Avez-vous déjà rencontré une situation dans laquelle vous deviez récupérer des informations d'une autre feuille de calcul vers votre feuille de calcul ou votre classeur actuel? Eh bien, cette affaire peut sembler délicate. Mais ça ne devrait plus être. Apprendre comment référencer une autre feuille dans Excel sans lever le petit doigt.
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Faire référence à une autre feuille dans Excel signifie créer un lien entre votre feuille de calcul actuelle et une autre feuille de calcul ou un classeur. Grâce à cette référence externe, vous pouvez lier une cellule ou une plage de cellules en dehors de votre feuille actuelle.
Vous êtes prêt à gagner du temps et à mettre fin à la duplication des données lorsque vous liez des feuilles de calcul. De plus, tout changement d’information dans la référence externe est automatiquement mis à jour dans la cellule référencée.
Dans ce tutoriel, nous vous apprenons les bases simples de comment référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille.
Référencement interne
Référencer une cellule à partir d'une autre feuille dans le même classeur en exce l
Vous vous demandez probablement comment référencer une cellule d'une autre feuille dans Excel ? Il est simple de récupérer une valeur de cellule à partir d'une autre feuille de calcul dans Excel. Supposons que vous ayez deux feuilles de calcul Feuille 1 et Feuille 2 dans le classeur Ventes. La feuille 2 contient les adresses des employés. Cependant, feuille 1, nous avons besoin de ces adresses pour compléter les données de vente.
Méthode 1: récupérer une valeur de cellule à l'aide du style de référence A-1
Considérez cette méthode simple sur comment référencer une cellule dans Excel à partir d'une autre feuille . Dans ce cas, nous avons besoin d'Excel pour référencer la cellule D4 de la feuille 2.
- Tout d'abord, tapez le signe égal (=) dans la cellule cible de votre feuille de calcul actuelle.
- Ensuite, cliquez sur l'autre onglet de la feuille2
- Maintenant, sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier à votre feuille de calcul actuelle
- Puisqu'il s'agit d'une cellule individuelle, la formule est Sheet_name ! Cell_address. Cependant, pour une plage de cellules, la formule est Sheet_name ! First_cell : Last_cell
- Fermez la formule et appuyez sur ENTRER
En supposant que vous travaillez sur la feuille 1 et que la valeur de cellule souhaitée se trouve dans la cellule D4 de la feuille 2. La formule finale de la cellule référencée est = Feuille 2! D4
À présent, la valeur de cellule de la cellule cible dans votre feuille de calcul actuelle devient = Feuille 1! D4.
Excel insère automatiquement la bonne référence.
Conseil: Si le nom de la feuille comporte un espace, vous devez saisir les guillemets simples. Toutefois, si le nom de la feuille manque d’espace, il n’est pas nécessaire de placer ces guillemets.
Méthode 2: utiliser une référence de nom pour récupérer une valeur de cellule
Cette méthode est idéale pour référencer une cellule à partir d'une feuille de calcul différente dans la même Classeur Excel ou un classeur complètement différent. Il vous oblige à créer un nom dans la feuille source. Après cela, vous pouvez utiliser ce nom pour lier la feuille ou le classeur source à une feuille ou un classeur externe .
- Création de votre nom souhaité dans Excel
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule individuelle ou la plage de cellules de votre choix dans votre feuille de calcul actuelle.
- Ensuite, cliquez sur le Formules onglet sur votre feuille de calcul.
- Sélectionner Définir le nom . Une boîte de dialogue Nouveau nom apparaît.
- Après cela, tapez un nom convivial dans le Nouveau nom dialogue par exemple Ventes.
- Maintenant, cliquez sur OK après avoir tapé le nom souhaité.
Conseil: Excel ne stockera pas le nom si vous n'appuyez pas sur OK. De plus, le nom ne doit pas contenir d'espace. De plus, assurez-vous que le nom convivial n’est pas en conflit avec les noms de cellule de la feuille de calcul, tels que C1.
- Comment référencer un nom dans une autre feuille de calcul dans le même classeur
Une fois que vous avez créé un nom au niveau du classeur, il est facile de créer des références externes.
Tapez simplement le nom de référence à l'aide de la formule de fonction dans l'autre feuille de calcul Excel dans le même classeur.
= Fonction (nom)
Si vous voulez trouver la somme de toutes les ventes de fruits réalisées en janvier, la formule devient
= SOMME (Ventes)
- Ensuite, cliquez sur ENTRER pour appliquer la formule dans la plage de cellules ou de cellules individuelles.
Référencement externe
Référencement des données d'une autre feuille dans Excel dans un autre classeur
Apprentissage comment référencer les données d'une autre feuille dans Excel à partir d'un autre classeur n'est pas sorcier. En général, lorsque vous faites référence à des données de différentes cellules de feuille de calcul dans le même classeur, vous obtenez le nom de la feuille. Toutefois, lors du référencement de différents classeurs, le résultat est le nom du classeur, le nom de la feuille de calcul et la cellule référencée.
