Examen de Microsoft Outlook pour Mac 2019

Restez au top de vos projets avec la nouvelle mise à jour de Microsoft Outlook pour Mac. L'organisateur d'e-mails est votre programme de prédilection lorsque vous recherchez de la productivité sur le lieu de travail. Discutez avec vos prospects via l'application Skype intégrée et utilisez les fonctions qui vous permettent de joindre des documents de différents fournisseurs de stockage cloud sans quitter Outlook 2019 pour Mac.

La version 2019 est livrée avec tous les outils, fonctions et fonctionnalités des versions précédentes ainsi que quelques mises à jour. Lors de la mise à niveau vers la version 2019 d'Outlook pour Mac à partir de la version 2016, vous remarquez des avancées telles que la fonctionnalité de mention, les accusés de réception, les modèles de courrier électronique et bien plus encore.

Fonctionnalités d'Outlook 2019 pour Mac

Découvrez ici les nouvelles mises à jour, fonctions et fonctionnalités que Microsoft a incluses dans Outlook pour Mac 2019.

1. Concentrez-vous sur les messages les plus importants avec la boîte de réception ciblée

La boîte aux lettres est un centre de commande pour la majorité. Vous souhaitez garder une trace des tâches terminées, des projets en cours et des affectations à venir. Le nouveau Boîte de réception ciblée Cette fonctionnalité permet de séparer les e-mails importants des moins importants. Cette fonction vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Les e-mails qui nécessitent votre attention, la boîte apparaît sur le Concentré onglet tandis que le reste se trouve sous Autre languette. Perspectives vous permet de basculer entre les onglets de votre boîte de réception si vous avez besoin de lire. En outre, vous recevez des notifications par e-mail pour les deux onglets - Prioritaire et Autre.

Comment activer la boîte de réception ciblée?

• Ouvrez Microsoft Outlook pour Mac 2019.
• Accédez au Organiser onglet sur le ruban> cliquez sur Boîte de réception ciblée .

Le duo - Concentré et Autre les onglets se déplacent sur la partie supérieure de votre boîte aux lettres. Les notifications apparaissent chaque fois que vous recevez un e-mail, que ce soit dans l'onglet Prioritaire ou Autre. Basculez entre les onglets lorsque vous souhaitez lire des e-mails.

Si nécessaire, ajustez vos paramètres pour afficher le nombre d'e-mails non lus, le nombre de badges ou afficher les notifications pour les e-mails circulant uniquement dans l'onglet ciblé. Pour accéder à ces paramètres sur Outlook 2019 pour Mac, accédez à Préférences > puis Notifications et sons > et Nombre de badges .

Comment changer l'organisation de vos messages?

• Dans l'interface de votre boîte de réception, accédez au Concentré onglet et choisissez le message à déplacer.
• Déplacer uniquement le message choisi en sélectionnantUn message> puisPasser à autre. Si vous souhaitez que tous les e-mails de l'expéditeur spécifique soient acheminés vers leAutreonglet, choisissezUn message> puisToujours passer à autre.
• Déplacer uniquement le message choisi en sélectionnantUn message> puisPasser à focalisé. Si vous souhaitez que tous les e-mails de l'expéditeur spécifique soient livrés auConcentréonglet, choisissezUn message> puisToujours passer à autre.

Comment désactiver la boîte de réception Prioritaire?

• Accédez au Organiser onglet et cliquez sur Boîte de réception ciblée .
• Les deux onglets - Prioritaire et Autre disparaîtront de la section supérieure de votre boîte de réception.

Remarque: gardez votre programme Outlook 2019 à jour pour utiliser toutes ces fonctions. Pour rechercher des mises à jour, accédez au Aider onglet> puis cliquez sur Vérifier les mises à jour .

2. Attirez l'attention avec la fonction @mentions

Des millions d'emails sont échangés chaque seconde dans le monde! Cela dit, les chances que votre e-mail soit remarqué rapidement sont minimes. Outlook a présenté le pratique @mentions fonctionnalité pour attirer l'attention de quelqu'un dans le message électronique ou même une invitation.

