Comment utiliser les rappels et les catégories de calendrier

Garder une trace de tous vos événements importants est essentiel pour rester organisé. Après tout, si vous manquez une réunion au travail, vous ne pouvez que dire j'ai oublié , tellement de fois. Si vous êtes marié, votre femme n’appréciera pas que vous ayez oublié votre dîner d’anniversaire. Il est facile d’oublier les événements les plus importants de notre vie. Les conséquences de l'oubli peuvent être assez graves.

Cependant, il y a quelque chose qui peut nous faciliter le rappel et la planification des événements. C'est Outlook.

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Avec Outlook, vous pouvez même coordonnée de couleur événements importants de votre vie et restez organisé. Mais ce n’est pas la fonctionnalité qui vous permet d’examiner en un coup d’œil les événements que vous avez à venir. Avec ce service de productivité, vous pouvez organiser les tâches mieux qu'un liste de choses à faire pourrait. Ainsi, vous ne manquerez plus jamais accidentellement cette réunion d'affaires importante, cet événement d'anniversaire ou cette date romantique!

Comment utiliser le rappel, le calendrier et les catégories dans Outlook

Les étapes à suivre pour utiliser Outlook pour organiser votre vie comprennent:

1. Ajout ou mise à jour l'événement dont vous souhaitez vous souvenir dans votre outil Outlook - Pour ajouter un nouvel événement , vous choisirez « Nouveau rendez-vous . »Pour le mettre à jour, vous pouvez double-cliquer sur un rendez-vous déjà existant pour ajouter de nouvelles informations ou modifier des informations.
2. Choisir combien de temps avant votre événement vous souhaitez recevoir une notification - pour choisir une période, sélectionnez une option dans le menu déroulant ' Rappel Menu 'Choisissez' Aucun 'dans cette liste si vous ne souhaitez pas de rappel.
3. Les nouveaux rendez-vous vous obligent à saisir des informations telles que le sujet, le lieu du rendez-vous et une brève description si vous le souhaitez.
4. Enfin, pour enregistrer le rendez-vous, vous pouvez sélectionner le bouton Enregistrer. Ensuite, vous êtes libre de fermer l'outil ou d'ajouter plus d'événements .

Suite à ces étapes, vous serez rappelé de tout rendez-vous que vous choisissez de prendre.

Il existe d'autres moyens d'utiliser cet outil. Par exemple, vous pouvez également choisir de hiérarchiser les rendez-vous sont les plus importants ou les plus urgents en les classant par couleur. Vous pouvez également utiliser la fonction de catégorisation des couleurs pour créer simplement une liste de rendez-vous plus organisée et plus esthétique. Dans tous les cas, cela peut être une fonctionnalité utile et utile pour les visuels.

Vous pouvez ajouter une catégorie de couleur en procédant comme suit:

1. Commencer un nouveau rendez-vous ou ouvrir un existant rendez-vous .
2. Sélectionnez « Classer par catégories », Puis sélectionnez l’une des couleurs présentées.
3. Après avoir choisi le Couleur que vous aimez, cette couleur apparaîtra immédiatement comme une barre au-dessus de l'événement de votre choix.
4. Une fois que vous avez code couleur vos événements, vous pouvez enregistrer ce que vous avez fait, puis quitter votre programme Outlook.

Une autre fonctionnalité créative et utile de l'outil de catégorisation des couleurs est la possibilité de renommer l'une des catégories de couleurs préexistantes. Cela se fait en accédant au ‘ Classer par catégories »Et en sélectionnant« toutes catégories ». À partir de là, vous pouvez choisir de créer une nouvelle catégorie de couleurs, renommer une catégorie de couleurs prédéfinie, supprimer une catégorie, changer la couleur d'une catégorie prédéfinie ou créer une touche de raccourci.

Comme mentionné précédemment, ces outils sont utiles pour les personnes qui apprennent et travaillent visuellement. Avoir ces codes couleurs vous permet de connaître le type de jour que vous passerez par les couleurs présentes. Lorsque vos yeux sont flous tôt le matin, il peut être agréable de ne pas avoir à lire immédiatement.

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