Comment collaborer dans OneDrive Entreprise

Collaboration est une grande partie des entreprises prospères. Les gens qui travaillent ensemble vers un certain objectif sont le fondement de la plupart des entreprises qui réussissent aujourd'hui. Avec OneDrive, cette collaboration est simplifiée. Il est facile de maintenir la communication avec toutes les parties nécessaires grâce à OneDrive.

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Partage de fichiers et collaboration dans OneDrive Entreprise

Vous pouvez partager des fichiers à partir de toutes les applications Office (par exemple, Excel, PowerPoint, Word, etc.). Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton ' Partager L’icône. Cela ressemble à une flèche. Vous pouvez également accéder à l’option «Partager» en cliquant sur «Fichier», puis en sélectionnant «Partager» parmi les options répertoriées. Les fichiers doivent être téléchargés sur OneDrive pour être partagés.

La façon dont vous choisiriez avec qui partager le fichier sélectionné est de sélectionner quelqu'un dans le menu déroulant qui devrait apparaître une fois que vous avez cliqué sur «Partager». Si la personne avec laquelle vous souhaitez partager un fichier n'est pas répertoriée dans ce menu déroulant, vous pouvez toujours partager le fichier en saisissant directement un nom ou en saisissant une adresse e-mail.

Vous avez également la possibilité d'ajouter un message pour indiquer à la personne avec laquelle vous partagez le fichier le type de fichier que vous partagez et / ou pourquoi.

Vous pouvez ensuite cliquer sur «Envoyer» et le fichier sera en route.

Une autre façon de partager

Vous pouvez également partager des fichiers directement à partir de OneDrive en cliquant avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez partager dans OneDrive, en cliquant sur l'icône `` Partager '' ou sur l'option `` Partager '', en sélectionnant la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier, puis en sélectionnant 'Envoyer'.

C'est le même processus que vous utiliseriez pour partager les fichiers avec le Applications de bureau .

Arrêter le partage

Si vous ne souhaitez plus partager un certain fichier avec quelqu'un, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez arrêter de partager. Vous sélectionneriez ensuite «Information», puis « Des détails »Et à partir de là, vous sélectionneriez «Gérer l’accès».

Une fois que ' Gérer l'accès 'Est sélectionné, vous pourrez voir un' X »À côté du lien que vous souhaitez désactiver. Vous cliqueriez sur ce «X». Vous pourrez alors sélectionner l’option « Peut éditer », Puis l'option« Arrêter le partage ». Le fichier ne serait alors plus partagé.

Vous pouvez également modifier la personne qui voit le fichier en suivant ces mêmes étapes, sauf en sélectionnant ' Changer en »Au lieu de« Arrêter le partage ». Vous pourrez alors changer qui a vu quels fichiers.

Vous devez être le propriétaire du fichier ou avoir l'autorisation de modifier pour arrêter de partager des fichiers ou changer qui les voit.

Copier des fichiers

Pour copier des fichiers dans OneDrive, sélectionner un fichier et alors cliquez sur l'icône qui ressemble à deux maillons de chaîne liés ensemble. C'est le 'Copier le lien L’icône. Le lien sera copié une fois que vous aurez cliqué sur l'icône.

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Vous pouvez également copier un lien en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier donné, puis en choisissant simplement l’option ‘ Copier le lien 'Pour copier ledit fichier.

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