Le nouveau Version de Microsoft Access 2019 est à bien des égards similaire à la 2013 et 2016 versions précédentes - mais avec de nouvelles fonctionnalités intéressantes.
Si vous souhaitez mettre à niveau votre logiciel MS Access, le nouvelle version 2019 est une bonne affaire. Il est beaucoup plus léger (contrairement à Microsoft Access 2016) et offre une expérience utilisateur agréable, comme des outils plus avancés parmi lesquels choisir et des options de navigation plus rapides à prendre en compte.
Fonctionnalités de Microsoft Access 2019
Microsoft Access 2019 est facile à installer et à utiliser. Si vous avez utilisé d'autres versions de cette application, ne vous inquiétez pas de la façon de naviguer dans la nouvelle version. Mais ce n'est pas tout ce qu'il acertaines fonctionnalités améliorées qui améliorent l'expérience utilisateur, parmi lesquelles:
1. Tri des propriétés
Le tri des propriétés est une fonctionnalité très utile pour les personnes qui conçoivent à l'aide de Microsoft Access. Vous n'avez pas à passer beaucoup de temps à rechercher une propriété si vous souhaitez effectuer un ajustement. Access 2019 a leOnglet «Tous» dans lequel vous pouvez localiser toutes les heures. Tout ce que vous avez à faire est de localiser l'onglet «Tous», puis de cliquer sur le bouton de tri pour mettre les propriétés par ordre alphabétique. Cela constitue une aide précieuse pour ces moments de `` point aveugle '' chronophages.
Pour utiliser cette fonctionnalité, voici la procédure:
- Ouvrez la feuille de propriétés en mode conception pour afficher les formulaires et les rapports
- Appuyez sur le bouton bascule de tri placé dans le coin supérieur droit de la feuille. Les propriétés seront triées par ordre alphabétique.
- Pour restaurer les paramètres par défaut, appuyez à nouveau sur le bouton bascule.
2. Type de données grand nombre
Access 2019 dispose désormais d'un nouveau champ de type de données appelé `` Grand nombre ''. Auparavant, la taille des nombres que vous saisissiez dans les champs de données était limitée. Et, il est compatible avec le type de données Bigint SQL Server. C'est là que Access 2019 s'améliore.
Le type de données grand nombre sert à stocker de très, très grands nombres, c'est-à-dire qu'il peut prendre en charge des nombres énormes de -2 ^ 63 à + 2 ^ 63. C'est quelque chose qui manquait aux anciennes versions d'Access.
En outre, vous pouvez importer des données à partir de serveurs SQL en activant simplement le Prise en charge du type de données Bigint pour les tables liées / importées réglage.
Microsoft Office cliquez pour exécuter le disque
Pour utiliser l'option Types de données en grand nombre:
- Cliquez sur la boîte de dialogue des options d'accès
- Sélectionnez Type de support.
- Dans la section support, vous pouvez ensuite choisir l'option Support Bigint Data Type for Linked / Imported Tables.
3. Amélioration de l'accessibilité
La nouvelle application a été développée avec d'énormes considérations pour les utilisateurs handicapés. Les personnes malvoyantes, qui ont initialement utilisé le narrateur Windows, bénéficieront de quelques améliorations supplémentaires. Ils ont maintenant à leur disposition de nombreuses fonctions qui ne pouvaient pas être reconnues ou lues dans les anciennes versions utilisant Windows Narrator et d'autres technologies d'assistance.
Voici les améliorations apportées au narrateur Windows:
- Le nom du groupe d'options dans la boîte de dialogue, ainsi que ses qualités.
- La flèche du menu de filtrage sur les colonnes de la feuille de données peut être lue.
- Plusieurs colonnes de la liste de choix ou de la liste déroulante sont désormais faciles à lire et à accéder.
- D'autres éléments de contrôle, tels que les contrôles d'onglets et les cases à cocher, seront appelés.
- La navigation a également été considérablement améliorée, vous pouvez utiliser la flèche gauche ou droite pour déplacer les boutons radio. De plus, vous pouvez basculer le bouton en appuyant sur la barre d'espace ou sur la touche Entrée.
- La lecture des noms de colonnes et du contenu des feuilles est meilleure.
- La narration, lorsque le contrôle est concentré, s'est également améliorée de manière significative.
Voici les améliorations notables pour l'utilisation du mode de contraste élevé de Windows:
- Le bouton de filtre de la barre de navigation des enregistrements en bas de la feuille de données est maintenant visible.
- Lorsque vous modifiez du texte, l'onglet d'importation enregistré est visible dans la boîte de dialogue de gestion des tâches de données.
