Ce n'est pas tous les jours que vous obtenez une version de produit aussi bonne que la combinaison Microsoft Office 2019 riche en fonctionnalités. Dans le costume, est le amélioré, autonome et local Versions de Microsoft Office Outlook avec un style raffiné.
Par rapport à Office 2016 et Office 365, Outlook 2019 dispose de fonctionnalités récemment mises à jour pour améliorer vos performances et est l'une des meilleures versions de Microsoft. Avec des améliorations de l'interface utilisateur, des correctifs de stabilité et de nouvelles fonctionnalités - visuels graphiques vectoriels évolutifs, téléchargement de pièces jointes à partir du cloud, etc. Outlook 2019 est un produit que vous souhaitez installer sur votre PC.
Contrairement à Office 365, qui nécessite que vous décidiez d'un plan d'abonnement, l'achat d'Access 2019 (et d'Office 2019) est une chose ponctuelle. Vous n'avez besoin d'aucun abonnement.
Outlook 2019 n'est pas disponible en tant qu'application autonome pour PC. Ainsi, si vous souhaitez mettre à niveau ou effectuer une nouvelle installation d'Outlook 2019, vos options sont de choisir entre Office 365 Famille, Office 365 Personnel ou Office Famille et étudiant 2019. Cela signifie que l'installation de la dernière version d'Office 2019 ou d'Office La suite 365 vous donnera automatiquement Outlook 2019.
Alors, pourquoi disons-nous qu'Outlook 2019 est l'une des meilleures versions de produit? Découvrons-le ci-dessous dans notre examen.
Nouvelles fonctionnalités de Microsoft Outlook 2019
Si vous mettez à niveau vers Outlook 2019 ou si vous l'installez à nouveau, vous aurez toujours toutes vos fonctionnalités familières et en remarquerez quelques nouvelles.
Alors, quoi de neuf dans Outlook 2019? Regardons de plus près
Boîte de réception ciblée
Vous deviez localiser et vous concentrer sur les e-mails qui comptent le plus pour vous, et Microsoft a écouté. Cette fonctionnalité réduit l'encombrement dans votre boîte de réception et sépare vos e-mails (commerciaux) importants du reste. La boîte de réception ciblée divise votre boîte de réception en deux:
- Concentré
- Autres
L'onglet ciblé contient vos e-mails les plus importants. Le reste de vos e-mails reste facilement accessible, mais à l'écart, dans l'onglet Autre. Fait intéressant, vous pouvez basculer entre les onglets à tout moment pour jeter un coup d'œil rapide.
Remarque: vous aurez besoin d'un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange pour utiliser la boîte de réception Prioritaire.
Ajouter un impact visuel avec SVG
Outlook dispose désormais d'une fonctionnalité unique appelée Graphiques vectoriels évolutifs qui vous permet d'ajouter un intérêt visible sur vos feuilles de calcul, présentations et documents et de leur donner un aspect unique.
Les SVG sont des dessins et des graphiques, à l'exclusion des photos et des images, que vous pouvez prendre en utilisant votre appareil photo avec des filtres uniques. Ils ajouteront un aspect plus attrayant et visuellement agréable à vos fichiers.
Lit à voix haute
Grâce à la fonction de lecture à voix haute, laissez Outlook lire vos e-mails à haute voix et suivez vos e-mails tout en effectuant d'autres activités. Il vous suffit d'allumer votre volume. Pour activer la lecture à voix haute:
- Choisir Déposer > Options puis sélectionnez Facilité d'accès s.
- Dans les choix d'affichage de l'application, vous pouvez sélectionner ou fermer la case Afficher la lecture à voix haute.
- Sélectionnez le message que vous souhaitez qu'Outlook lise à votre place.
- Dans le menu Accueil, cliquez sur Lire à voix haute.
Rappels par e-mail
Outlook 2019 ditne manquez pas votre e-mail de rappel.
Vous pouvez maintenant configurer vos rappels pour qu'ils apparaissent sur les fenêtres dans lesquelles vous travaillez. Et si vous préférez quelque chose de plus subtil, Outlook 2019 clignotera dans la barre des tâches pour capter votre attention.
Cela vous donne la possibilité de répondre ou d'assister à vos e-mails répondus à temps et de prendre en charge les problèmes essentiels de manière appropriée. En outre, Outlook 2019 vous permet d'ajouter un événement ou un lieu avec des suggestions telles que des salles de conférence récemment utilisées, des lieux de réunion et d'autres lieux populaires.
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Triez vos e-mails
Outlook 2019 a apporté le tri des e-mails et l'a simplifié, en plus de la boîte de réception ciblée.
Vous pouvez utiliser le filtre non lu au-dessus de la liste des messages. Vos e-mails non lus apparaîtront par défaut en haut de la liste des messages et vous permettront de choisir facilement les e-mails auxquels vous devez assister en premier et ceux sur lesquels travailler plus tard.
Cette fonctionnalité est importante si vous n'utilisez pas la boîte de réception prioritaire.
Planification du fuseau horaire
Il s'agit d'une autre fonctionnalité unique d'Outlook 2019. Vous pouvez désormais afficher trois fuseaux horaires sur votre Outlook 2019.
La possibilité de planifier plusieurs fuseaux horaires dans Outlook 2019 est idéale pour quiconque travaille avec des clients et des collègues dans différents fuseaux horaires. Vous connaîtrez le fuseau horaire et la disponibilité de chaque personne et planifierez des activités à une heure qui convient à tous.
