Microsoft Excel est considéré comme l’application de feuille de calcul la plus avancée et la plus accessible au monde. Avec des centaines de fonctionnalités, des capacités incroyables et des mises à jour régulières, tout savoir sur Excel vaut vraiment la peine.
Conseils pour devenir un cerveau Excel
Dans cet article, nous avons décomposé les 7 conseils les plus importants sur lesquels vous devez vous concentrer pour devenir un cerveau Excel.
1. Apprenez à naviguer dans l'interface
Ce que nous aimons le plus dans Excel, c'est sa facilité de navigation. Tout comme les autres applications Office, Excel utilise un en-tête de ruban, divisé en différents onglets qui regroupent les fonctions en groupes. Cela vous permet de trouver facilement à peu près toutes les fonctionnalités que vous recherchez et si vous ne parvenez pas à localiser quelque chose, saisissez simplement le Dis moi quoi faire bar.
Windows 10 ne peut pas se connecter au compte
Il existe également de nombreux trucs et astuces que vous pouvez utiliser lorsque vous naviguez dans une feuille de calcul. Par exemple, en appuyant sur Languette la touche de votre clavier déplacera votre sélection vers la cellule suivante de la colonne. De même, en utilisant le Entrer La touche déplace votre sélection vers le bas de la ligne. Si vous souhaitez revenir à votre point de départ, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et Accueil.
2. Apprenez des raccourcis utiles
Excel propose des tonnes de raccourcis clavier dont vous pouvez profiter. Si vous voulez devenir un véritable maître Excel, vous devez certainement commencer à mémoriser certains d'entre eux - ils vous faciliteront la vie.
Découvrez notre Les raccourcis clavier Excel les plus utiles article pour démarrer avec les raccourcis clavier d'Excel.
la mise à jour de Windows ne cesse de s'éteindre
3. Étudiez les formules d'Excel
Les formules rendent Excel attrayant pour des millions d'utilisateurs. Le fait que le logiciel effectue des calculs complexes vous permet d'automatiser à peu près toutes les tâches concernant les feuilles de calcul et les données.
Les formules vous permettent d'effectuer n'importe quoi, des calculs de base qui ajoutent, soustraient, multiplient et divisent les valeurs aux instructions SUM, IF, VLOOKUP, COUNTIF et CONCATENATE.
Une fois que vous serez à l'aise pour rédiger des formules, vous serez en avance sur ce dont un débutant est capable. Nous vous recommandons de consulter les informations officielles de Microsoft Vue d'ensemble des formules dans Excel page.
4. Visualisez les données clés
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour visualiser les données clés, les tendances et repérer les informations critiques en un coup d'œil. Vous pouvez créer de nombreuses règles de mise en forme conditionnelle qui fonctionnent dans différentes situations.
Les experts utilisent la mise en forme conditionnelle pour repérer rapidement les informations précieuses en un coup d'œil. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui rend une cellule rouge une fois que sa valeur passe en dessous d'un certain nombre, ce qui implique que les ventes sont trop faibles ou qu'une date limite est dépassée. Il existe d'innombrables possibilités pour vous de configurer la mise en forme conditionnelle, ce qui en fait l'un des outils les plus précieux d'Excel.
Pour utiliser la mise en forme conditionnelle, il vous suffit de sélectionner la plage de cellules qu'Excel doit surveiller, puis d'accéder à Domicile → Mise en forme conditionnelle . Ici, sélectionnez l'option que vous souhaitez utiliser pour commencer le processus de configuration.
5. Figer les volets
Il est facile de se perdre dans les feuilles de calcul, en particulier les plus volumineuses. Pour faciliter les choses pour vous et vos spectateurs, utilisez la fonction de figer les volets. Cela vous permet de verrouiller les en-têtes et autres étiquettes à l'écran, même si vous les faites défiler.
l'iPhone 7 désactivé ne se connecte pas à iTunes
Comme le montre l'image ci-dessus, même sur la 250e rangée, les en-têtes sont toujours visibles. Cela se fait en gelant la première rangée de volets. Pour figer les volets, accédez à Vue → Figer la rangée supérieure . ou alors Figer la première colonne . Si nécessaire, vous pouvez combiner les deux.
6. Créer des graphiques et des graphiques
Outre la mise en forme conditionnelle simple, vous pouvez créer des graphiques entiers dédiés à la présentation de vos données dans un support visuel. Excel est équipé de nombreux types de graphiques, allant des graphiques à secteurs aux graphiques en courbes. Sélectionnez simplement les données avec lesquelles vous souhaitez travailler, cliquez sur Insérer dans le ruban et choisissez le type avec lequel vous souhaitez travailler.
impossible de se connecter au compte Microsoft
Excel propose également des graphiques croisés dynamiques plus complexes. Si vous souhaitez apprendre à créer un graphique croisé dynamique, assurez-vous de consulter notre 10 étapes pour créer un graphique croisé dynamique dans Excel article.
7. Utilisez les macros
Les macros automatisent en outre des tâches qui, autrement, nécessitent beaucoup de temps en répétant simplement les mêmes choses encore et encore. Accélérez votre flux de travail en apprenant plus sur les macros dans Excel.
Pour démarrer avec les macros, enregistrez-vous en train d'effectuer des tâches Excel en accédant à Vue → Macros → Enregistrer une macro dans le ruban. Cela générera un code VBA et produira une macro. Vous pouvez également télécharger des codes macro en ligne, à partir de sites Web tels que Chandoo et ExcelChamps .
Dernières pensées
Souhaitez-vous recevoir des promotions, des offres et des remises pour obtenir nos produits au meilleur prix? N'oubliez pas de vous abonner à notre newsletter en saisissant votre adresse e-mail ci-dessous! Recevez les dernières nouvelles technologiques dans votre boîte de réception et soyez le premier à lire nos conseils pour devenir plus productif.
Articles recommandés
- Les raccourcis clavier Excel les plus utiles
- 13 trucs et astuces Excel pour faire de vous un pro
- Top 51 des modèles Excel pour booster votre productivité
- Comment créer une ligne d'en-tête Excel
- Comment référencer une autre feuille dans Excel
- Comment calculer l'analyse du seuil de rentabilité dans Excel
