Avez-vous déjà voulu montrer vos compétences Excel à votre patron pour des éloges? Impressionnez-les et intimidez vos collègues en apprenant ces 14 conseils Excel. Rapprochez-vous de cette augmentation et soyez l’employé préféré de votre patron.
Astuces Excel impressionnantes
Ces astuces Excel sont tellement impressionnantes que vous voudrez toujours les utiliser.
Allons-y:
1. Remplissage flash
Utilisation du remplissage Flash dans Excel
Flash Fill vous permet de remplir rapidement les informations de vos feuilles en utilisant des méthodes prédictives. Si vous avez bien construit votre feuille, Excel sera en mesure de vous aider à remplir les cellules avec des informations, en épargnant les précieuses minutes que vous passeriez à tout taper manuellement.
Flash FIll est capable d'obtenir le prénom et le nom de famille, ainsi que de reconnaître des modèles tels que les emplacements, les noms d'éléments et bien plus encore. Cliquez simplement sur la colonne à côté de votre ensemble de données et saisissez à quoi il doit ressembler. Une fois que vous êtes heureux, appuyez sur Ctrl + EST pour flasher le remplir.
Sinon, allez à la Données dans votre ruban et sélectionnez le Remplissage flash bouton.
2. Formatage conditionnel
Mise en forme conditionnelle dans Excel
La mise en forme conditionnelle est une aide visuelle considérable lorsque vous analysez des ensembles de données. Il modifie la couleur d'une cellule en fonction des données qu'elle contient et des critères que vous définissez. Cela peut être utilisé pour créer des cartes thermiques, des informations communes de code couleur, et bien plus encore. Voyons comment vous pouvez commencer à mettre en œuvre cette fonctionnalité dans vos feuilles de calcul.
- Mettez en surbrillance le groupe de cellules avec lequel vous souhaitez travailler.
- Assurez-vous d'être sur le Domicile onglet du ruban, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle .
- Sélectionnez le logique que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant, ou créez votre propre règle pour personnaliser la manière dont Excel traite chaque cellule.
- Une nouvelle fenêtre devrait s'ouvrir où vous pouvez fournir à Excel les règles nécessaires pour trier correctement vos données. Une fois terminé, cliquez sur le d'accord bouton et voir vos résultats.
3. Pivot Tables
Menu Insertion d'Excel
Les tableaux croisés dynamiques sont extrêmement utiles lors de l'analyse et de la présentation de vos données. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez utiliser, puis créez un tableau croisé dynamique en accédant à la Insérer onglet et en cliquant Tableaux croisés dynamiques recommandés .
4. Index et correspondance
(Paquet source: STL)
Plongez dans vos données en utilisant certaines des formules d'Excel. Après avoir appris à utiliser la fonction d'indexation et de correspondance, vous serez en mesure d'extraire rapidement des informations cruciales de n'importe quel tableau de données.
Assurez-vous que vos données sont formatées dans une grille avec des étiquettes pour les en-têtes et les lignes. Utilisez Match pour trouver la colonne qui contient votre cible de recherche, puis une autre Match pour trouver une ligne contenant votre réponse. Insérez ces deux valeurs de correspondance dans un index pour Excel pour récupérer la valeur à l'intersection des deux.
Exemple:
INDEX (tableau, MATCH (valeur_recherche, tableau_recherche, 0), MATCH (valeur_recherche, tableau_recherche, 0))
5. Utiliser des raccourcis
Excel obtient toujours le crédit qu'il mérite pour fournir un large éventail de fonctionnalités et de capacités à ses utilisateurs. Pour vraiment devenir un expert d'Excel, vous devez connaître les raccourcis clavier. Voici quelques-uns des raccourcis Excel les plus utilisés que vous devez connaître pour améliorer votre jeu Excel dès maintenant:
- Sélectionnez une colonne : Cliquez sur une cellule dans une colonne, puis appuyez sur le Ctrl + Espace clés.
- Sélectionnez une ligne : Cliquez sur une cellule dans une rangée, puis appuyez sur le Changement + Espace clés.
- Commencer une nouvelle ligne dans une cellule : Presse Tout + Entrer au fur et à mesure que vous tapez pour commencer une nouvelle ligne.
- Insérer l'heure actuelle : Appuie sur le Ctrl + Changement + Colon () clés.
- Insérer la date actuelle : Presse Ctrl + Colon () clés.
- Masquer une colonne : Appuie sur le Ctrl + 0 clés.
- Masquer une ligne : Appuie sur le Ctrl + 9 clés.
- Afficher ou masquer les formules : Appuie sur le Ctrl + Tilde (~) clés.
