques dans une liste ou une base de données. Des exemples de fonctions récapitulatives incluent Somme, Nombre et Moyenne.
  Modèle - Un modèle est un classeur ou une feuille de calcul formaté qui aide les utilisateurs à répondre à un besoin spécifique dans Excel. Des exemples de ceci incluent l'analyse de stock, la carte de processus et le calendrier.
• Zone des valeurs - Dans un tableau croisé dynamique, les zones de valeurs sont identifiées comme les cellules contenant les informations récapitulatives.
• Classeur - Le classeur fait référence à un fichier de feuille de calcul Excel. Le classeur contient toutes les données que vous avez saisies et vous permet de trier ou de calculer les résultats. Un classeur qui est disponible pour être affiché et modifié par plusieurs utilisateurs sur un réseau est appelé un classeur partagé.
• Feuille de travail - Dans le classeur, vous trouverez des documents appelés feuilles de calcul. Une feuille de calcul est une feuille de calcul. Vous pouvez avoir plusieurs feuilles de calcul dans un classeur. Les onglets en bas de l'écran indiquent sur laquelle de vos feuilles de calcul vous travaillez. Ceci est également connu comme une feuille de calcul active ou une feuille active.
• Espace de travail - Un espace de travail vous permet d'ouvrir de nombreux fichiers simultanément.

Apprenez à vous familiariser avec PowerPoint à l'aide des raccourcis et astuces suivants

PowerPoint est une excellente application pour de nombreuses utilisations différentes. La dernière version de PowerPoint, 2019, apporte des éléments encore plus spectaculaires que son prédécesseur.

Savez-vous? Plus de 500 millions d'utilisateurs de PowerPoint créent plus de 300 millions de présentations par jour.

Nouvelles fonctionnalités de PowerPoint 2019

• Surligneur de texte - Situé sous l'onglet Accueil (sous les polices), le surligneur de texte vous permet de mettre en valeur les textes importants en changeant la couleur autour du texte. Cela a toujours été une fonctionnalité importante dans Word et maintenant vous l'obtenez ici aussi.
• Graphiques en entonnoir - Un moyen puissant d'indiquer les tendances. Les graphiques en entonnoir peuvent aider à montrer comment les données ont augmenté ou diminué à travers différentes étapes dépendantes. Vous pouvez également trouver cette fonctionnalité intéressante dans la nouvelle version d'Excel.
• Transition Morph - L'effet morph est utilisé pour animer ou faire bouger vos diapositives ou objets (ou animer). Il peut agrandir vos objets à partir de l'arrière-plan et vous pouvez même spécifier ce que vous souhaitez animer. Pour utiliser l'effet de morphing, vous devez dupliquer la diapositive que vous souhaitez transformer. Cliquez sur l'onglet Transitions et appliquez le morphing à la diapositive ou à l'objet en double.
• Zoom - Ce n’est pas la fonction de zoom à laquelle vous êtes habitué dans PowerPoint. Vous pouvez passer d'une diapositive ou d'une section à une autre diapositive ou section de votre présentation. L'onglet Zoom propose trois commandes parmi lesquelles vous pouvez choisir pour faire ressortir divers effets intéressants: le zoom récapitulatif, le zoom de section et le zoom de diapositive.
• Supprimer l'arrière-plan - Vous pouvez facilement supprimer l'arrière-plan d'une image avec cette fonctionnalité. La fonction de détection automatique élimine le besoin de dessiner autour de la forme que vous souhaitez conserver au premier plan. Vous pouvez dessiner avec un crayon sous forme libre au lieu d'utiliser uniquement des lignes droites, ce qui était une fonctionnalité ennuyeuse trouvée dans les versions précédentes.
• Insérer des icônes et des modèles 3D - Insérez vos propres images 3D ou recherchez-en une en ligne à insérer. Une fois inséré, vous pouvez faire plusieurs choses. Vous pouvez incliner l'image dans n'importe quelle direction ou position, rendre l'image plus petite ou plus grande, faire pivoter l'image, aligner le modèle sur la page ou la diapositive, effectuer un panoramique et un zoom sur le modèle pour l'adapter au cadre, ou utiliser la transition de morphing pour faire pivoter ou faites un zoom sur le modèle 3D. Ces images 3D peuvent vraiment donner à une présentation un aspect fantastique. PowerPoint prend également en charge les graphiques vectoriels évolutifs ou les images SVG avec des options pour modifier la couleur et la texture, ajouter des effets tels que les ombres, la lueur ou la réflexion, aligner, faire pivoter, recadrer ou agrandir l'image.
  