L'utilisation de la fonction innovante qui attire l'attention est très simple. Dans l'e-mail, saisissez @ symbole suivi du nom de la personne dont vous souhaitez attirer l'attention. Cela met en évidence le nom de la personne ou les informations d'invitation et les ajoute à la boîte du destinataire ( À ligne). Votre cible devrait remarquer le @ marquer dans leur boîte de réception à côté du message.

Comment utiliser les @mentions?

• Taper @ dans le corps de l'e-mail, plus les trois ou quatre premières lettres du nom de votre cible - première ou dernière.

• Dans le corps de votre message, des suggestions de noms apparaissent et vous choisissez la personne que vous souhaitez mentionner. En cliquant sur le nom spécifique, le nom complet de la personne est inséré.

• Outlook 2019 pour Mac vous permet de supprimer une partie de la mention. Cela signifie que tous les autres noms autres que le prénom du contact sont effacés. En outre, Outlook ajoute le contact à l'invitation ou auÀboîte de l'e-mail.

Comment trouver les messages qui vous mentionnent?

Microsoft Outlook pour Mac 2019 est livré avec un outil de filtrage des messages qui vous permet de classer les messages qui vous mentionnent dans un dossier. Cela signifie que vous ne manquerez pas de mentions même si vous recevez des tonnes de courriels.

• Accédez au ruban et cliquez sur le bouton Domicile languette.
• Sélectionner Filtrer les e-mails pour afficher un menu déroulant> sélectionnez Mentionné .

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Remarque: pour que vous ou vos destinataires puissiez voir les mentions dans Outlook, vous devez avoir Exchange Server 2019 utilisé.

4. Meilleures mises à jour visuelles, meilleur impact

Donnez du style à vos documents à l'aide des dernières mises à jour visuelles d'Outlook 2019 pour Mac. Imaginez l'impact visuel de vos présentations lorsque vous ajoutez des styles tels que des icônes, des images ou des graphiques vectoriels évolutifs (SVG) avec des filtres. Outlook vous permet d'insérer différents graphiques dans le message électronique, ce qui rend votre courrier électronique plus attrayant.

Comment insérer des graphiques en ligne dans les messages Outlook?

Un graphique en ligne est celui qui est inséré dans le message électronique au lieu de le joindre en tant que fichier. Cela signifie que vous pouvez modifier la façon dont les textes s'enroulent autour des images, améliorant ainsi l'impact de votre e-mail.

Avant de pouvoir insérer vos images, n'oubliez pas de les compresser pour qu'elles correspondent à la taille prise en charge par Outlook 2019. Suivez les étapes ci-dessous après avoir réduit les images à la taille requise.

• Composer ànouveau courriel. Assurez-vous que votre message est bienFormat HTML.
• Sélectionnez leMettre en forme le texteonglet dans votre email> puisHTML.
• Sélectionnez leInséreronglet sur le ruban et placez votre curseur dans votre message électronique à l'endroit où vous souhaitez insérer le fichier SVG.
• Sur leIllustrationsonglet, cliquez surDes photos. Localisez votre SVG et cliquez dessus pour l'ajouter au corps de votre e-mail.

Comment personnaliser vos fichiers SVG?

Vous avez de nombreuses options de personnalisation disponibles dans Outlook 2019 pour Mac. Les outils de personnalisation se trouvent sous le Format graphique languette.

Certains des outils que vous pouvez utiliser pour améliorer l'apparence visuelle de votre e-mail comprennent:

• Changer de graphique : L'outil vous permet de remplacer l'image existante par une autre.
• Styles graphiques : Encore un autre outil contenant des styles impressionnants comme le remplissage de couleur.
• le Effets graphiques L'outil donne à vos fichiers SVG un peu de punch. Les styles uniques fournis avec cet outil incluent les lueurs, les effets en 3 dimensions et les ombres portées.
• Utiliser Contour graphique si vous avez besoin de la ligne autour de votre graphique vectoriel évolutif modifiée.
• Il y a un Envelopper le texte outil qui aide à déterminer comment vos textes s'articulent autour de votre image.
• Déplacez-vous devant ou derrière votre image d'autres fichiers à l'aide du Envoyer vers l'arrière ou alors Avancer outils.
• Il est plus facile de déplacer votre icône ou image sur le côté ou au milieu en utilisant le Aligner outil.
• Il est possible de retourner votre image en ligne verticalement ou horizontalement avec le Tourner outil.

