Des objets simples tels que les étiquettes, les cartes d'anniversaire, les notes de remerciement et les cartes de vœux aux éléments plus complexes tels que les bulletins d'information et les brochures, Microsoft Publisher est là pour vous.
MS Publisher est un programme de publication assistée par ordinateur simple mais polyvalent permettant de créer toutes sortes de publications imprimées simples et professionnelles, vous devrez utiliser Microsoft Publisher .
Dans cet article, vous apprendrez à créer et à concevoir vos publications comme un pro à l'aide de trucs et astuces simples.
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Qu'est-ce que Microsoft Publisher?
Microsoft Publisher est une application de publication assistée par ordinateur. C'est une excellente application qui vous permet de créer des publications visuellement riches et d'aspect professionnel directement sur votre bureau.
Il dispose de fonctionnalités de publication assistée par ordinateur faciles à utiliser telles que le publipostage, des effets de niveau professionnel pour les textes, les formes et les images, etc., que tout le monde peut utiliser. Vous n'avez pas besoin de connaissances professionnelles ou d'arrière-plans de conception graphique pour utiliser Microsoft Publisher.
C'est pour qui?
MS Publisher peut être utilisé par les utilisateurs quotidiens qui ont besoin de concevoir des publications telles que
- Étudiants,
- Éducateurs,
- Parents, ou,
- Entreprises.
À quoi sert Microsoft Publisher?
Que pouvez-vous faire avec Microsoft Publisher?
La réponse est presque tout ce dont vous avez besoin pour concevoir et publier de manière professionnelle. Par exemple
- Affiches d'événements.
- Annuaires et catalogues.
- Cartes postales et brochures.
- Cartes de voeux et étiquettes.
- Cartes d'anniversaire personnalisées.
- Cartes de visite professionnelles.
- Brochures, dépliants et programmes.
- Bulletins pour les petites entreprises et les organisations.
L'application peut également vous permettre de créer du matériel de marque et de vente qui a l'air professionnel.
La création de ces publications n'est que le début. Vous pouvez également l'utiliser pour modifier et personnaliser toute publication de votre choix. Vous pouvez l'utiliser à partir de zéro, à partir de modèles ou à partir de contenu existant que vous possédez peut-être déjà.
Voici quelques principes de base importants de Microsoft Publisher.
Principes de base de Microsoft Publisher
Vous ne pouvez jamais vous égarer si vous ne savez pas où vous allez, NON? Eh bien, pour obtenir cette publication époustouflante en quelques secondes.
Comment créer une nouvelle publication dans Publisher
L'astuce consiste à trouver un modèle préconçu qui ressemble à votre publication finale prévue.
Pour créer une nouvelle publication à partir d'un modèle, suivez la procédure ci-dessous.
- Accédez à la page d'accueil de l'éditeur en cliquant sur Fichier> Nouveau . Les modèles disponibles apparaîtront.
- Pour Publisher 2016 ou Publisher 2013, choisissez Mis en exergue pour rechercher des modèles individuels, puis cliquez sur Crée te, ou
- Choisir Intégré pour utiliser l'un des modèles installés dans Publisher, ou les catégories de modèles telles que des dépliants, des brochures ou des cartes de vœux, et cliquez sur créer, ou
- Utilisez la zone de recherche pour trouver des modèles en ligne, puis cliquez sur Créer .
- Pour Publisher 2010, cliquez sur installée et Modèles en ligne en dessous de Modèles disponibles , sélectionnez le modèle souhaité et cliquez sur créer.
- Sélectionnez le type de publication que vous souhaitez créer (par exemple, si vous souhaitez créer une fiche, cliquez sur la fiche). Dans Ms Publisher 2010, vous tapez des cartes dans la zone de recherche.
-
Sélectionnez le modèle de carte que vous souhaitez créer, par exemple, Merci, Carte
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Cliquez sur créer (dans Publisher 2010, vous cliquerez sur télécharger).
Si vous n'aimez pas cette conception de carte de vœux spécifique, cliquez sur P age Design> Changer de modèle pour trouver un autre modèle de carte.comment protéger par mot de passe un fichier zip windows 10
-
Remplacez les graphiques ou le texte du modèle par clic droit un graphique ou une zone de texte, puis en cliquant sur Modifier l'image ou Supprimer le texte.
-
Utilisez les options de la conception de page pour continuer à personnaliser la carte (dans Publisher 2010, cliquez sur Format dans l'onglet Outils de dessin.):
- Essayez un nouveau thème de couleurs.
- Changez la police.
- Appliquez un arrière-plan.
Une fois que vous avez apporté les modifications à la mélodie qui vous intéresse, cliquez sur Fichier> Enregistrer
Créer des publications vierges
Si vous choisissez de ne pas utiliser de modèle ou si vous ne trouvez pas de modèle pour la composition que vous souhaitez créer, vous pouvez créer une composition vierge.
Pour créer une publication vierge, vous devrez configurer marges de page , ajouter des guides et faire tout disposition et concevez vous-même.
Pour créer une composition vierge dans MS Publisher, cliquez sur l'icône Nouveau dans la vue Backstage, puis sélectionnez un taille de la page vierge dans le volet Modèles disponibles.
