Voulez-vous embellir votre rapport? Les feuilles de calcul n'ont pas à être ennuyeuses, désorganisées et difficiles à comprendre. Au lieu de cela, vous pouvez apprendre à fusionner des cellules dans Exceller pour rendre la mise en page de votre feuille de calcul attrayante.
Microsoft Excel est le système de feuilles de calcul recherché qui vous permet d'organiser vos données en lignes et en colonnes. Ce système se vante d'un complément de cellules de fusion qui vous permettra de combiner les données de plusieurs cellules dans une seule cellule dans une ligne ou une colonne.
Vous pouvez organiser et manipuler les données en fusionnant les lignes et les colonnes en fonction de votre rapport. De plus, Excel vous permet d’annuler la fusion des cellules.
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Apprendre à fusionner des cellules dans Excel est facile. Si vous voulez une feuille de calcul bien organisée et attrayante, suivez les étapes décrites ci-dessous.
Raisons de la fusion de cellules
La fusion de cellules vous donne non seulement un document bien organisé, mais elle personnalise également votre feuille de calcul en lui donnant un aspect net. Vous devriez apprendre à joindre des cellules dans exceller pour centrer votre titre sur toutes les colonnes du document ou du rapport donné. En outre, la fusion organise et combine plusieurs sections sous une seule rubrique. De plus, si vous fusionnez accidentellement des lignes et des colonnes, vous pouvez les fractionner ou les annuler. Il est sage d'apprendre les ficelles de la fusion en premier, car les cellules fusionnées peuvent être scindées. Par conséquent, la fusion de cellules organise votre document en le rendant facile à lire et à comprendre.
Options de fusion
Il existe quatre options de fusion principales disponibles dans Excel.
- Fusionner et centrer: Cette alternative a fusionné les cellules et aligne le texte au centre tout en conservant les données les plus en haut et à gauche.
- Fusionner à travers: Cette option combine des cellules dans des colonnes sans modifier leur alignement.
- Fusionner les cellules: C'est la méthode la plus simple pour fusionner les cellules sélectionnées
- Annuler la fusion des cellules: C'est l'opposé de la fusion, car elle annule ou divise les cellules.
Commençons par comment fusionner des cellules dans Excel
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Méthode 1: option de fusion et de centrage dans Excel
La commande Fusion se trouve sur le Onglet Accueil Excel .
- D'abord, mettre en évidence les cellules à fusionner en cliquant sur le première cellule à mettre en valeur, maintenez la touche Maj enfoncée , puis cliquez sur le dernière plage de cellules .
- Ensuite, manœuvrez vers le Fusionner et centrer bouton situé sous le Onglet Accueil .
- Clique sur le Fusionner et centrer pour fusionner vos cellules préférées. Cependant, une fenêtre d'avertissement apparaît, vous avertissant que le processus de fusion supprimera non seulement les autres valeurs, mais conservera également les valeurs de gauche uniquement.
- Cliquez sur d'accord pour continuer si vous êtes à l'aise avec de tels changements.
Comment fusionner des colonnes dans Excel
Il est facile de fusionner des colonnes dans Excel. Sélectionnez le plusieurs colonnes vous souhaitez rejoindre et répéter le processus ci-dessus.
- La première étape consiste à mettre en évidence le deux colonnes vous souhaitez fusionner. Par exemple, vous pouvez combiner les Prénom et Nom de famille comme dans l'exemple ci-dessous.
- Notez que la sélection du Fusionner et centrer Le bouton vous fournira une grande cellule qui n'a qu'une seule valeur.
- Clique sur le Fusionner et centrer menu déroulant et choisissez Fusionner à travers . Au lieu d'un seul avertissement, Excel vous donnera plusieurs avertissements en fonction du nombre de lignes sélectionnées.
- Cliquez sur d'accord pour chaque ligne pour obtenir une colonne nouvellement fusionnée, comme indiqué ci-dessous.
Méthode 2: fusion de plusieurs cellules à l'aide de la méthode de format
Une autre méthode simple pour fusionner des cellules consiste à utiliser le menu Format.
- Surligner les multiples cellules à fusionner.
- Puis, sur le Onglet Accueil , cliquer sur Alignement .
- Alternativement, Clic-droit sur le texte sélectionné .
- Dans le menu, cliquez sur Fusionner les cellules . Dans les deux options, un Formater les cellules La fenêtre sera affichée.
- Localisez l'onglet Alignement et vérifiez le Fusionner les cellules option.
- Cliquez ensuite sur OK pour combiner vos multiples cellules en une seule cellule.
