Dans certains cas, en particulier lors de la création de grandes présentations, la taille du fichier de votre projet peut atteindre un nombre assez élevé. Cela peut rendre difficile le partage de votre présentation terminée, en particulier si vous utilisez des services de messagerie ou une clé USB pour la stocker.
Pour aider à lutter contre ce problème, PowerPoint est fourni avec des options permettant de compresser divers éléments et de réduire la taille du fichier ou des projets. Vous pouvez compresser des images, des vidéos, convertir des objets 3D en images statiques ou même utiliser les formats PPTX ou ZIP pour optimiser davantage la taille du fichier.
Notre article se concentre sur toutes les méthodes pour vous aider à compresser des fichiers PowerPoint et à créer des présentations plus partageables.
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Méthode 1: compresser les images dans PowerPoint
La première façon de réduire la taille du fichier de vos présentations consiste certainement à compresser les images utilisées dans vos diapositives. Les images de grande résolution peuvent rapidement commencer à générer des fichiers de grande taille.
Souvent, lors d'une présentation, il n'est pas nécessaire d'afficher de grandes images à l'écran, donc la compression de vos images ne nuira pas au résultat final. Selon nos tests, des images correctement compressées peuvent vous aider à réduire la taille du fichier de votre présentation de 17 fois.
- Sélectionnez l'image que vous souhaitez compresser. Cela ouvrira le Format des outils d'images onglet dans le ruban en haut de votre écran.
- Clique sur le Compresser les images bouton.
- Sélectionnez la qualité d'image et les options souhaitées. Plus le nombre PPI est bas, plus votre image sera compressée.
- Assurez-vous de vérifier Supprimer les zones rognées des images et choisissez si vous souhaitez appliquer la compression à toutes les images de votre présentation ou uniquement aux images sélectionnées.
- Clique le d'accord bouton. Vous devriez immédiatement voir les changements de qualité et remarquer la taille réduite du fichier.
Méthode 2: Compresser des vidéos dans PowerPoint
Ce n’est pas un secret que les fichiers vidéo peuvent être énormes. Si des vidéos sont intégrées à vos présentations, il n’est pas rare que vous vous retrouviez avec une taille de fichier volumineuse difficile à transférer entre les appareils, les clés USB et les e-mails. Pour vous assurer que votre présentation ne dépasse pas les limites de taille de fichier, vous pouvez essayer de compresser les vidéos qu'elle contient.
- Ouvrez votre présentation dans PowerPoint, puis accédez au Déposer et accédez à l'onglet Info page dans la vue des coulisses.
- Lorsque des fichiers vidéo sont détectés dans votre présentation, vous pourrez voir le Compresser le média bouton. Cliquez simplement dessus, puis choisissez la qualité souhaitée. Dans la plupart des cas, la compression en 1080p ou alors 720p réduira considérablement la taille du fichier de votre présentation.
- Une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour montrer la progression de la compression et déterminer combien d'espace a été économisé. Attendez que le processus se termine.
- Vérifiez votre vidéo et assurez-vous que vous êtes satisfait de la qualité. Si vous souhaitez annuler la compression, revenez à Déposer > Info > Compresser le média , et choisissez de annuler la dernière compression.
Méthode 3: échangez des modèles 3D avec des images statiques
(Source: écrous et boulons)
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Bien que les modèles 3D soient vraiment utiles et donnent plus d'intérêt visuel à vos présentations, ils augmentent certainement la taille du fichier du produit fini. Si vous travaillez avec un espace limité, nous vous recommandons d'échanger les modèles 3D avec des images statiques. Vous pouvez utiliser des images d'Internet, ou même prendre une capture d'écran du modèle et l'insérer manuellement.
- Si vous souhaitez remplacer entièrement le modèle 3D, sélectionnez-le simplement et appuyez sur le bouton Supprimer de votre clavier. Cela supprimera toutes les traces du modèle de votre présentation dès que vous l'enregistrez et réduira considérablement la taille du fichier.