5. La création et la collaboration avec des groupes sont plus faciles

Outlook 2019 pour Mac vous permet non seulement de créer des groupes, mais également d'inviter, d'ajouter et de supprimer des participants au groupe. Créez un lien d'invitation et partagez-le par e-mail avec les personnes que vous souhaitez inviter à rejoindre votre groupe.

Notez que vous devez disposer d'un abonnement Office 365 pour créer ou plaisanter des groupes.

Comment créer un groupe dans Outlook?

1. Sur votre Mac, ouvrez Microsoft Outlook 2019.
2. Sur le ruban, choisissez Déposer > Nouveau > puis Grouper . Le Grouper fonctionnalité manquante dans votre menu, veuillez contacter votre organisation pour obtenir de l'aide.
3. Remplissez les détails de votre groupe comme suit:

• Nom de groupe . Trouvez un nom unique et celui qui résonne avec l’objectif du groupe. Une adresse e-mail suggérée est également proposée lors de la saisie du nom du groupe. Si le nom de groupe auquel vous pensez est déjà utilisé, vous recevrez une alerte Non disponible. Une fois qu'un nom de groupe est choisi, il ne peut pas être modifié.
• La description. Écrivez une brève description de ce qu'est le groupe. La description de votre groupe fait également partie du message de bienvenue que les nouveaux membres voient lorsqu'ils se joignent. Frappez suivant lorsque vous êtes prêt.
• Classification . Les options de classification dépendent de la configuration de votre organisation.
• Problèmes de confidentialité : Par défaut, un nouveau groupe est privé lors de sa création. Il faut être approuvé avant de pouvoir voir les activités de votre groupe.

• Choisir le Publique Cette option crée un groupe dont le contenu est visible par tous les membres de votre organisation.
• Mode privé . Pour les groupes privés, seuls les membres des groupes peuvent afficher les activités.

• Il existe une option pour envoyer les événements et les conversations du groupe aux boîtes de réception de tous les membres. Activez cette fonction en sélectionnantEnvoyez toutes les conversations et événements de groupe dans les boîtes de réception des membres. Ils peuvent modifier ce paramètre plus tardboîte. Les membres peuvent désactiver les préférences de leurs boîtes de réception individuelles.
• Cliquez surCréerpour ajouter des membres.

Comment ajouter et supprimer des membres dans des groupes Outlook?

Ajouter des numéros

• Ouvrez MS Outlook 2019 pour mac.
• Accédez à la carte de groupe du groupe.
• Sélectionner Membres .
• Ajoutez de nouveaux membres en saisissant leurs noms ou adresses e-mail. Vous pouvez ajouter des invités - des personnes qui ne font pas partie de votre organisation.
• Sélectionner Ajouter des membres

Suppression de membres

• Sur votre Outlook pour Mac 2019 , ouvrez la carte de groupe du groupe.
• Sélectionner Membres .
• Cliquez sur X symbole en regard du nom du membre que vous souhaitez supprimer. N'oubliez pas que cette fonction n'est accessible qu'aux propriétaires de groupe.
• Cliquez sur Supprimer .

6. Gardez les fuseaux horaires sous contrôle lorsque vous voyagez

La nouvelle mise à jour Outlook - version 2019, s'adresse aux personnes toujours en mouvement. Cela signifie que rater des réunions importantes lorsque vous traversez différents fuseaux horaires est un problème qui a disparu depuis longtemps.

Sélectionnez le Réunion des organisateurs onglet pour créer des événements qui commencent et se terminent dans différents fuseaux horaires. Ne vous inquiétez pas pour déterminer les chiffres, car Outlook 2019 pour Mac effectue les conversions.