Inconvénients de l'utilisation des cellules de fusion sur Excels
Même si 53% des utilisateurs d'Excel utilisent la fonction Fusionner les cellules, la fusion de cellules crée plusieurs problèmes de données. Tout d'abord, il est difficile de copier et coller des données. Deuxièmement, il est impossible de mettre en évidence une seule colonne contenant des nombres comme données. Troisièmement, l'option de remplissage automatique est désactivée, ce qui rend difficile de gagner du temps sur Excel. Enfin, étant donné que les cellules fusionnées ne sont pas similaires aux cellules d'origine, vous ne pouvez pas utiliser les fonctionnalités essentielles d'Excel telles que COUNTIFS et SUMIFS . Par conséquent, l'alternative idéale pour contrer ces problèmes consiste à utiliser l'option de fusion Centrer sur la sélection.
Comment fusionner des cellules sans perdre de données
Méthode 1: Centrer sur la sélection
Centrer sur la sélection ne modifie pas et ne combine pas les cellules. Au lieu de cela, il aligne uniquement le texte pertinent au centre. Par conséquent, lors de la fusion de cellules, vous ne perdez aucune fonctionnalité telle que copier, coller ou remplir automatiquement.
- La première étape consiste à sélectionnez le texte vous voulez vous joindre.
- Ensuite, cliquez sur l'onglet Alignement dans Dialogue du groupe d'alignement et recherchez les cellules de format trouvées dans la boîte de dialogue.
- Sinon, appuyez sur CTRL + 1 pour lancer le Boîte de dialogue Groupe d'alignement .
- Après cela, une boîte de dialogue apparaîtra, cliquez sur le menu horizontal, localisez et sélectionnez le Centrer sur la sélection option.
- Après avoir cliqué d'accord , le texte apparaîtra fusionné comme dans le Fusionner les cellules .
Cependant, la seule différence est que les cellules sont intactes, y compris leur fonctionnalité. Veuillez noter que cette option ne fonctionne que pour les groupes horizontaux. Par conséquent, vous devrez fusionner les cellules verticalement. De plus, assurez-vous de joindre des cellules avec des entrées uniques, car les données de plusieurs entrées risquent de ne pas réussir à émerger.
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Méthode 2: formule de concaténation
La formule de concaténation est la meilleure option pour fusionner des cellules si vous ne souhaitez pas perdre vos données. De plus, cette formule est la meilleure pour joindre plusieurs cellules telles que Prénom et Nom de famille dans une seule cellule. Cependant, une nouvelle cellule sera créée pour le résultat.
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule C2 et appliquez le ENCHAÎNER formule (A2, B2) pour obtenir les résultats souhaités.
- A2 fait référence à la première cellule à fusionner, alors que B2 est la dernière cellule à fusionner.
- L'espace entre le prénom et le nom est représenté par les deux guillemets ().
Méthode 3: Comment fusionner des cellules à l'aide de l'opérateur esperluette (&)
le Opérateur esperluette (&) est similaire à la formule de concaténation. Cependant, alors que l'esperluette utilise la fonction d'opérateur &, cette dernière utilise la fonction CONCATENER.
- Tout d'abord, sélectionnez Cellule 2 titré Nom et prénom .
- Après cela, appliquez la formule = A2 et & B3 pour donner le résultat souhaité comme illustré ci-dessous.
Comment annuler la fusion de cellules dans Excel
Si tu as besoin dediviserles cellules précédemment fusionnées, vous pouvez alors démanteler eux.
- Sélectionnez le cellules fusionnées
- Cliquer sur Annuler la fusion des cellules sur le Ruban Fusionner et centrer sous le Barre d'outils d'accueil .
Toutefois, la suppression des cellules place toujours les données dans la cellule supérieure gauche en laissant toutes les autres cellules vides. De plus, les données, une fois perdues lors de la fusion, ne peuvent pas être récupérées après la dissociation des cellules. Néanmoins, la dissociation résout les vastes espaces de vos feuilles de calcul causés par la fusion de lignes et de colonnes.
Limitations de la fusion de cellules à l'aide d'Excel
Cependant, la principale faiblesse d'Excel est que seule la valeur supérieure gauche des cellules est conservée tandis que toutes les autres données sont supprimées. Bien que les données d'une cellule soient conservées, le contenu de deux cellules ou plus ne peut pas être fusionné. Par conséquent, seules les données du coin supérieur gauche seront conservées après la fusion.
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Deuxièmement, Excel fusionne uniquement les cellules qui forment une forme rectangulaire. Par exemple, il est possible de combiner des données de cellules C1, C2, D1 et D2 . Cependant, il est impossible de fusionner les cellules de C1, C2 et B1 uniquement. Enfin, la commande de tri ne fonctionne pas sur les cellules déjà fusionnées.
Cela dit, Excel est le meilleur système de feuille de calcul pour présenter ou rapporter des données. En particulier, apprendre à fusionner des cellules personnalise votre document en lui donnant un aspect propre, hautement organisé et facile à comprendre.
Gardez à l'esprit que lorsque vous utilisez Excel, seules les données de la cellule supérieure et la plus à gauche sont utilisées. Les données d'autres cellules sont automatiquement supprimées. Bien que les données fusionnées puissent être fractionnées, il est donc conseillé de sauvegarder les données pertinentes pour référence future.
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