- Insérez une image à la place du modèle 3D en utilisant le Insérer > Image menu. Vous pouvez en choisir un sur votre ordinateur ou en rechercher un en ligne dans PowerPoint.
Si vous souhaitez remplacer le modèle 3D par une image statique du modèle lui-même, procédez comme suit.
- Créez une nouvelle diapositive vierge avec un arrière-plan blanc.
- Insérez le modèle 3D que vous souhaitez utiliser et positionnez-le comme vous le souhaitez.
- Prenez une capture d'écran à l'aide du les fenêtres + Changement + S raccourci clavier. Ce raccourci vous permet de sélectionner une région de l'écran au lieu de capturer l'ensemble du bureau. Sélectionnez votre modèle 3D sur fond blanc.
- Sur Mac, vous pouvez utiliser le Commander + Changement + 4 raccourci pour faire de même.
- Supprimez le modèle 3D et la diapositive vierge, puis insérez la capture d'écran de votre modèle à la place de l'original.
- Si besoin, sélectionnez la capture d'écran et cliquez sur Format d'image > Supprimer l'arrière-plan . Cela éliminera le fond blanc, créant une image statique transparente de votre modèle 3D.
Méthode 4: Convertissez votre présentation au format PPTX
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Votre présentation peut être enregistrée au format PPT. Ce format est assez volumineux par rapport à PPTX, qui est le format utilisé dans les fichiers créés après 2007, parallèlement à la sortie de PowerPoint 2007. Le format optimisé vise à réduire la taille des fichiers des présentations, ce qui rend le transfert beaucoup moins compliqué.
Si vous avez enregistré votre présentation au format PPT, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreux outils en ligne gratuits que vous pouvez utiliser pour convertir une présentation PowerPoint au format PPTX. Voici comment.
- Ouvrez le Convertisseur PPT Convertio dans votre navigateur Web. Il s'agit d'un site Web entièrement gratuit qui vous permet de convertir un fichier PPT en PPTX en ligne.
- Si votre fichier dépasse 100 Mo, cliquez sur le bouton S'inscrire bouton et créez un compte gratuit. Sinon, passez à l'étape suivante.
- Clique sur le Choisir les fichiers et sélectionnez votre présentation PPT.
- Assurez-vous de sélectionner PPT à PPTX en utilisant les menus déroulants pour les types de fichiers.
- Suivez les instructions à l'écran et convertissez votre présentation au format PPTX. Vous devriez immédiatement voir une diminution de la taille du fichier.
Méthode 5: compresser les présentations PowerPoint sous forme de fichier ZIP
En dernier recours, vous pouvez économiser de l'espace en partageant votre présentation sous forme de fichier ZIP. Ces fichiers compressés sont pratiques si vous souhaitez conserver toutes vos images, vidéos, modèles et autres éléments d'origine, mais que vous devez tout de même réduire la taille du fichier.
Voici comment convertir une présentation PowerPoint en fichier ZIP sur Windows 10 . Assurez-vous de passer à la section suivante si vous utilisez un système Mac!
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- Ouvrez le Explorateur de fichiers et accédez à l'emplacement de votre présentation enregistrée.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier de présentation et survolez le Envoyer à option.
- Choisir la Dossier compressé (zippé) option.
- Attendez que Windows ait fini de compresser votre fichier. Une fois terminé, vous vous retrouverez avec un fichier ZIP dont la taille est réduite et qui offre une meilleure capacité de partage.
Les instructions pour Mac les systèmes sont les suivants.
- Ouvrez le Chercheur et accédez à l'emplacement de votre présentation.
- Faites un clic droit sur la présentation et sélectionnez Compresser (nom de la présentation)
- Attendez que le processus se termine. Vous devriez voir un fichier ZIP plus petit avec le même nom que votre présentation d'origine créée.
Nous espérons que cet article vous a aidé à compresser les présentations PowerPoint et à réduire la taille du fichier pour un partage plus facile. Montrez à votre monde le travail acharné que vous mettez dans vos présentations sans avoir à sacrifier la qualité!