• Ajouter une conversion vidéo / vidéo en ligne - Ajoutez des vidéos à partir de sources en ligne ou exportez votre Powerpoint sous un format ultra haute définition (HD) ou 4K pouvant être affiché sur de grands écrans.
• Contrôle du stylo numérique - Utilisez un stylet Surface 4 ou à peu près n'importe quel stylet numérique prenant en charge la connectivité Bluetooth pour contrôler vos diapositives PowerPoint.

Terminologie PowerPoint

PowerPoint est associé à une terminologie spécifique avec laquelle vous souhaitez vous familiariser. Voici quelques-uns des termes les plus courants que vous entendrez:

Diapositive et diaporama

Les diaporamas peuvent inclure du texte et des graphiques ou être entièrement couverts par une seule image, comme dans un album photo. Chaque page d'une présentation PowerPoint est appelée une diapositive. L'orientation par défaut de la diapositive est paysage. Vous pouvez modifier l'orientation et la taille de la diapositive. Vous pouvez ajouter du texte, des graphiques et des effets à la diapositive pour améliorer son attrait et illustrer votre propos. Ce sont les bases d'une présentation.

Balle

Les puces sont de petits points, carrés, tirets ou objets graphiques qui commencent une courte phrase descriptive. Presque chaque type de diapositive dans PowerPoint contient une zone de texte d'espace réservé pour une liste à puces. Vous utiliserez ces zones de texte de liste à puces pour saisir des points clés ou des déclarations sur votre sujet. Lors de la création de la liste, appuyez sur Entrée pour ajouter une nouvelle puce pour le point suivant que vous souhaitez ajouter.

Modèle de conception

Un modèle de conception a des éléments prédéterminés pour une présentation en place afin que vous n'ayez pas à le reconstituer à partir de zéro. Vous pouvez utiliser un modèle de conception tel quel ou apporter des modifications à un modèle pour le rendre plus spécifique à vos besoins. Les modèles de conception sont un excellent moyen de bien démarrer.

Disposition des diapositives

Les termes type de diapositive et disposition des diapositives sont utilisés de manière interchangeable. PowerPoint propose plusieurs types de mises en page de diapositives. Selon le type de présentation que vous créez, vous pouvez utiliser plusieurs mises en page de diapositives ou continuer à en utiliser quelques-unes. Les mises en page des diapositives comprennent les éléments suivants: diapositives de titre, diapositives d'en-tête de section, diapositives d'image avec légende, diapositives de contenu pour l'ajout de graphiques, d'images et de tableaux, et diapositives vierges.

Vues de diapositives

Vous pouvez afficher les diaporamas de différentes manières, notamment en mode normal, en mode plan et en mode trieuse de diapositives. Chacune de ces vues a une utilisation spécifique. La vue Plan est idéale pour examiner la structure globale d'une présentation, tandis que la vue Trieuse de diapositives vous permet de réorganiser ce que vous avez fait. La vue normale vous permet de regarder la présentation terminée.

Volet des tâches

Situé sur le côté droit de l'écran, le volet Office change pour afficher les options disponibles pour la tâche en cours sur laquelle vous travaillez. Par exemple, si vous modifiez l'arrière-plan d'une diapositive, le volet Office Format de l'arrière-plan apparaît lors de l'ajout d'animations, vous verrez le volet Animation. Cela permet d'accélérer le processus de création de présentations et vous évite d'avoir à faire des recherches.

Transition

Les transitions de diapositives sont les effets visuels qui apparaissent lorsqu'une diapositive se transforme en une autre. PowerPoint propose plusieurs transitions différentes telles que fondu, dissolution, etc.

Schémas d'animation et d'animation

Dans Microsoft PowerPoint, les animations sont des effets visuels appliqués à des éléments individuels tels que des graphiques, des titres ou des puces plutôt qu'à la diapositive elle-même. Appliquez des effets visuels prédéfinis à des paragraphes, des éléments à puces et des titres à partir de divers regroupements d'animations.

