Les 14 meilleurs trucs et astuces Microsoft Word à connaître

En matière de traitement de texte, MS Word est toujours une mine d'or. En tant que membre de Microsoft Office Suite de productivité, les rapports indiquent que plus d'un milliard d'utilisateurs comptent chaque jour sur ce programme pour créer des documents impressionnants.

Bien que la plupart des gens utilisent MicrosoftMot, tout le monde ne comprend pas comment maximiser les capacités du programme. Word regorge de fonctionnalités qui peuvent aider à la création de documents, fichiers texte et rapports beaucoup plus peu exigeante. Si vous maîtrisez certains de ces trucs et astuces Microsoft Word, votre travail devient sans stress et vous devenez plus productif et efficace, ce qui est le but ultime de tout logiciel.

Comment se déplacer facilement dans Microsoft Word

Vous trouverez ci-dessous les 14 principaux secrets de nos conseils, raccourcis et astuces préférés pour booster votre maîtrise de Microsoft Word. Notez que la plupart de ces astuces devraient fonctionner avec toutes les versions de mots.

1. Déterminez les statistiques de lisibilité de vos documents

En plus de juger votre orthographe et grammaire , Word peut déterminer la complexité du style d'écriture. Par exemple, votre style d'écriture répond-il à la compréhension des 5enote d'une personne titulaire d'un diplôme d'études supérieures? Word utilise le Facilité de lecture de chair test pour calculer votre score sur une échelle de 100 points. Plus le pourcentage sur l'échelle est élevé, plus il est facile à comprendre. Dans la plupart des cas, la documentation Office suggère que le score doit être supérieur à 60.

En outre, le Niveau de qualité Flesh-Kincaid test indique le niveau de qualité américain pour lequel votre texte est écrit dans n'importe quel scénario, vous devez toujours viser entre 7,0 et 8,0 selon Documentation Microsoft .

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Pour activer cette fonction, suivez la procédure ci-dessous:

• Aller à Déposer > Options
• Sélectionner Épreuve
• En dessous deLors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word, cochez la caseVérifiez la grammaire avec l'orthographe.
• Sélectionnez ensuite Afficher les statistiques de lisibilité.

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez un fichier que vous souhaitez vérifier, appuyez sur F7 ou aller à Revoir > Épellation et grammaire. Lorsque Word a terminé de vérifier la grammaire et l'orthographe, il affiche les informations sur le niveau de lecture de votre document.

2. Générer Lorem Ipsum Texte aléatoire dans votre document

Voulez-vous ajouter du texte aléatoire à votre document? Word vous a couvert. Vous pouvez le faire facilement en utilisant les astuces et astuces de Microsoft. Pour faire ça, type = lorem (P 1) et remplacez P par le nombre de paragraphes que vous voulez, et I par le nombre de phrases dont vous avez besoin. Une fois que vous avez défini la variable (P, I), appuyez sur Entrée pour générer le texte.

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De plus, vous pouvez utiliser des Documentation de bureau charabia comme matériau source principal pour votre classeur d'espace. Pour ce faire, utilisez le équation = rand (P, I).

3. Mettez une phrase en surbrillance en un clic

Pour mettre en surbrillance une phrase entière, maintenez Touche Ctrl + Windows . Si vous êtes un utilisateur Mac, utilisez le Touche de commande et cliquez sur le début de la phrase et Word s'occupera du reste.

4. Utilisez la date et l'heure de la mise à jour automatique

Avez-vous un document que vous utilisez encore et encore en ne mettant à jour que quelques détails clés? Si le document comprend l'heure et / ou la date, l'une des astuces astucieuses consiste à permettre à Word de mettre à jour la date automatiquement.

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Pour insérer une date qui se met à jour automatiquement, suivez la procédure ci-dessous

• Du Insérer un onglet , dans le groupe Texte, cliquez sur Date et heure

• Du Date et heure boîte de dialogue, sélectionnez le format souhaité.
• Ensuite, sélectionnez le Mettre à jour automatiquement case à cocher.

La date sera insérée dans un champ et sera mise à jour automatiquement.

5. Trucs et astuces Microsoft Word - Afficher les caractères cachés

Travailler sur un complexe avec différents colonnes, styles, et les formats l'édition peut être un exercice fastidieux. Pour voir ce qui se passe lors de la mise en forme de votre document, il est conseillé de rendre visibles toutes les marques invisibles, y compris les espaces, les retours durs, les tabulations et les retours souples. Sous Windows, vous pouvez y parvenir en appuyant sur Ctrl + Maj-8 pour Mac, utilisez Commande-8.

6. Remplacez les caractères invisibles et la mise en forme.

Trouver et remplacer fonctionnalité dans Word est une bouée de sauvetage. Il vous aide à effectuer des changements rapides sans avoir à picorer et à rechercher chaque instance dont vous avez besoin d'être modifiée. En outre, vous pouvez utiliser le Trouver et remplacer pour les caractères cachés dans votre document.

