Flash Fill remplit automatiquement vos données lorsqu'il détecte un motif. Par exemple, vous pouvez utiliser Flash Fill pour séparer le prénom et le nom d'une seule colonne, ou combiner le prénom et le nom de deux colonnes différentes.
Accélérez votre flux de travail avec la fonction de remplissage Flash de Microsoft Excel. Apprenez à utiliser Flash Fill dans Excel et devenez un pro avec notre guide.
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Excel est livré avec une large sélection de fonctionnalités, chacune apportant quelque chose d'utile à la table. Cependant, l’un des outils les plus utilisés et appréciés de l’application de feuille de calcul de Microsoft est Flash Fill. Dans cet article, nous allons vous présenter ce qu'est exactement le remplissage Flash et comment l'utiliser efficacement.
Flash Fill est une fonctionnalité adaptée aux utilisateurs débutants et expérimentés. Il est utile de l'utiliser dans toutes sortes de projets, car il vous permet de rationaliser votre flux de travail et de tirer parti de l'intelligence artificielle.
Source: Comment Excel
Qu'est-ce que la fonctionnalité Flash Fill dans Microsoft Excel?
Flash Fill vous permet de remplir rapidement les informations de vos feuilles en utilisant la technologie prédictive. Si vous avez bien construit votre feuille, Excel sera en mesure de vous aider à remplir les cellules avec des informations, en épargnant les précieuses minutes que vous passeriez à tout taper manuellement.
En bref, Flash Fill est capable de:
- Identifiez les modèles dans les données et prédisez l'élément suivant.
- Extrayez les données et transformez-les pour qu'elles correspondent à des modèles sensibles à la casse tels que les adresses, les noms, les e-mails, etc.
- Combinez les données extraites avec des points, des symboles @ et des extensions .com pour créer la prédiction appropriée.
Flash Fill reconnaît les motifs et prédit l'élément suivant de la chaîne. Par exemple, vous pouvez utiliser Flash Fill pour renseigner rapidement les noms et prénoms, les emplacements, les noms d'articles, la quantité et bien plus encore. Nous vous recommandons d'utiliser Flash Fill dans les fiches techniques avec un grand nombre d'entrées.
Quelles versions d'Excel ont Flash Fill?
Flash Fill a été introduit pour la première fois dans le logiciel dans Excel 2013, et toutes les versions suivantes le prennent toujours en charge. Cela signifie que Flash Fill est actuellement disponible dans Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019 , et bien sûr Excel pour Microsoft 365 .
Des versions plus anciennes telles que Excel 2010 et ci-dessous n'incluent pas la fonction Flash Fill. Si vous n'êtes pas sûr de la version à acheter, nous vous recommandons d'acheter la dernière Microsoft Office 2019 suite pour rester à jour avec les dernières fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs.
Microsoft a également rendu Flash Fill disponible dans la version en ligne gratuite d'Excel, accessible via le Microsoft Office en ligne site Internet.
Où est Flash Fill dans Excel?
Flash Fill est accessible à partir d'un certain nombre de points différents. Surtout, vous le trouverez dans le Données onglet de l'en-tête du ruban, sous la section Outils de données:
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Ouvrez simplement votre logiciel Excel et accédez à Données → Remplissage flash . Gardez à l'esprit que l'emplacement du bouton du ruban peut être différent dans les anciennes versions de l'application.
Vous pouvez également trouver Flash Fill dans la valeur par défaut Domicile languette. Il s'agit du premier onglet de l'interface du ruban et de l'onglet vers lequel vous êtes automatiquement redirigé lors de l'ouverture ou de la création d'un document Excel.
Pour y accéder, accédez à Domicile → Édition → Remplir → Remplissage flash . Cela devrait être le même dans toutes les versions d'Excel avec Flash Fill disponible.
Comment utiliser la fonction de remplissage Flash d'Excel
Flash Fill vous oblige à configurer correctement vos données. Cela signifie que vous devez suivre un ensemble de règles pour utiliser la fonctionnalité comme prévu:
- Flash Fill prendra les données des colonnes immédiatement à gauche. Assurez-vous qu'il n'y a pas de colonnes vides entre votre emplacement de remplissage Flash et l'ensemble de données d'origine.
- Les exemples fournis doivent figurer dans la colonne immédiatement à droite. Flash Fill prendra l'exemple sur la même ligne que les données sur lesquelles il est basé.
Lorsqu'Excel reconnaît un motif, il met en évidence le résultat prévu en gris clair. Si vous souhaitez utiliser le résultat Flash Fill créé, appuyez simplement sur le bouton Entrer clé.
Utiliser le remplissage flash avec la poignée de remplissage
La manière la plus simple d'utiliser le remplissage Flash est probablement la poignée de remplissage.
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- Sélectionnez les exemples de cellules que vous souhaitez utiliser pour votre remplissage Flash. Vous pouvez sélectionner plusieurs cellules en maintenant la touche Maj de votre clavier enfoncée et en cliquant sur 2 cellules ou plus.
- Placez le curseur de la souris dans le coin inférieur droit de la dernière cellule sélectionnée. Vous devriez voir le curseur se transformer en un + signe.
- Maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faites glisser le curseur vers le bas. Relâchez le bouton lorsque vous souhaitez que le remplissage flash s'arrête.
- Sélectionner Remplissage flash dans le menu contextuel.
Raccourci clavier Flash Fill
Vous ne voulez pas vous soucier des poignées et des menus? Ne t'inquiète pas. Flash Fill a un raccourci pratique pour remplir rapidement vos données manquantes pour vous. Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur le Ctrl + EST les touches de votre clavier si vous utilisez Windows, ou commande (⌘) + EST sur un Mac.
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