PowerPoint en ligne

PowerPoint Online est la version Web de PowerPoint. Il permet de lire une présentation PowerPoint sur n'importe quel ordinateur, même si PowerPoint n'est pas installé sur cet ordinateur. Pour utiliser PowerPoint Online, vous aurez besoin d'un compte Microsoft ou d'un compte professionnel ou scolaire Office 365. Pour afficher une présentation dans un navigateur Web, enregistrez la présentation sur OneDrive ou Dropbox et ouvrez-la dans PowerPoint Online.

Maître des diapositives

Le modèle de conception par défaut lors du démarrage d'une présentation PowerPoint est une diapositive blanche ordinaire. Lorsque vous souhaitez concevoir votre propre modèle, utilisez le masque des diapositives. Après avoir mis à jour le masque des diapositives avec vos choix de conception, toutes les diapositives de votre présentation utiliseront les polices, les couleurs et les graphiques du masque des diapositives. Chaque nouvelle diapositive que vous créez reprend ces éléments de conception.

Raccourcis PowerPoint

Voici les raccourcis courants pour PowerPoint:

• Ctrl + N - Créez une nouvelle présentation.
• Ctrl + B - Mettez le texte sélectionné en gras.
• Alt + H, F, S - Modifiez la taille de la police du texte sélectionné.
• Alt + W, Q - Ouvrez la boîte de dialogue Zoom.
• Ctrl + X - Couper le texte, l'objet ou la diapositive sélectionné.
• Ctrl + C - Copiez le texte, l'objet ou la diapositive sélectionné.
• Ctrl + V - Coller du texte, un objet ou une diapositive coupé ou copié.
• Ctrl + Z- Annulez la dernière action.
• Ctrl + S - Enregistrez la présentation.
• Alt + N, P - Insérez une image.
• Alt + H, S, H - Insérez une forme.
• Alt + H, L - Sélectionnez une disposition de diapositive.
• Alt + H - Accédez à l'onglet Accueil.
• Alt + N - Accédez à l'onglet Insertion.
• F5 - Démarrez le diaporama.
• Esc - Terminez le diaporama.
• Ctrl + Q - Fermez PowerPoint.

Comment parcourir le ruban avec uniquement le clavier

Le ruban correspond aux menus en bande en haut des produits Office. Il organise les commandes en onglets. Chaque onglet affiche un ruban différent, composé de groupes, et chaque groupe comprend une ou plusieurs commandes. Vous pouvez facilement naviguer dans le ruban avec uniquement le clavier. Les touches d'accès sont des raccourcis spéciaux qui vous permettent d'utiliser rapidement une commande sur le ruban en appuyant sur quelques touches, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez dans PowerPoint. Chaque commande dans PowerPoint est accessible à l'aide des touches d'accès. Il existe deux façons de parcourir les onglets du ruban. Pour accéder au ruban, appuyez sur Alt. Pour vous déplacer entre les onglets, utilisez les touches fléchées droite et gauche.

où est l'onglet de conception dans powerpoint pour mac

Pour accéder directement à un onglet du ruban, utilisez ces touches d'accès:

• Alt + F - Ouvrez la page Fichier.
• Alt + H - Ouvrez l'onglet Accueil.
• Alt + N - Ouvrez l'onglet Insertion.
• Alt + G - Ouvrez l'onglet Conception.
• Alt + K - Ouvrez l'onglet Transitions.
• Alt + A - Ouvrez l'onglet Transitions.
• Alt + S - Ouvrez l'onglet Diaporama.
• Alt + R - Ouvrez l'onglet Révision.
• Alt + W - Ouvrez l'onglet Affichage.
• Alt + Q - Ouvrez la zone de recherche et recherchez une commande

Travailler dans les onglets du ruban avec le clavier

• Appuyez sur Alt pour accéder à la liste des onglets du ruban. Pour accéder directement à un onglet, appuyez sur un raccourci clavier.
• Pour vous déplacer entre les commandes, appuyez sur La touche TAB ou alors Maj + Tab . Vous avancez ou reculez dans les commandes. Vous pouvez également vous déplacer à l'aide des touches fléchées

Les commandes sont activées de différentes manières:

• Si la commande sélectionnée est une bouton, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée pour activer .
• Si la commande sélectionnée est un bouton divisé (un bouton qui ouvre un menu d'options supplémentaires), appuyez sur le bouton Alt + flèche vers le bas pour activer . Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les options. Pour sélectionner l'option actuelle, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée .
• Si la commande sélectionnée est une liste (telle que la liste des polices), pour ouvrir la liste, appuyez sur la touche de direction bas. Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour vous déplacer. Lorsque l'élément souhaité est sélectionné, appuyez sur Entrée.
• Si la commande sélectionnée est une galerie, pour sélectionner le commande, appuyez sur la barre d'espace ou sur Entrée . Appuyez sur la touche Tab pour parcourir les éléments.

