Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez facilement organiser vos contacts, e-mails, notes et éléments de calendrier en fonction de leur sujet et de la catégorie dans laquelle vous souhaitez qu'ils appartiennent. Outlook vous permet de créer vos propres catégories uniques telles que finances, personnel, affaires , etc. Avec Outlook, vous êtes en mesure de rester à jour et organisé dans tous les aspects de votre vie.
Comment attribuer une catégorie à un e-mail:
- Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit sur le message que vous souhaitez classer
- Une liste d'options apparaître> choisir catégoriser
- Créez ou sélectionnez un Catégorie pour mettre votre e-mail
- Rappel: Vous pouvez mettre un article dans plus d'une catégorie
Au début, le catégories sur Outlook sont nommés avec des couleurs génériques, affichées sous forme de tableau comme votre boîte de réception. Cela vous permet de personnaliser toutes vos catégories en fonction de vos éléments Outlook. Par exemple, vous pourriez avoir du travail e-mails bleus, ami et famille e-mails en vert, événements sociaux en rouge , etc. En donnant à chaque catégorie un nom et une couleur différents, vous facilitez l'organisation et l'identification de toutes les informations dont vous disposez.
Comment créer des catégories de couleurs:
- Choisir Accueil> Catégoriser> Toutes les catégories
- Sélectionner Catégorie de couleur puis sélectionnez renommer
- Choisissez un convenable Titre pour la catégorie sélectionnée
- Si vous souhaitez changer la couleur d'une certaine catégorie, cliquez sur le menu déroulant des couleurs
- Lorsque vous avez terminé Catégories de couleurs , sélectionnez d'accord
Il existe de nombreux éléments utilesMicrosoft Outlook. Non seulement vous pouvez catégoriser toutes vos informations importantes, mais vous pouvez également définir des rappels et signaler certains événements, notes et tout ce dont vous pourriez avoir besoin. Outlook sera également envoyer automatiquement des pop-ups de ces rappels sur votre agenda pour vous informer lorsque votre événement programmé arrive.
Comment définir un rappel pour les messages:
- Accédez à votre liste de messages
- Sélectionnez le message que vous souhaitez rappeler
- Allez dans la barre d'outils en haut et cliquez sur Suivi> Ajouter un rappel
- Vous pouvez personnaliser votre rappel avec le heure, date et description
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez d'accord
- Un icône d'alarme apparaîtra sur le message - cela vous indique que le rappel a été défini
- Si jamais vous avez besoin de modifier l'heure de votre rappel, cliquez sur Suivi> Rappel, modifiez l'heure , Cliquez sur d'accord
Comment définir un rappel pour les tâches:
- Allez en bas de l'écran et choisissez Tâches
- Cliquez sur Accueil> Liste des tâches pour afficher les tâches
- Sélectionner un tâche sur la liste
- Si vous souhaitez ajouter un rappel de tâche - Choisissez la tâche et un délai pour respecter votre échéance dans le Groupe de suivi
- Si vous souhaitez supprimer un rappel de tâche- Accédez au groupe Gérer les tâches et sélectionnez Retirer de la liste
Comment afficher des rappels sur d'autres programmes et applications
- Cliquez sur Fichier> Options> Avancé
- Dans le Boîte de rappels, vérifiez la section qui est marquée Afficher les rappels au-dessus des autres fenêtres
- presse d'accord
Comment ignorer les rappels d'événements passés:
- Choisir Fichier> Options> Avancé
- Dans le Section Rappels, Cliquez sur Ignorer automatiquement rappels d'événements passés
Comment définir un indicateur de suivi:
- Sélectionnez le message électronique que vous souhaitez signaler
- Sélectionnez le icône de drapeau
- Alors le drapeau sera virer au rouge et un Suivre le message doit apparaître dans l'en-tête
Noter: Suivi des drapeaux ne peut être utilisé que sur les éléments exploitables
Comment créer des indicateurs dans Outlook
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur message électronique vous voulez ne pas marquer
- Choisir Suivi> Marquer comme terminé
- le Suivre l'indicateur deviendra une coche verte et sera supprimé de la Bar à faire
Comment afficher tous les indicateurs de suivi:
- Cliquez sur Affichage> Barre des tâches> Tâches
- le Barre de tâches s'ouvre vous permettant de voir tous les drapeaux
Comment trouver un élément d'action:
- SiPerspectivestrouve un élément qui ressemble à un élément d'action, l'onglet Eléments actionnables apparaîtra dans le volet de lecture
- Choisir la Éléments d'action liste déroulante pour lire cet élément d'action
- Si vous souhaitez définir un Drapeau de suivi pour vous rappeler cet élément, sélectionnez Suivre
- Lorsque vous avez terminé, marquez l'élément comme Compléter
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