7. Expériences de messagerie plus intelligentes avec des cartes récapitulatives

Outlook pour Mac 2019 ne déçoit jamais en ce qui concerne les organisations. Bien que les expériences de messagerie soient parfaites, les détails du voyage sont ajoutés à votre calendrier avec des cartes récapitulatives similaires lorsque Outlook détecte des réservations de vol.

Ces cartes récapitulatives montrent tous les détails de votre événement de voyage. Les détails incluent les lieux, l'heure, la date, le numéro de confirmation et bien d'autres. Voir plus de détails de voyage sur l'e-mail de réservation d'origine en un seul clic sur la carte récapitulative.

8. Expériences de messagerie plus intelligentes avec des cartes récapitulatives

La suppression, l'archivage ou même le marquage des e-mails est désormais plus facile avec les nouveaux gestes de balayage personnalisables dans Outlook 2019 pour Mac. Les fonctions de geste de balayage sont compatibles avec une souris magique ou le trackpad multi-touch Mac.

Comment personnaliser les gestes de glissement?

Activer les gestes de balayage

• Au Perspectives , Choisir Préférences.

• Sélectionner En train de lire .Accédez à Gestes de balayage et personnalisez le Balayez vers la gauche sur la liste des messages pour: et Balayez vers la droite sur la liste des messages pour options. Les alternatives personnalisées sont Drapeau , Archiver , Effacer , et Marquer comme lu .

Désactiver les gestes de balayage

• Au Perspectives , sélectionnez Préférences .
• Sélectionnez Lecture.

• Accédez à Gestes de balayage.
• Cliquez sur la case à côté de Balayez vers la gauche sur la liste des messages pour > puis Rien .
• Cliquez sur la case à côté de Balayez vers la droite sur la liste des messages pour > puis Rien .
• Avancées dans les reçus de lecture et de livraison

9. Avancées dans les reçus de lecture et de livraison

Outlook 2019 pour Mac vous permet de demander la livraison ou de lire un accusé de réception lorsque vous envoyez un e-mail. L'accusé de réception est une notification indiquant que votre document ou message est parvenu au destinataire, mais qu'il ne l'a pas encore vu ou ouvert. Et, la confirmation de lecture affirme que le destinataire a ouvert votre message.

Comment demander un accusé de lecture?

• Rédigez votre e-mail dans Outlook 2019 pour Mac.
• Choisissez les options> puis Demander des reçus > enfin Demander un accusé de lecture .
• Cliquez sur Envoyer et votre e-mail devrait être en route vers le destinataire.

Comment demander une notification de livraison?

• Écrivez votre e-mail dans Outlook pour Mac 2019.
• Choisir Options > puis Demander des reçus > et enfin Demander un reçu de livraison .Cliquez sur envoyer .

Outlook 2019 pour Mac reste au sommet des programmes de gestion des e-mails. Peu de logiciels de gestion de messagerie peuvent offrir des fonctionnalités proches de celles de MS Outlook. Le programme est livré avec des outils pratiques de prévention du phishing et du spam pour garder les e-mails intrusifs à distance. Vous voulez une intégration parfaite avec vos événements de calendrier et vos listes de tâches.

Vous souhaitez trouver vos horaires de réunion bien organisés en un seul clic. Vous voulez Perspectives 2019 pour Mac. Les outils de recherche rapide et les dossiers virtuels sont des fonctionnalités uniques que vous ne pouvez pas trouver dans votre service de livraison de courrier électronique classique.

Bien qu'Outlook soit livré avec de nombreux avantages pour un usage quotidien, il existe un ou deux problèmes convaincants. Certains utilisateurs de Mac trouvent un peu déroutant de naviguer parmi les nombreuses options, en particulier lorsqu'ils souhaitent envoyer un simple e-mail. Comparé à de nombreuses autres offres de messagerie sur le marché, Outlook pour Mac 2019 est très cher

Les utilisateurs de Mac dont la vie est liée à l'informatique trouveront MS Outlook 2019 comme un programme incontournable.

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