En supposant que nous ayons deux classeurs Rapport sur les ventes et l'adresse des employés
À présent, notre objectif est de récupérer le code postal du classeur d'adresses D3 de la cellule et de le référencer dans le classeur des ventes des employés. Voici comment référencer les données d'un autre classeur comme un pro:
- Tout d'abord, ouvrez le classeur des ventes aux employés
- Ensuite, tapez le signe égal (=) dans la cellule souhaitée
- Ouvrez la feuille de classeur d'adresses 1 et sélectionnez la cellule D3.
La formule de référence résultante pour une autre feuille dans Excel est = [Adresse de l'employé.xlsx] Feuille1! $ D $ 3
La formule semble-t-elle compliquée? Non, ça ne l'est pas. Regardons de plus près.
Adresse représente le classeur auquel nous faisons référence ou auquel nous faisons référence. .xlsx représente le classeur format de fichier d'extension . Feuille 1 est le nom de l'extension du classeur. $ D $ 3 est la cellule en question dans la feuille 1 du classeur d'adresses.
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La référence de cellule du classeur d'adresses est indiquée ci-dessous.
- Maintenant, fermez le classeur des adresses des employés et ouvrez le classeur des ventes des employés.
Pouvez-vous voir l'impact de la référence de cellule à partir du classeur d'adresses?
- Maintenant, frappe le ENTRER clé. La cellule souhaitée est-elle référencée à partir d'un autre classeur comme dans l'image ci-dessous?
La formule de référence résultante est = '[Adresse de l'employé.xlsx] Feuille1'! $ D $ 3
Adresse de l'employé.xslx est le nom de votre fichier . Feuille1 fait référence au nom de la feuille de calcul, tandis que $ D $ 3 est la référence de la cellule.
- Conseil: $ D $ 3 est un référence de cellule absolue car il est dérivé d'un emplacement spécifique dans un autre classeur Excel . De plus, la formule est fixée à la cellule particulière et ne peut pas être modifiée . Toutefois, pour copier la formule dans d'autres cellules, supprimez le signe dollar ($) pour rendre les cellules relatives ou une référence mixte.
Impressionnant! Droite?
Désormais, vous pouvez facilement référencer une autre feuille à partir d'un autre classeur.
Cet exemple est idéal pour référencer un classeur ouvert. Que faire si vous souhaitez une référence externe à un classeur fermé?
Référencer un classeur fermé
Faire référence à un classeur Excel ne signifie pas nécessairement que ce classeur doit être ouvert. Au lieu de cela, il est possible de créer un lien vers un classeur fermé dans Excel. L'astuce est, pour résumer, tout le chemin qui définit votre référence externe. Consultez notre complet Aide-mémoire Excel ici .
En supposant que nous ayons deux classeurs Ventes de janvier et Ventes totales.
Les ventes totales sont ouvertes, mais le classeur Ventes de janvier est fermé. Si vous voulez le total des ventes, voici comment additionner les valeurs de cellule des ventes de janvier stockées dans le dossier Documents du lecteur C:
- Tout d'abord, tapez la formule entière dans la cellule de destination de votre classeur Total Sales ouvert.
= SOMME ('C: Documents [Ventes de janvier.xslx] Ventes de janvier'! B2: B6
Les pièces de référence externes se décomposent comme suit:
Chemin du fichier: Cela pointe vers l'emplacement de stockage du fichier externe. Dans cet exemple, notre fichier se trouve dans le Des documents répertoire dans Conduire C (C: Documents)
Nom du classeur: Il contient l'extension de fichier telle que .xlsx, .xslm ou .xsl et doit être placé entre crochets. Dans cet exemple, le nom du classeur est [Ventes de janvier.xslx].
Nom de la feuille: Normalement, le nom de la feuille fait référence à l'emplacement de la cellule référencée. Un point d'exclamation le suit. Dans cet exemple, le nom de la feuille est Sheet1 '!
Conseil: Si le nom du classeur ou de la feuille contient espaces, le chemin doit être placé entre guillemets simples. Par example, 'C: Documents [Janvier Sales.xslx] Sheet1'
Référence de cellule: Cela pointe vers la cellule externe ou la plage de cellules référencées. Dans la formule, B2: B6 est notre gamme de cellules .
- Ensuite, appuyez sur le ENTRER touche pour appliquer la formule.
- Maintenant, un Mises à jour les valeurs: January Sales.xslx la boîte de dialogue s'ouvre.
- Tapez le nom de fichier du classeur de référence externe. Dans ce cas, il s'agit des ventes de janvier.
- Cliquez surd'accord
La valeur de la cellule de destination dans le classeur Total Sales ouvert est automatiquement mise à jour comme indiqué ci-dessous.
Vous avez appris avec succès comment référencer une cellule dans une autre feuille dans Excel . Comment a été l'expérience? Maintenant, vous avez une expérience de première main qui fait référence à une autre feuille dans Excel est simple. Si vous avez besoin de lier des informations à partir d'un autre classeur ou feuille de calcul, vous savez maintenant quoi faire.