Comment ajouter ou modifier du texte dans Publisher
À Ajouter du texte dans votre composition, vous devez d'abord insérer une zone de texte. Si vous utilisez un modèle, il contient probablement une zone de texte que vous pouvez simplement remplir. Mais vous pouvez également ajouter vos propres zones de texte.
Étape 1: Ajouter une zone de texte
- Cliquez sur Domicile > Dessiner une zone de texte , puis faites glisser le curseur en forme de croix pour dessiner un cadre dans lequel vous souhaitez placer le texte.
- Vous pouvez maintenant taper du texte dans la zone de texte. (Si vous vous rendez compte que le texte que vous saisissez est trop long pour la zone de texte, vous pouvez agrandir la zone de texte. Vous pouvez également la lier à une autre zone de texte).
Étape 2: Lier les zones de texte
Lier des zones de texte fera passer les textes d'une zone à une autre.
- Lorsqu'il y a trop de texte dans une zone de texte, vous verrez une petite zone avec des ellipses dans le coin inférieur droit de la zone de texte.
- Vous devrez créer une nouvelle zone de texte.
- Cliquez ensuite sur le indicateur de débordement et votre curseur deviendra un pichet.Maintenant, passez à la nouvelle zone de texte (celle que vous venez de créer) et cliquez sur.
- Le texte de débordement apparaîtra dans la nouvelle zone de texte.
Comment modifier le texte existant dans Publisher
Outre l'ajout de texte dans MS Publisher, vous pouvez modifier du texte déjà existant.
Comment modifier les attributs de police dans Publisher
Pour modifier une police, un style de police ou une taille, procédez comme suit:
- Surligner le texte que vous souhaitez modifier (faites glisser le curseur sur),
- Cliquez sur Domicile .
- Sélectionnez l'un des Options dans le Ruban d'accueil qui semble changer le Police, taille de police, couleur de police , et même appliquer des italiques, des gras ou des soulignés.
Utilisation des styles
- Aller à la Menu d'accueil > Cliquez sur le Icône de styles pour changer / éditer plusieurs aspects de la police à la fois (y compris le style, la taille et la couleur de la police).
- Si vous souhaitez créer votre propre style que vous pouvez réutiliser dans d'autres documents. Clique le Nouveau style au bas du menu déroulant Styles.
Comment utiliser la vérification orthographique dans Publisher
MS Publisher offre la même fonctionnalité d'orthographe (y compris la vérification orthographique) que les autres applications Office.
Pour vérifier l'orthographe d'une publication, cliquez sur le bouton Revoir puis sélectionnez Orthographe. L'outil d'orthographe intégré de MS Publisher parcourra chaque mot du document et vous invitera à agir chaque fois que nécessaire.
- Ignorer - vous invite à ignorer une seule instance d'un mot.
- Ignorer tout - vous invite à ignorer chaque instance d'un mot trouvé dans le document.
- Changer - vous permet de changer le mot pour les autres mots (suggestion de cliquer ou un nouveau mot que vous tapez vous-même).
- Tout modifier - change automatiquement toutes les occurrences d'un mot avec la modification particulière que vous spécifiez.
Noter: Par défaut, la fonctionnalité de correction automatique est activée dans Publisher.
Comment rechercher et remplacer des mots dans Publisher
Tout comme dans d'autres applications MS Office, vous pouvez rechercher un mot ou rechercher et remplacer des mots.
- Clique le Domicile onglet> puis cliquez sur le Édition menu.
- Sélectionnez soit Rechercher ou remplacer> puis une nouvelle fenêtre s'ouvre à droite.
- Basculez entre Rechercher et Remplacer en cliquant sur les boutons radio en haut de cette fenêtre.
- Tapez le mot que vous souhaitez rechercher dans le champ Rechercher et cliquez sur Suivant. Publisher trouvera tous les mots que vous avez tapés dans le champ de recherche.
- Si vous souhaitez remplacer un mot par un autre, saisissez le mot dans le champ Rechercher terrain et son remplacement dans le Remplacer champ> puis cliquez sur Trouver le suivant et décidez. Vous pouvez remplacer un par un ou Remplace tout .
Comment ajouter des images à un document éditeur
Pour ajouter des images à votre composition, suivez les étapes ci-dessous:
- Cliquez sur Domicile > Des photos .
- Utilisez les options fournies dans le Insérer des images boîte de dialogue pour trouver l'image que vous souhaitez utiliser.
Utilisation du vérificateur de conception dans Publisher
Vous pouvez utiliser le vérificateur de conception dans Publisher pour Microsoft 365, ainsi que dans Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010 et Publisher 2007.
Le vérificateur de conception examine les éléments et les objets de votre composition pour détecter les problèmes de conception et de mise en page. Il aide à trouver des cadres vides, des problèmes de police, des images mal proportionnées et d'autres problèmes de conception. Il identifie tous les problèmes potentiels et propose des options pour les résoudre.
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Vous devriez exécuter le Vérificateur de conception avant de publier votre composition sur une imprimante de bureau, emballez-la pour qu'elle soit acheminée vers un imprimeur commercial, publiez-la sur le Web, envoyez-la par courrier électronique ou après avoir converti un type de composition en un autre type.