Planifiez une réunion avec d'autres
Outlook 2019 encourage le travail d'équipe. Vous pouvez envoyer des demandes de réunion et suivre facilement les réponses des personnes à la demande. Vous saurez qui rejette ou qui accepte la notification de réunion envoyée et qui vous rencontrerez, même si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion.
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Vous pouvez également développer des pièces jointes secondaires, créer un emplacement et planifier un assistant sur les réunions avec Outlook 2019.Voici comment créer un plan de réunion:
- Dans l'onglet boîte de réception, créez nouveaux éléments puis réunion
- Sur le calendrier, choisissez une nouvelle rencontre .
- Dans l'e-mail dans la boîte de réception, cliquez sur répondre avec la réunion.
Utiliser le vérificateur d'accessibilité mis à jour
Outlook 2019 vous propose désormais un correctif en un clic pour les problèmes d'accessibilité. Le vérificateur d'accessibilité est maintenant mis à jour, prend en charge les normes internationales et vous donne des recommandations utiles pour rendre vos documents plus accessibles.
Avant d'envoyer votre e-mail, partagez votre feuille de calcul ou votre document, tout d'abord, utilisez le vérificateur d'accessibilité pour vous assurer que le destinataire peut accéder, lire et modifier son contenu.
En savoir plus sur le Règles du vérificateur d'accessibilité .
Marquer les e-mails comme lus lors de la suppression
Outlook 2019 dispose désormais d'une nouvelle fonctionnalité unique pour les e-mails supprimés. Si votre e-mail est Les éléments supprimés Le dossier contient des éléments non lus, vous pouvez désormais utiliser le correctif rapide d'Outlook pour marquer tous les messages supprimés comme lus. Voici comment
- Cliquez avec le bouton droit sur le signal reçu.
- Puis sélectionnez marquer comme non lu .
- Marquez plusieurs mots comme non lus à la fois.
Trucs et astuces Microsoft Outlook 2019
Vous trouverez ces conseils et astuces très essentiels pour utiliser Microsoft Outlook 2019 de manière productive.
Nous y voilà
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Sécurisez votre compte de messagerie
La sauvegarde de votre courrier électronique est un gain de temps considérable sur les conseils de la liste Outlook 2019. Votre e-mail est important car il contient des éléments personnels tels que des mots de passe, des relevés bancaires et vos propres relevés de factures. La protection de vos e-mails Outlook à l'aide des mesures de sécurité Outlook réduit les risques et les problèmes futurs.
- Utilisez un mot de passe : Outlook demandera un mot de passe lorsque quelqu'un ouvrira votre PC
- Choisissez un mot de passe fort : évitez les mots de passe que les intrus peuvent facilement deviner. Utilisez des mots de passe forts différents des autres sur votre Outlook.
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Économisez votre temps avec des raccourcis clavier simples
Utilisez les raccourcis clavier pour effectuer des tâches quotidiennes sur Outlook 2019. Les raccourcis clavier sont un excellent moyen de gagner du temps. -
Soyez en avance sur les tâches vitales, y compris une liste de tâches
Microsoft Outlook 2019 vous offre une option pour vérifier toutes vos activités à faire concentrées en un seul endroit. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton des tâches et toutes vos activités à faire seront affichées. -
Utilisez la fonction Lecture autorisée pour simplifier la relecture
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Lecture autorisée sur Outlook 2019 pour relire vos e-mails avant de les envoyer. Cette fonctionnalité intéressante vous permettra de ne pas envoyer d'e-mails contenant des fautes d'orthographe et de grammaire. -
Organisez votre boîte de réception à l'aide de dossiers
Outlook 2019 vous permet de créer autant de dossiers que possible dans lesquels vous pouvez stocker différents e-mails spécifiques en fonction de différentes catégories telles que les clients, les fournisseurs, le personnel, etc. De cette façon, vous saurez quel dossier contient quels e-mails pour vous faciliter la tâche suivi de vos e-mails. -
Collaborez sur les boîtes de réception des collègues en utilisant @Mentions
Outlook 2019 dispose de la fonctionnalité @Mentions qui vous permet de marquer et de mentionner des personnes dans votre message pendant le travail d'équipe dans l'e-mail. Tout comme le fonctionnement de @metions sur d’autres plates-formes de médias sociaux, si vous insérez le symbole «@» dans votre e-mail, une liste déroulante de noms de contacts apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le nom souhaité. Tous les destinataires mentionnés recevront également une copie du message.
Configuration de Microsoft Outlook 2019
Pour configurer Outlook 2019, vous allez commencer par ajouter votre e-mail.
- Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows
- Sélectionnez e-mail.
- Sur l'icône Afficher les profils, saisissez votre nom.
- Cliquez sur OK
- Dans la configuration du compte, incluez tous vos détails, mot de passe, puis sélectionnez Suivant.
- Bureau Microsoft 2019 commencera la configuration de votre compte.
La sécurité Windows vous demandera votre mot de passe et votre nom d'utilisateur. Saisissez votre adresse e-mail sur l'emplacement du nom d'utilisateur et plus tard, saisissez votre mot de passe. Cliquez sur OK.
Outlook 2019 découvrira enfin vos informations d'identification et finalisera l'ensemble du processus. Cliquez sur Terminer et ouvrez votre nouvel Outlook.
Emballer
Pour pouvoir installer et utiliser Outlook 2019, vous devez télécharger et installer Microsoft Office 2019 ou acheter un abonnement Office 365. Mais vous ne le regretterez pas. Outlook 2019 est un produit riche en fonctionnalités qui vous facilitera la vie.
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