Travailler en vue hiérarchique:

Comme nous l'avons mentionné, la vue d'ensemble vous permet de voir la structure globale de votre présentation. Il existe des raccourcis spécifiques qui peuvent faciliter votre travail.

• Alt + Maj + Flèche vers la gauche - Promouvoir un paragraphe
• Alt + Maj + Flèche vers la droite - Rétrograder un paragraphe
• Alt + Maj + Flèche vers le haut - Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut
• Alt + Maj + Flèche vers le bas - Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas
• Alt + Maj + 1 - Afficher le titre de niveau 1.
• Alt + Maj + Signe Plus (+) - Développez le texte sous un titre.
• Alt + Maj + signe moins (-) - Réduire le texte sous un titre

Ces raccourcis peuvent vous aider à restructurer rapidement même la présentation la plus complexe.

Comment travailler avec des formes, des images, des boîtes, des objets et des objets WordArt

Les formes, images et autres illustrations peuvent être un élément visuel important pour les présentations PowerPoint. Voici comment intégrer facilement ces éléments à votre présentation.

• Insérer une forme - Pour insérer une forme, appuyez sur Alt + N, S, H. Utilisez les touches fléchées pour parcourir les formes disponibles jusqu'à ce que vous atteigniez celle que vous voulez. Appuyez sur Entrée pour insérer la forme.
• Insérer une zone de texte - Pour insérer une zone de texte, appuyez sur Alt + N, X. Tapez votre texte. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur F6 pour déplacer le focus hors de la zone de texte.
• Insérer un objet - Pour insérer un document incorporé ou une feuille de calcul en tant qu'objet, appuyez sur Alt + N, J. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, pour déplacer le focus vers la liste Type d'objet, appuyez sur la touche Tab. Utilisez les touches fléchées Haut et Bas pour sélectionner le type d'objet à insérer, puis appuyez sur Entrée pour l'insérer.
• Insérer un WordArt - Pour insérer WordArt, appuyez sur Alt + N, W. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le style WordArt souhaité et appuyez sur Entrée. Tapez votre texte. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur F6 pour déplacer le focus hors de la zone de texte.
• Sélectionnez une forme - Pour déplacer rapidement le focus sur la première forme flottante, telle qu'une image ou une zone de texte, appuyez sur Ctrl + Alt + 5. Ensuite, pour parcourir les formes flottantes, appuyez sur la touche Tab. Pour revenir à la navigation normale, appuyez sur Echap. Pour sélectionner une seule forme, appuyez sur la touche Tab pour avancer (ou sur Maj + Tab pour reculer) parmi les objets jusqu'à ce que les poignées de dimensionnement apparaissent sur l'objet souhaité.
• Regrouper ou dissocier des formes, des images et des objets WordArt - Pour grouper des formes, des images ou des objets WordArt, sélectionnez les éléments que vous souhaitez grouper et appuyez sur Ctrl + G. Pour dissocier un groupe, sélectionnez le groupe et appuyez sur Ctrl + Maj + G .

Autres astuces pour gagner du temps pour Microsoft Office

Il y a tellement de trucs, astuces et raccourcis pour Microsoft Office qu'un guide complet pour tous est presque impossible. Mais c’est très amusant d’essayer. Certains des conseils, astuces et raccourcis de Microsoft Office s'appliquent à des applications spécifiques, d'autres fonctionnent de la même manière dans toutes les applications Office. Bien que nous ayons essayé de couvrir les conseils, astuces et raccourcis Office les plus importants et les plus utiles, nous souhaitons inclure cette petite section bonus d'astuces pour gagner du temps et de petits conseils sournois qui peuvent donner un coup de pouce à votre productivité et vous donner un coup de pied dans vos maux de tête. à l'extérieur.