Pour rechercher et remplacer des caractères spéciaux dans un document, procédez comme suit

• Du Domicile onglet, dans le Édition groupe, sélectionnez Remplacer .

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• Cliquez sur Suite >> bouton

• Sélectionnez le Spécial et choisissez le caractère unique que vous souhaitez rechercher et remplacer.
• Positionnez le curseur dans le Remplacer par zone de texte.
• À partir du bouton Spécial, sélectionnez le Spécial caractère que vous souhaitez ajouter au Remplacer par zone de texte.

Remarque: vous pouvez ajouter plusieurs caractères particuliers à la zone de texte.

• Assurer tout ça Tout est sélectionnée dans la zone de liste Rechercher. Toutefois, si vous souhaitez limiter le texte de recherche après ou avant le pointeur d'insertion, sélectionnez En haut ou alors Vers le bas options de la Barre de recherche.
• Une fois terminé, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

1. Confirmez chaque remplacement un par un, en utilisant Trouvez le suivant. Puis clique Remplacer pour remplacer le texte ou Trouver le suivant pour passer à l'occurrence de recherche suivante. Ou alors
2. Remplacez tous les événements en cliquant sur Remplace tout.
3. Une fois la session de remplacement terminée, une boîte de dialogue avec le nombre de remplacements effectués apparaîtra. Cliquez sur D'accord pour fermer la boîte de dialogue
4. Cliquez sur Fermer pour terminer la session.

7.Insérer des équations mathématiques complexes

Avec la nouvelle amélioration de Microsoft Word, vous pouvez désormais insérer des équations mathématiques complexes dans votre mot. Pour y parvenir, cliquez sur Insérer> Equations , puis choisissez l'équation que vous souhaitez utiliser dans votre document. Une fois l'équation insérée dans votre document Word, vous pouvez facilement modifier la mise en forme en remplaçant les lettres par des chiffres.

8.Débarrassez-vous du formatage indésirable

Un formatage incorrect du document peut gâcher votre travail, en particulier lorsque vous travaillez sur un document copié-collé à partir d'une autre source. Par conséquent, il est nécessaire d'inspecter et de supprimer toutes les mauvaises mises en forme pour rendre votre document plus présentable et attrayant. Pour y parvenir, utilisez Ctrl + Espace Ou utiliser Effacer tout le formatage pour supprimer la mise en forme du texte en surbrillance.

9.Protégez votre document

Microsoft Word dispose de diverses protections intégrées qui vous aideront à crypter votre écriture.

• Cliquez sur Fichier> Info > Protéger le document
• Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir soit, Restreindre la modification, crypter avec un mot de passe ou Restreindre l'accès.

Choisir Crypter avec mot de passe vous permet de gérer la visualisation et édition autorisations.

Onze.Supprimer le ruban de la barre d'outils

Si vous souhaitez une écriture sans interruption, vous pouvez masquer le ruban de la barre d'outils qui se trouve en haut de votre document en appuyant sur Ctrl + F1 . Une fois votre travail terminé, vous pouvez appuyer sur Ctrl + F1 pour le ramener en vue.

12.Utilisez Dites-moi quoi faire.

Nouvelle version Word comme les fonctionnalités de MS Word 2016 Dis moi quoi faire un raccourci qui vous permet de saisir une action que vous souhaitez effectuer et de vous fournir des réponses dont vous pouvez tirer parti, par exemple, en tapant Insérer des images vous propose des options sur la manière d'insérer une image dans votre document. L'outil est incroyablement utile, surtout si vous essayez de trouver une fonction, mais que vous avez du mal à naviguer dans les menus ou je ne me souviens pas du raccourcis .

13.Rechercher rapidement un mot

Si vous modifiez un rapport Word mais que vous avez besoin de contexte, vous pouvez utiliser le Outil de recherche intelligente . Mettez le mot en surbrillance , clic-droit dessus, et sélectionnez Recherche intelligente . Cela ouvrira un petit panneau contenant des informations relatives au mot. Cela vous évite de passer à votre navigateur pour effectuer une recherche.

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14.Supprimer des mots en appuyant sur une seule touche

Si vous devez supprimer un gros morceau de texte, au lieu de maintenir la barre de retour arrière enfoncée, utilisez Ctrl + Retour arrière . Cela vous permet de supprimer un mot à chaque fois que vous appuyez sur le bouton de retour arrière, au lieu d'utiliser le retour arrière pour supprimer par caractère.

Comme les commandes copier-coller, maîtriser le clavier raccourcis pour ajouter des liens Web à votre document est essentiel. Vous pouvez utiliser Ctrl + K commande dans les fenêtres pour ajouter rapidement des liens à votre travail.

Maîtriser votre chemin dans Microsoft Word peut vous faire gagner du temps et être plus productif.Les trucs et astuces de Microsoft Word présentés ci-dessus ne sont que des trucs et astuces qui peuvent rapidement dynamiser votre utilisation de MS Word.

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