La modification de vos documents Word ne doit pas être un processus lent et fastidieux. L'application comprend de nombreuses façons d'automatiser de petites tâches d'édition, ce qui vous permet de gagner du temps. Le simple fait d'en savoir plus sur ces fonctionnalités et ces raccourcis peut vous aider à devenir un professionnel de Microsoft Word.
Conseil pro : Si vous cherchez un moyen de perfectionner vos compétences Excel, assurez-vous de lire notre Les raccourcis clavier Excel les plus utiles article aussi. L'utilisation d'Excel en conjonction avec Word est une combinaison extrêmement puissante avec une intégration sans faille grâce à Microsoft 365.
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Comment modifier vos documents Word plus rapidement
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils et astuces utiles dans Word que vous pouvez utiliser pour modifier vos documents plus rapidement, à la fois pendant et après l'écriture. Certains de nos conseils vous aident également à mettre en forme rapidement, ce qui vous permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour terminer un projet.
1. Aligner les paragraphes
Changer la façon dont vous alignez votre texte peut mettre l'accent sur vos mots. C'est souvent un excellent choix stylistique pour changer la façon dont vous alignez votre texte dans un document.
Les boutons d'alignement du texte dans le ruban Word se trouvent dans l'onglet Accueil.
La plupart des gens sélectionnent leur paragraphe, puis utilisent les boutons d'alignement situés dans le ruban de Word, illustré dans l'image ci-dessus. Bien que ce soit une très bonne façon de faire avancer les choses, vous pouvez le faire plus rapidement et gagner beaucoup de temps en utilisant des raccourcis.
Lorsque vous souhaitez aligner votre texte, utilisez les touches de raccourci suivantes pour vous faire gagner un temps précieux:
- Aligner à droite: Ctrl + R (Windows) ou commander + R (Mac)
- Alignez à gauche: Ctrl + L (Windows) ou commander + L (Mac)
- Aligner le centre: Ctrl + EST (Windows) ou commander + EST (Mac)
- Aligner justifier: Ctrl + J (Windows) ou commander + J (Mac)
2. Sélectionnez le texte plus rapidement
La sélection du texte que vous avez écrit est une partie importante de l’édition et du formatage des documents Word. Les sélections indiquent à Word où appliquer la mise en forme et quelle partie de votre texte vous souhaitez modifier. Cela signifie qu'accélérer la sélection du texte peut être un gain de temps considérable.
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Voici quelques-uns des raccourcis clavier de sélection les plus utiles que nous utilisons pour rendre notre processus d'édition dans Word beaucoup plus rapide:
- Double-cliquez sur un mot pour sélectionner le mot entier.
- Tenez le Ctrl (Windows) ou Commander (Mac) tout en cliquant pour sélectionner la phrase entière.
- appuie sur le Ctrl + À (Windows) ou Commander + À Raccourci clavier (Mac) pour sélectionner l'intégralité de votre document à la fois.
Mais attendez… il y en a plus!
La sélection de texte dans Word n’est pas aussi monotone que vous le pensez. Alors que la plupart des gens pensent qu'ils ne peuvent sélectionner que des phrases et des paragraphes horizontalement, vous pouvez en fait sélectionner n'importe quelle partie de la page comme vous le souhaitez. Après la sélection, vous pouvez mettre en forme cette partie du texte comme n'importe quelle autre.
Tenez le Tout (Windows) ou Option (Mac) tout en faisant glisser le curseur de votre souris pour sélectionner toutes les parties de votre texte dans une forme rectangulaire. (Voir la démonstration ci-dessous).
3. Convertir le cas
Certaines personnes font l'erreur d'écrire leurs paragraphes dans le mauvais cas. Peut-être avez-vous oublié de désactiver le verrouillage des majuscules ou souhaitez convertir une phrase ou un paragraphe en une casse différente. Heureusement, vous n’avez pas à le faire manuellement. En fait, vous n’avez même pas besoin de quitter Word pour le faire.
Pour basculer rapidement entre les cas, sélectionnez du texte et appuyez sur la touche Changement + F3 (Windows) ou fn + Changement + F3 (Mac) pour faire défiler les touches majuscules, majuscules et majuscules.
4. Mise en forme en gras, italique et souligné
Saviez-vous qu'il existe des raccourcis clavier de mise en forme rapide dans Word, Excel et PowerPoint? En fait, ces raccourcis de formatage fonctionnent dans la plupart des autres traitements de texte, ainsi que sur Internet. Si vous aimez mettre en forme votre texte, vous devez absolument vous renseigner sur les raccourcis de mise en forme gras, italique et souligné.
- Pour faire votre texte audacieux , sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + B (Windows) ou Commander + B Touches (Mac).
- Pour faire votre texte italique , sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + je (Windows) ou Commander + je Touches (Mac).
- Pour faire votre textesouligné, sélectionnez-le et appuyez sur Ctrl + U (Windows) ou Commander + U Touches (Mac).
Ces options de formatage peuvent également être utilisées ensemble. Personne ne vous empêche d'avoir gras souligné paragraphes ou mettre plus accentuation sur un mot avec un formatage italique gras.
Autre astuce intéressante: répéter le même raccourci de mise en forme sur le texte déjà formaté supprimera la mise en forme.
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5. Supprimer des mots entiers à la fois
Oubliez d'appuyer continuellement sur la touche d'effacement ou de retour arrière jusqu'à ce qu'un mot indésirable disparaisse, caractère par caractère. Au lieu de cela, utilisez cette astuce pratique pour supprimer des mots entiers à la fois en appuyant sur un bouton.
Positionnez simplement votre tête de saisie là où vous souhaitez commencer à supprimer des mots, puis maintenez Ctrl (Windows) ou Commander (Mac) et appuyez sur retour arrière . Vous serez immédiatement en mesure de voir comment des mots entiers sont supprimés au lieu d'un seul caractère.
Sur certains claviers, vous pouvez également utiliser le Du touche pour supprimer des mots. La seule différence est qu'au lieu de supprimer le mot précédent, cette fonction supprimera le mot devant le curseur clignotant.
Dernières pensées
Nous espérons que cet article a pu vous aider à en savoir plus sur Microsoft Word et sur la puissance d'un outil. Revenez à notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de traitement de texte de Microsoft.
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