Peintre de format

Jetons d'abord un coup d'œil à Format Painter. C'est un outil qui existe depuis un certain temps dans Microsoft Office, mais de nombreux utilisateurs l'ont négligé. Utilisez l'outil Reproduire la mise en forme de l'onglet Accueil pour appliquer rapidement la même mise en forme, telle que la couleur, le style et la taille de police et le style de bordure, à plusieurs morceaux de texte ou de graphiques. Le peintre de format vous permet de copier toutes les mises en forme d'un objet et de l'appliquer à un autre. Cela permet de gagner beaucoup de temps en exagérant individuellement sur chaque élément. Il s'agit d'un outil dans toutes les applications Microsoft et son utilisation est facile. Ne l’oublie pas.

Utilisez le pinceau pour peindre sur une sélection de texte ou de graphiques pour appliquer la mise en forme. Cela ne fonctionne qu'une seule fois. Pour modifier le format de plusieurs sélections dans votre document, vous devez double-cliquer Peintre de format . Appuyez sur Echap pour arrêter le formatage.

Recherche intelligente dans Word

Si vous mettez en surbrillance un mot ou une phrase et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, vous verrez Recherche intelligente . Il s'agit d'un raccourci rapide pour naviguer sur le Web sans ralentir pour ouvrir une fenêtre de navigateur distincte. Des définitions de mots aux analyses d'actualités, cet outil puissant peut transformer une simple question en une mine de connaissances. Amenez votre recherche à un autre niveau.

Supprimer la mise en forme indésirable dans Word

Ne négligez pas ce petit bijou. Un formatage indésirable ou erroné peut rendre votre document un désordre. Au lieu d'essayer de réparer une chose à la fois, appuyez sur Ctrl + Espace ou cliquez sur le Bouton Effacer tout le formatage (dans les versions plus récentes, une gomme sur un A sur l'onglet Accueil) pour supprimer la mise en forme du texte en surbrillance et recommencer avec votre propre style. Cela garantit un document au format cohérent qui ressemble à ce que vous voulez qu'il ressemble.

comment réduire la luminosité sur le bureau Windows 10

Comment définir votre propre police par défaut dans Excel

Les polices par défaut ont fréquemment changé dans Office, en fonction de la police active du moment. Si vous n'aimez pas Calibri ou Cambria et préférez Arial ou Times New Roman, vous pouvez choisir la police par défaut. Cliquez sur Format > Font , sélectionnez les attributs souhaités, puis cliquez sur Défaut . Maintenant, votre police est la nouvelle police par défaut pour les documents.

Comment combiner des cellules dans Excel

Astuce Excel: Si vous souhaitez combiner le contenu de deux cellules dans sur, démarrez une troisième cellule et tapez = (. Cliquez sur la cellule qui contient le premier texte que vous souhaitez combiner et tapez & & (un espace entre guillemets). Cliquez sur la cellule suivante contenant le texte que vous souhaitez combiner. Appuyez sur Entrée et les cellules seront combinées.

Comment ajouter des données plus rapidement dans Excel

Ajoutez une colonne ou une ligne entière de données en cliquant sur la première cellule adjacente vide et en appuyant sur ALT + = . Excel totalisera automatiquement les nombres de cette ligne ou colonne.

Incorporer les polices

Incorporez des polices dans vos documents pour vous assurer qu’elles ont l’aspect souhaité, quel que soit le visiteur. Si vous utilisez une police que quelqu'un d'autre n'a pas sur son système et qu'il affiche le document, son système la remplacera par une autre police. Si vous incorporez la police dans votre document, toutes les personnes qui consultent le document verront votre document avec la police que vous avez utilisée, qu'elles aient ou non la police.

Animation PowerPoint pour les organigrammes

Les organigrammes sont un excellent moyen d'afficher des informations complexes. Il y a des moments où vous ne voudrez peut-être pas afficher un organigramme entier à la fois. Vous voulez que chaque point apparaisse pendant que vous en discutez. Cela peut vraiment améliorer le flux d'un organigramme. Dans le volet Animation / onglet Animation, procédez comme suit pour animer votre graphique:

• Cliquez sur le premier élément, point ou processus de votre organigramme. Sélectionnez une animation dans l'onglet Animations.
• Définissez les paramètres d'animation et de minutage de chaque élément.
• Vous pouvez également ouvrir le volet Animations pour afficher et ajuster vos paramètres d'animation.
• Répétez les étapes 1 et 2 pour tous les éléments de votre organigramme. Assurez-vous de prévisualiser toute l'animation de l'organigramme et de la modifier si nécessaire.