Découvrez notre Les raccourcis clavier Excel les plus utiles article pour en savoir plus sur le monde merveilleux des raccourcis!
6. Graphique en cascade
(Source: Centre de formation en ligne)
Utilisez des graphiques en cascade pour visualiser une grande variété d'ensembles de données. Il est idéal pour les informations financières ou les statistiques - certains de nos favoris personnels affichent des valeurs nettes et des actions. C'est simple et facile à utiliser, il vous suffit de vous rendre sur le Insérer menu, sélectionnez Graphique en cascade ou boursier , et cliquez sur le Cascade .
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7. Prévisions
(Source: Excel Easy)
Ayez un aperçu de l’avenir en tirant parti de la technologie de prévision d’Excel. Tenez compte de la marge d'erreur pour obtenir une perspective du meilleur et du pire résultat, puis ajustez votre stratégie en conséquence pour maximiser les chances de succès.
Allez simplement à la Données onglet, puis sélectionnez Prévoir, et enfin, cliquez sur Feuille de prévision .
8. Remplissage automatique
Utilisation de la saisie automatique dans Excel
La saisie d'une série de données répétitives devient fastidieuse assez rapidement. Pour lutter contre cela, utilisez la saisie automatique. C'est une fonctionnalité extrêmement simple et facile à mettre en œuvre qui reconnaît les modèles répétitifs tels que les dates et remplit automatiquement les cellules manquantes. Voici comment l'utiliser.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser comme motif.
- Survolez le Le coin inférieur droit d'une cellule jusqu'à ce que le curseur se transforme en noir + signe. Cela indique la fonction de remplissage automatique.
- Cliquez et maintenez votre souris, puis faites glisser le curseur vers le bas tout en maintenant votre clic. Vous devriez voir les données prédites apparaître lorsque vous déplacez la souris.
- Relâchez la souris lorsque vous êtes satisfait des entrées.
9. Supprimer les lignes de quadrillage
Feuille de calcul Excel sans lignes de grille
Si vous voulez un canevas complètement vierge dans Excel, vous pouvez supprimer les lignes de la grille de n'importe quelle feuille de calcul en un seul clic. Aller à la Vue dans le ruban, puis désélectionnez Quadrillage option dans le Spectacle section.
10. Protection par mot de passe
Votre patron sera certainement impressionné par votre professionnalisme si vous commencez à protéger les fiches de données avec des informations sensibles.
Allez simplement dans le Déposer menu, puis cliquez sur le Protéger le classeur boîte. Ici, il suffit de sélectionner Crypter avec mot de passe et entrez le mot magique. Désormais, seules les personnes disposant du mot de passe correct pourront ouvrir votre classeur.
11. Appliquer des bordures
(Source: Pinterest)
Ajoutez une touche visuelle agréable à vos feuilles de calcul Excel en appliquant des bordures en un instant. Sélectionnez simplement les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter une bordure et appuyez sur le bouton TOUT + H + B + À raccourci clavier.
Sinon, utilisez TOUT + H + B + S pour appliquer une bordure uniquement à l'extérieur des cellules.
12. Excel Idées
(Source: Microsoft)
L'outil intelligent Ideas rendra votre flux de travail mille fois plus rapide. Comme l’a dit Microsoft: toute information utile commence par une question - n’ayez pas peur de la poser, même si vous posez la question à un logiciel.
Cliquer sur Idées dans le Domicile onglet pour commencer. Utilisez les idées initiales d'Excel ou commencez à poser des questions pour obtenir des réponses précises.
13. Recherche d'objectifs
Dans certains scénarios, vous connaissez déjà la réponse que votre rapport va afficher, mais vous devez afficher le processus sous-jacent. Au lieu de résoudre toute l'équation par vous-même, laissez Excel faire le travail à votre place.
Aller à la Données onglet, puis sélectionnez Outils de données , Analyse hypothétique , et Recherche d'objectifs .
14. Supprimer les cellules vides
Suppression de cellules vides dans Excel
Dans les grandes feuilles de calcul, il est courant que des cellules vides restent dans vos classeurs. Vous n'avez pas à vous en soucier et passez des heures à essayer de tout déplacer au bon endroit pour remplir ces espaces vides - Excel peut le faire pour vous en quelques secondes.
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- Sélectionnez une colonne contenant des cellules vides.
- Passer au Données dans le ruban, et cliquez sur le Filtre bouton.
- Dans le menu déroulant, supprimez la coche à côté de (Blancs) . Cela devrait immédiatement masquer toutes les cellules vides de la colonne sans gâcher vos autres cellules.
- Répétez ces étapes pour toute autre colonne dont vous souhaitez supprimer les cellules vides.
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