Travailler à domicile peut être difficile si vous ne l'avez jamais fait auparavant. En raison de la récente épidémie de coronavirus COVID-19, des millions d'employés de bureau ont été envoyés travailler à distance depuis leur domicile. Si vous avez besoin d'aide pour savoir comment trier les choses et comment augmenter votre productivité , Cet article est pour toi.
Aujourd'hui, nous partageons 20 conseils utiles sur le travail à domicile pour aider à la fois les vétérans éloignés et les personnes qui découvrent le mode de vie.
1. Établissez un emploi du temps
Lorsque vous travaillez à domicile, vous êtes en quelque sorte votre propre manager. Il est facile de tomber dans le piège de travailler depuis votre lit sans même prendre la peine de sortir de votre pyjama confortable. Cependant, cela deviendra bientôt un inconvénient.
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Assurez-vous d'appliquer un horaire qui tient compte de tout, même en dehors des heures de travail. Assurez-vous d'avoir suffisamment de pauses, d'avoir le temps de promener le chien et de récupérer les enfants à l'école - et d'inclure les heures de travail requises par votre employeur.
2. Maintenir des horaires réguliers
Lorsque vous planifiez votre emploi du temps, visez à maintenir vos heures de travail régulières. Bien sûr, l'un des avantages du travail à domicile est la possibilité de se lever tard et de prendre son temps. Mais faites-nous confiance, il est bien préférable de respecter vos heures de travail et de tout faire en temps opportun. De cette façon, vous ne vous présenterez pas non plus comme un zombie privé de sommeil lorsque vous devrez vous réveiller tôt pour des réunions vidéo.
3. Établissez une routine matinale
Une routine matinale vous mettra dans le bon état d'esprit pour commencer un travail productif. Consacrez au moins une heure à vous préparer pour le travail, comme vous le feriez en partant pour le bureau.
Prenez une douche, prenez un petit-déjeuner nutritif et ne vous asseyez pas devant l'ordinateur en mauvais état.
4. Habillez-vous
Oui, une partie de votre emploi du temps devrait consister à mettre des vêtements appropriés. Vous ne savez jamais quand une réunion soudaine est convoquée et vous devez vous présenter en ayant l'air présentable. Sortir de votre pyjama aide également votre cerveau à se mettre en mode travail.
5. Faites une liste de choses à faire
Vous avez déjà établi un emploi du temps, la prochaine étape consiste donc à planifier votre temps de travail. Ayez toujours un aperçu de ce que vous devez faire pendant la journée, en décomposant les tâches importantes en tâches plus petites. Cela rendra les projets moins accablants.
Si vous avez besoin de plus d'aide concernant les horaires, assurez-vous de lire notre ' Comment planifier efficacement votre journée ' article.
6. Écoutez de la musique ou du bruit blanc
Parfois, vous voudrez peut-être bloquer l'environnement bruyant autour de vous pour vous aider à vous concentrer sur le travail. Pour cela, la meilleure chose à faire est de prendre une paire d'écouteurs antibruit et d'activer un bruit blanc. Pour les mélomanes, nous recommandons une musique classique apaisante qui ne vous distrait pas de votre travail.
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7. Établissez des règles avec les personnes de votre espace
Si vous vivez avec de la famille ou des colocataires, assurez-vous de communiquer avec eux. Dites-leur vos heures de travail et établissez des règles pour ne pas vous déranger lorsque vous êtes dans votre bureau à domicile.
8. Activez Ne pas déranger
La première distraction que les gens rencontrent lorsqu'ils travaillent à domicile sont les notifications, en particulier celles des réseaux sociaux. L'activation du nœud 'Ne pas déranger' désactivera temporairement toutes les notifications telles que les appels, les messages SMS et même les e-mails. Une fois que vous êtes en pause, désactivez le mode et vérifiez tout ce que vous avez manqué.
9. Créez un espace de travail dédié
Comme nous l'avons dit plus tôt, travailler depuis son lit n'est pas la meilleure façon de faire son travail. Essayez de consacrer un petit espace au travail uniquement - cela peut être un coin, une petite pièce isolée ou même juste un bureau.
Pour plus d'aide, lisez notre ' Comment configurer votre propre espace de travail dédié ' article.