Vous pouvez spécifier les types de problèmes que le vérificateur de conception doit corriger dans la boîte de dialogue Options du vérificateur de conception.
Par exemple, si vous souhaitez imprimer votre composition dans un service d'impression commercial et que vous souhaitez qu'elle ait plus de deux couleurs d'accompagnement, vous allez:
- Ouvrez le Vérificateur de conception
- Clique le Onglet Vérifications
- Désactivez l'option Plus de deux tons directs afin qu'il ne vérifie pas plus de deux tons directs dans votre composition.
En règle générale, pour utiliser le vérificateur de conception:
- Ouvrez le Publication pour lequel Design Checker doit être exécuté
- Cliquez sur Fichier (Info) Tab pour ouvrir la vue Backstage.
- Clique le Info Tab> puis Cliquez sur le Exécuter le vérificateur de conception .
- Le volet des tâches de Design Checker apparaît.
- Dans le volet des tâches du vérificateur de conception, sélectionnez l'une des options suivantes.
- Exécuter des vérifications générales de la conception - Sélectionnez cette option pour rechercher problèmes de conception, tels que des zones de texte vides, qui peuvent affecter la composition.
- Exécuter les vérifications finales de la publication - Cette option doit être sélectionnée pour identifier les problèmes pouvant avoir un impact sur l'impression de la publication.
- Exécuter des vérifications de site Web - Utilisez cette option pour rechercher des problèmes qui peuvent avoir un impact négatif sur la publication du site Web.
- Exécuter des vérifications par e-mail - Pour vérifier les problèmes, tels que le texte qui contient une césure, ce qui peut entraîner des vides dans le message lorsqu'il est affiché dans certains lecteurs d'e-mails, sélectionnez cette option.
- Lorsque le volet des tâches du vérificateur de conception s'affiche, les éléments présentant des problèmes s'affichent sous Sélectionnez un élément à corriger. Vous cliquerez ensuite sur l'un des éléments> puis cliquez sur la flèche sur le côté droit de l'élément et choisissez une ou plusieurs des options de la liste, à savoir:
- Aller à cet article - Pour accéder à l'élément de la publication, cliquez sur cette option.
- Réparer ____ (nom de l'élément) - Cliquez sur cette option pour corriger l'élément dans la publication.
- N'exécutez plus jamais cette vérification - Cette option est utilisée lorsqu'il n'y a pas de problème avec l'élément dans la publication.
- Expliquer - Lorsque cette option est sélectionnée, la fenêtre d'aide s'affiche avec une explication du problème.
- Cliquez sur C perdre Design Checker pour fermer le volet des tâches du vérificateur de conception.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cliquez sur Options du vérificateur de conception.
- Cliquez sur Aide avec Design Checker pour obtenir de l'aide sur l'une des fonctionnalités de Design Checker.
Comment enregistrer une publication dans Publisher
Pour enregistrer votre composition la première fois, procédez comme suit.
- Cliquez sur Fichier> Enregistrer sous .
- Dans Enregistrer A, vous choisirez où enregistrer votre composition, par exemple:
- OneDrive (ou OneDrive-Personal),
- Ordinateur (ou cet ordinateur),
- Ajouter un lieu, (site Web),
- Naviguez parmi vos dossiers.
- Saisissez le nom de votre publication et cliquez sur Sauvegarder.
Notez ce qui suit:
- Une fois que vous avez enregistré votre composition une fois, lors d'un autre enregistrement suivant, vous pouvez simplement cliquer sur Déposer > Sauvegarder chaque fois que vous souhaitez enregistrer ou ctrl + S .
- Si vous souhaitez modifier le nom de fichier ou l'emplacement de votre composition, cliquez sur Déposer > Enregistrer sous et répétez le processus Enregistrer sous.
Comment imprimer votre publication
Pour imprimer votre composition, procédez comme suit:
- Cliquez sur Déposer > Imprimer
- Dans Imprimer, entrez le nombre de copies à imprimer dans la zone Copies du travail d'impression.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné la bonne imprimante.
- Sous Paramètres, procédez comme suit:
- Assurez-vous que la plage correcte de pages ou de sections est sélectionnée.
- Sélectionnez le format de mise en page pour l'impression.
- Définissez le format de papier.
- Définissez s'il faut imprimer sur une face du papier ou sur les deux faces.
- Si votre imprimante peut imprimer en couleur, choisissez si vous souhaitez imprimer en couleur ou en niveaux de gris.
- Cliquez sur le bouton Imprimer lorsque vous êtes prêt à imprimer.
Touches de raccourci importantes de Ms Publisher
Vous pouvez également utiliser des touches de raccourci lorsque vous criez un travail de publication. Vous trouverez ci-dessous une liste des raccourcis clavier Microsoft Publisher les plus populaires.
Nous pensons que cet article vous a fourni des informations pédagogiques concernant les trucs et astuces que vous pouvez utiliser sur Microsoft Publisher. Nous visons à accroître votre connaissance utilisateur des applications Microsoft, entre autres informations.
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