Apprenez à comparer facilement deux classeurs. La possibilité de comparer deux fichiers Excel vous permet de repérer facilement les différences. Ceci est particulièrement utile dans les environnements où plusieurs personnes travaillent sur le même fichier, comme les entreprises avec un partage cloud.
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Il existe plusieurs façons d'y parvenir, dont certaines vous permettent même de fusionner deux documents en un seul.
Veuillez noter que nos instructions s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010 Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Mac. Si vous disposez d'une version différente d'Excel, certaines étapes devront peut-être être exécutées différemment.
Comment comparer deux fichiers Excel
Si vous souhaitez comparer deux classeurs entiers composés de plusieurs pages, le mieux est d'utiliser un outil tiers. À l'heure actuelle, Excel ne permet pas de comparer facilement deux classeurs, ce qui signifie que vous devez télécharger le logiciel d'un autre développeur pour accomplir cette tâche.
Nous vous recommandons d'utiliser Comparer les feuilles de calcul de SourceForge, qui est un logiciel gratuit pour Windows. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger l'application et de l'installer - elle s'affichera automatiquement en tant que module complémentaire Excel la prochaine fois que vous exécuterez le logiciel.
Voici comment utiliser la comparaison de feuilles de calcul pour comparer deux classeurs Excel:
- Ouvrez les deux classeurs Excel que vous souhaitez comparer. Veuillez noter que vous ne pouvez comparer que deux fichiers à la fois.
- Clique sur le Compléments menu. Vous devriez voir trois options: comparaison complète, comparaison rapide ou comparaison de plages. Pour les besoins de ce didacticiel, nous choisirons Comparaison complète .
- Une fenêtre contextuelle devrait apparaître sur votre écran, affichant les deux fichiers côte à côte. Clique le Échanger bouton si l'un des fichiers ne s'affiche pas correctement. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.
- La fenêtre suivante vous permet de personnaliser la façon dont vous souhaitez comparer vos fichiers. Vous pouvez modifier la plage, choisir si votre comparaison est sensible à la casse ou non et comment les discordances doivent être identifiées. Cliquez sur Suivant procéder.
- Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez comparer dans vos classeurs. En cliquant sur le Ajouter Le bouton déplace ces feuilles vers le volet de droite. Clique sur le Suivant pour sélectionner également les feuilles du volet suivant.
- Dans la fenêtre suivante, vous pouvez modifier les paramètres de configuration du rapport. Continuez d'appuyer sur Suivant jusqu'à ce que vous atteigniez la fin de l'assistant, puis appuyez sur Comparer pour finir.
- Vous verrez la feuille d'origine mise à jour avec les différences surlignées en rouge, ainsi qu'un rapport indiquant toutes les modifications.
Comment comparer deux feuilles Excel
La comparaison de deux feuilles dans le même classeur Excel est une tâche plus facile à accomplir. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser une formule IF pour créer une troisième feuille qui met en évidence toutes les différences dans les deux autres feuilles.
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- Commencez par créer une troisième feuille dans le même classeur. Étiquetez-le Résultats pour faciliter son identification par la suite.
- Basculez vers la feuille de résultats et sélectionnez la cellule A2 . Collez la formule suivante dans la cellule et appuyez sur Entrer :
= IF (Sheet1! A2Sheet2! A2, 'Sheet1:' & Sheet1! A2 & 'And Sheet2:' & Sheet2! A2, 'No Difference') - Modifiez la formule selon vos besoins. Par exemple, si les données que vous souhaitez comparer commencent à la ligne C et à la colonne 5, vous devez modifier la formule pour utiliser C5 au lieu de A2.
- Cette formule IF fonctionne en comparant deux cellules de Sheet1 et Sheet2. Si les deux cellules ont le même contenu, la formule renverra Aucune différence cependant, si le contenu ne correspond pas, les différentes valeurs seront affichées.
- Cliquez sur le coin de la cellule A2 dans le Résultats feuille, puis faites glisser votre curseur sur la feuille jusqu'à ce que vous atteigniez la dernière cellule contenant des données sur vos autres feuilles. Cela va remplir chaque cellule avec la formule de comparaison et ajuster les références de cellule. Faites-le à la fois horizontalement et verticalement.
- La feuille doit être remplie avec toutes les informations extraites de Sheet1 et Sheet2. Faites simplement défiler le Résultats feuille pour repérer les différences et comparer vos autres feuilles.
- Cette méthode vous permet de comparer deux feuilles sans avoir à modifier les originaux de quelque manière que ce soit.
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(Sources de l'image: Lifewire, Microsoft)
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