10. Faites des pauses
Évitez de vous épuiser et faites des pauses régulières. Assurez-vous également de les inclure dans votre emploi du temps. Pendant vos pauses, détendez-vous et essayez de sortir de la maison. Une belle promenade autour du pâté de maisons, un peu d'exercice ou une collation saine peuvent améliorer votre humeur avant de retourner au travail.
11. Dites à votre équipe et à vos clients comment ils peuvent vous joindre
Lorsque vous travaillez à domicile, le contact devient souvent difficile. Assurez-vous que vos collègues et clients disposent de plusieurs moyens pour vous joindre lorsque vous avez besoin de vous. Partagez toujours votre adresse e-mail, tous les comptes de réseaux sociaux où vous êtes disponible, votre numéro de téléphone professionnel, votre nom d'utilisateur Skype, etc.
12. Créer un système de partage de fichiers
Inscrivez-vous à une solution tierce sécurisée si votre employeur n'applique pas un système de partage de fichiers d'entreprise. De nombreux professionnels préfèrent des services tels que Google Drive et Dropbox pour leur sécurité et leur fiabilité. Une fois que vous avez votre compte, vous pouvez commencer à partager des fichiers en ligne et à distance.
13. Restez connecté
Ne négligez pas vos collègues ! De nombreux employés travaillant à domicile se sentent seuls et se sentent seuls lorsqu'ils ne sont pas en contact avec leur équipe. Assurez-vous d'avoir un moyen de bavarder, de retrouver des amis et d'alléger votre humeur en compagnie de vos collègues.
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14. Assistez à vos réunions
Ne sautez pas ces réunions Zoom! Soyez là et soyez présent, faites-vous entendre, posez des questions et impliquez-vous dans le processus d'un projet. N'ayez pas peur de demander de l'aide et des conseils non plus, car cela peut être l'une de vos chances limitées d'obtenir de l'aide.
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15. Investissez dans une bonne technologie
Vous pouvez travailler à domicile avec un ordinateur obsolète, une paire d'écouteurs bon marché et des chaises que vous avez prises dans la cuisine. Mais ce n'est certainement pas la configuration idéale, et vous allez commencer à le ressentir plusieurs semaines après le début de votre voyage à distance.
Investissez dans l'achat de technologies et d'autres fournitures pour améliorer votre expérience de travail à domicile. Cela en vaudra la peine, et le gain de productivité vous rendra sûrement plus performant pour couvrir toutes ces dépenses.
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16. Obtenez un numéro de téléphone distinct
Obtenir un numéro de téléphone dédié au travail vous aide davantage à séparer votre vie personnelle et professionnelle. Ceci est important si vous voulez avoir une vie équilibrée et ne voulez pas que les gens vous dérangent pendant votre temps libre.
17. Utilisez un VPN
Un réseau privé virtuel, VPN en abrégé, vous aide à rester en sécurité en ligne. De plus, vous pouvez déverrouiller du contenu verrouillé par région en changeant votre emplacement virtuel dans un pays entièrement différent. C'est une aide précieuse lorsque vous effectuez des recherches ou avez besoin d'accéder à des sources internationales.
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18. Protégez-vous avec un antivirus
Malheureusement, un VPN ne suffit pas pour vous assurer de ne pas rencontrer d'attaques et de menaces en ligne. Un bon antivirus en temps réel est essentiel si vous travaillez à domicile. Avec lui, vous pouvez arrêter les menaces telles que les logiciels malveillants, les pirates, les rançongiciels et le vol d'identité avant qu'ils ne se produisent.
Pour obtenir la meilleure offre sur un antivirus, parcourez le catalogue et faites votre choix. Si vous avez besoin d'aide pour décider quel est le produit parfait pour vous, n'hésitez pas à contacter nos agents du service client.
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19. Signalez vos progrès
Au cours de votre journée de travail, notez les progrès que vous avez réalisés sur un projet. Cela vous aide à garder une trace du temps et rend votre flux de travail plus organisé pour le lendemain. Lorsque vous approchez de la fin d'une journée de travail, signalez les progrès que vous avez réalisés à votre responsable et à vos collègues pour les aider à se faire une idée de la façon dont un projet se déroule de votre côté.
20. Terminez votre journée avec une routine
Pour vous éloigner de l'état d'esprit du travail, ayez une petite routine lorsque vous vous levez de votre espace de travail. Éteignez votre ordinateur portable, enfilez des vêtements plus confortables et dites-vous qu'il est temps de vous détendre. Vous avez bien travaillé, et c'est votre pause méritée maintenant !
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