- Les formulaires et les rapports sont affichés en mode de contraste élevé sous la forme d'en-têtes de colonne de feuille de données, de boutons de commande thématiques et de couleur de texte de cellule spécifique dans les feuilles de données.
Access 2019 inclut désormais un contrôle de nom d'étiquette pour aider les technologies d'assistance à détecter et mettre en évidence les contenus définis par l'utilisateur et à les associer à d'autres contenus.
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Les autres améliorations de l'accessibilité comprennent:
- Pour créer une table, cliquez sur Alt + H .
- Ouverture du menu des filtres d'un clic de table Q
- Pour rechercher et remplacer, appuyez sur FD
- Pour passer toutes les sections dans un formulaire contextuel, cliquez sur F6 et Maj + F6 raccourcis.
4. Fonction de nouvelle tentative de connexion ODBC
Pour les systèmes de base de données d'accès qui sont liés à d'autres types de sources de données tels que les serveurs SQL, les connexions ont souvent échoué. Pour aggraver les choses, cela signifiait que vous deviez fermer et redémarrer la base de données pour accéder à ce dont vous aviez besoin. Désormais, vous ne subirez plus ce sort. Access 2019 tente de rouvrir automatiquement la connexion par lui-même. OUne fois que vous perdez la connexion, voici ce qui va se passer:
- Vous recevrez un message d'erreur
- L'application tentera automatiquement de rétablir la connexion perdue
- En cas d'échec, vous ne pouvez plus travailler avec des objets de la source de données défaillante, mais vous pouvez continuer votre travail dans d'autres parties non affectées de votre base de données.
- Si vous choisissez de continuer à essayer de récupérer les objets perdus, l'application essaiera de les récupérer.
5. Capacités d'édition de valeurs plus faciles
Au départ, les anciennes versions d'Access avaient des problèmes d'édition. Vous deviez cliquer sur une icône en bas qui vous guidait dans la liste de modification. Ce problème a été corrigé dans Access 2019 en introduisant un raccourci clavier qui s'ouvre dans la boîte de dialogue de liste. Vous appuyez simplement sur CTRL + E dans la zone de liste, et une boîte de dialogue d'édition des éléments de la liste apparaît.
6. Nouveaux graphiques de données
La nouvelle version d'accès révolutionne la présentation des données sous les formes les plus simples. Vous aurez environ 11 graphiques de présentation de données faciles à comprendre parmi lesquels vous pourrez choisir.Certains des graphiques que vous rencontrerez sont les suivants:
- Graphiques à colonnes
Avec ce graphique de présentation, les catégories sont représentées par l'axe X (axe horizontal), tandis que les valeurs sont affichées sur l'axe Y (axe vertical).
- Graphiques linéaires
Le graphique linéaire permet une distribution uniforme des catégories sur l'axe X et même une distribution des valeurs sur l'axe Y.
- Diagramme à barres
Avec ce graphique, les catégories sont placées le long de l'axe Y, tandis que les valeurs sont placées sur l'axe X. L'organisation de l'axe est l'inverse du placement standard comme dans d'autres graphiques.
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- Diagramme circulaire
Pour un graphique à secteurs, les catégories de données sont représentées comme des tranches de secteurs. Les valeurs des données sont exprimées en pourcentages par rapport au graphique entier. Quel pourcentage de la tarte la part de tarte représente-t-elle?
- Graphiques combinés
Les graphiques combinés combinent plusieurs types de graphiques pour représenter les entrées de données. Par exemple, vous pouvez utiliser un histogramme et un graphique en courbes pour décrire des éléments de données différents mais liés.
7. Liaison avec dBASE
Microsoft Access 2019 a réintroduit la liaison dBASE. La fonctionnalité était disponible dans les versions précédentes, puis elle a disparu. Mais maintenant c'est de retour. Cela vous permettra d'accéder et d'importer des fichiers à partir des fichiers dBASE (.dbf). Vous pouvez également exporter vos données vers les mêmes fichiers dBASE. De plus, si vous avez besoin de créer un lien vers un système écrit en dBASE, vous pouvez maintenant comme si la table était stockée dans Access. Et si vous souhaitez extraire des données de manière permanente de dBASE, vous pouvez maintenant le faire également.
8. Amélioration de Tell Me Box
C'est probablement la plate-forme la plus interactive qu'Access ait jamais eue avec ses utilisateurs. Mais cela n'a pas bien fonctionné dans les versions précédentes. Access 2019 améliore l'expérience utilisateur avec Tell Me Box et permet aux utilisateurspour rechercher des contenus qu'ils rechercheraient dans une base de données Access. Le système répond en vous donnant une liste de recommandations liées à ce que vous recherchez parmi lesquelles vous pouvez choisir en conséquence.