Raccourcis Microsoft Outlook

• F1 - Aider
• F3 - Rechercher un contact ou un autre élément
• F4 -Rechercher ou remplacer
• F7 - Vérification orthographique
• F9 -Vérifier les nouveaux messages
• F11- Trouver un contact
• F12 -Enregistrer sous (uniquement en vue Courrier)
• Maj + Ctrl + A -Créer un nouveau rendez-vous
• Maj + Ctrl + B - Ouvrez le carnet d'adresses
• Maj + Ctrl + C -Créer un nouveau contact
• Maj + Ctrl + E - Créer un nouveau dossier
• Maj + Ctrl + F - Ouvrez la fenêtre Recherche avancée
• Maj + Ctrl + H - Créer un nouveau document Office
• Maj + Ctrl + I -Passer à la boîte de réception
• Maj + Ctrl + J - Créer une nouvelle entrée de journal
• Maj + Ctrl + K- Créer une nouvelle tâche
• Maj + Ctrl + L- Créer un nouveau groupe de contacts
• Maj + Ctrl + M- Créer un nouveau message
• Maj + Ctrl + N- Créer une nouvelle note
• Maj + Ctrl + O- Passer à la boîte d'envoi
• Maj + Ctrl + P- Ouvrez la fenêtre Nouveau dossier de recherche
• Maj + Ctrl + Q -Créer une nouvelle demande de réunion
• Maj + Ctrl + U -Créer une nouvelle demande de tâche
• Ctrl + Alt + 2 -Passer à la vue du calendrier de la semaine de travail
• Ctrl + Alt + 3- Passer à l'affichage du calendrier de la semaine complète
• Ctrl + Alt + 4- Passer à la vue du calendrier mensuel
• Maj + Ctrl + R- Répondre à tous
• Ctrl + A -Tout sélectionner
• Ctrl + B- Audacieux
• Ctrl + C -Copier le texte sélectionné
• Ctrl + F -Transférer le message
• Ctrl + H -Rechercher et remplacer du texte
• Ctrl + K - Vérifier les noms par rapport au carnet d'adresses
• Ctrl + O -Ouvert
• Ctrl + P- Imprimer
• Ctrl + Q- Marquer le message sélectionné comme lu
• Ctrl + R- Réponse
• Ctrl + S- Enregistrer le message comme brouillon
• Ctrl + U- Marquer le message sélectionné comme non lu
• Ctrl + V -Coller le texte copié
• Ctrl + X- Couper le texte sélectionné
• Ctrl + Y - Aller au dossier ...
• Ctrl + Z- annuler
• Ctrl + Alt + J - Marquer le message comme non indésirable
• Ctrl + Alt + M- Marquer le message pour téléchargement
• Alt + S -Envoyer le message
• Ctrl + 1 -Passer à la vue Courrier
• Ctrl + 2- Passer à la vue Calendrier
• Ctrl + 3- Passer à la vue Contacts
• Ctrl + 4- Passer à la vue Tâches
• Ctrl + 5- Passer aux notes
• Ctrl + 6- Passer à la liste des dossiers
• Ctrl + 7- Passer aux raccourcis
• Ctrl + Point Changer- au prochain message ouvert
• Ctrl + virgule Changer- au message ouvert précédent
• Alt + H- Aller à l'onglet Accueil
• Alt + Gauche- Aller à la vue précédente dans la fenêtre principale d'Outlook
• Alt + Droite- Aller à la vue suivante dans la fenêtre principale d'Outlook

Emballer

Il y a une raison pour laquelle Microsoft Office est la principale suite bureautique au monde, et ces conseils, astuces et raccourcis la rendent encore meilleure. Que vous créiez des documents texte simples, des graphiques complexes, des présentations puissantes ou des documents riches en graphiques, il existe une application dans Microsoft Office qui vous aidera à mieux le faire. Les trucs et astuces de ce guide visent à vous faciliter encore plus la tâche.

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