Dès que vous tapez votre requête, l'application vous donnera des réponses pour des questions faciles à répondre. Cependant, si votre requête est difficile à résoudre, le système vous fournira une variété d'options de fermeture qui correspondent étroitement à vos besoins. Il est difficile de se rappeler où vous placez vos éléments, par conséquent, cette fonctionnalité est d'une grande aide pour les utilisateurs.
9. Connecteurs à Salesforce et Microsoft Dynamics
Avec l'augmentation de l'adoption de services cloud tiers, Microsoft s'est montré à la hauteur et a ajouté une nouvelle section From Online Service. Placée dans l'onglet de données externes, l'option vous permet d'accéder à des services de données externes tels que les listes SharePoint et les services de données. La nouvelle application a intégré Salesforce et Microsoft Dynamics 365.
10. Nouvelle propriété de nom d'étiquette pour les contrôles
Une nouvelle propriété de nom d'étiquette pour les contrôles a été incorporée dans la nouvelle application d'accès Microsoft. Cette fonctionnalité vous permet d'associer des contrôles d'étiquette en coupant et en collant simplement le même contenu dans différents contrôles.
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Une telle fonctionnalité facilitera l'accessibilité avec les technologies d'assistance car elles peuvent facilement identifier les noms d'étiquettes et les contrôles associés.
11. Création et gestion de la base de données principale
Microsoft Access 2019 vous permettra de stocker, d'analyser, d'organiser et de partager des données comme les anciennes versions. Vous pourrez créer des tableaux, travailler avec des fiches techniques ainsi que valider les données de ces fiches. De plus, vous pouvez toujours utiliser la conception de pages d'accès aux données XML et l'automatisation visuelle de base.
L'interaction avec d'autres applications Windows telles que Word et Excel est plus efficace et efficiente.
12. Facile à redimensionner les objets dans les fenêtres de conception
Redimensionner les objets de table dans les anciennes versions était une tâche ardue. Les zones cliquables du tableau étaient difficiles à saisir par la souris et à redimensionner en conséquence. Tel est un problème du passé car avec la nouvelle version, vous pouvez facilement saisir les objets que vous souhaitez redimensionner à l'aide de la souris et travailler comme prévu.
Les formulaires contextuels étaient également difficiles à saisir par la souris et à les déplacer, mais le problème a été résolu. Vous pouvez maintenant les saisir rapidement et les déplacer à votre guise.
13. Améliorations du défilement du volet de navigation
Faire défiler un mode d'affichage DPI était assez compliqué dans les versions d'accès précédentes. Un comportement indésirable et inattendu peut altérer les opérations. Microsoft a résolu le problème dans le Version 2019 , et votre défilement doit être impeccable.
Autres caractéristiques
En plus des fonctionnalités nouvellement intégrées, Access se vante de certaines qualités supplémentaires bénéfiques que vous apprécierez sûrement, telles que:
- Il est facile à intégrer, peut fonctionner correctement avec SQL, Sybase et oracle pour les tables front-end ou back-end.
- Possède une grande capacité de stockage, vous pouvez stocker de nombreux gigaoctets dans l'accès 2019.
- L'importation de données est simple, vous pouvez collecter des données à partir d'autres sources et les utiliser facilement.
- Rentabilité, en comparaison avec d'autres systèmes de gestion de bases de données, Access 2019 est une affaire d'une vie.
- Accessible à distance, vous pouvez accéder à distance à vos bases de données d'accès via une connexion fiable.
Cependant, il comporte également son lot de défauts qui pourraient inclure les suivants:
- C'est un système de gestion de base de données fini. Il ne peut pas contenir de grandes quantités de données car il est livré avec une limite de taille de fichier.
- Les données sont enregistrées dans un seul fichier. Cela ralentit les performances de l’application.
- Les données multimédias sont difficiles à travailler dans ce programme. En raison du système de sauvegarde de fichier unique, les données multimédias seraient difficiles à utiliser car elles nécessitent plus d'espace.
- Il n'est pas fiable sur les transactions urgentes. Le traitement des données sous la forme requise prend du temps.
- Problèmes de sécurité, en général, aucune amélioration de sécurité n'a été apportée dans la nouvelle version, par conséquent, la sécurité de vos données est toujours discutable.
- Les contrôles et formulaires de conception relationnelle médiocres sont difficiles à personnaliser. Vous devez avoir un certain niveau de connaissance du langage de programmation SQL pour maîtriser l'utilisation de l'accès.
Malgré les quelques revers de l'application, c'est une énorme amélioration par rapport à ses versions précédentes et vous devriez l'essayer.
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