Comment diviser une colonne dans Excel

Avez-vous des astuces sur comment diviser les colonnes dans Excel? Lorsque vous travaillez avec Excel, vous devrez peut-être diviser les données groupées en plusieurs colonnes. Par exemple, vous devrez peut-être séparer le prénom et le nom dans des colonnes distinctes.

Avec Excel Texte en fonction il existe deux façons simples de fractionner vos colonnes. S'il y a un délimiteur évident tel qu'une virgule, utilisez le Délimité option. Cependant, le La méthode fixe est idéale pour diviser les colonnes manuellement .

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Apprendre comment diviser une colonne dans Excel et rendez votre feuille de calcul facile à lire, suivez ces étapes simples. Vous pouvez également consulter notre Aide-mémoire Microsoft Office Excel ici . Mais, d'abord, pourquoi devriez-vous diviser les colonnes dans Excel ?

Pourquoi vous devez diviser les cellules

Si vous avez téléchargé un fichier qu'Excel ne peut pas diviser, vous devez séparer vos colonnes.Tu devrais diviser une colonne dans Excel si vous souhaitez le diviser avec un caractère spécifique. Quelques exemples de caractères familiers sont les virgules, les deux points et les points-virgules.

Comment diviser une colonne dans Excel?

Méthode 1 - Option délimitée

Cette option fonctionne mieux si vos données contiennent des caractères tels que des virgules ou des tabulations. Excel ne divise les données que lorsqu'il détecte des caractères spécifiques tels que des virgules, des tabulations ou des espaces. Si vous avez une colonne Nom, vous pouvez la séparer en colonnes Prénom et Nom

1. Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez diviser une colonne dans Excel
2. Ensuite, mettez en surbrillance les cellules à diviser. Maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez sur la dernière cellule de la plage
3. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et faire glisser votre souris pour mettre en évidence les cellules
4. Maintenant, cliquez sur le Données onglet sur votre feuille de calcul.
5. Naviguez vers et cliquez sur le Texte en colonnes Dans la boîte de dialogue Assistant Conversion de texte en colonnes, sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant.
6. Choisissez votre délimiteur préféré parmi les options proposées et cliquez sur Suivant.
7. Maintenant, mettez en surbrillance général comme format de données de colonne
8. Le format général convertit toutes vos valeurs numériques en nombres. Les valeurs de date sont converties en dates et le reste des données est converti en texte. Texte format convertit uniquement les données en texte. Date vous permet de sélectionner le format de date souhaité. Vous pouvez ignorer la colonne en choisissant Ne pas importer de colonne .
9. Ensuite, tapez le Destination champ pour votre nouvelle colonne. Sinon, Excel remplacera les données initiales par les données divisées
10. Cliquez sur Finir pour diviser vos cellules en deux colonnes distinctes.

Méthode 2 - Largeur fixe

Cette option est idéale si des espaces séparent les champs de données de vos colonnes. Ainsi, Excel divise vos données en fonction du nombre de caractères, qu'il s'agisse de 5e ou 10e caractères.

1. Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la colonne que vous souhaitez fractionner. Sinon, les colonnes de texte seront inactives.
2. Ensuite, cliquez sur Colonnes de texte dans l'onglet Données
3. Cliquez sur Largeur fixe et alors Suivant
4. Vous pouvez maintenant ajuster vos sauts de colonne dans l'aperçu des données. Contrairement à l'option Délimité qui se concentre sur les caractères, dans Largeur fixe, vous sélectionnez la position de fractionnement du texte.
5. Conseils: Cliquez sur la position préférée pour CRÉER un saut de ligne. Double-cliquez sur la ligne pour la supprimer. Cliquez et faites glisser un saut de colonne pour le déplacer
6. Cliquez sur Suivant si vous êtes satisfait des résultats
7. Sélectionnez votre préféré Format de données de colonne
8. Ensuite, saisissez le champ Destination de votre nouvelle colonne. Sinon, Excel remplacera les données initiales par les données divisées.
9. Enfin, cliquez sur Finir pour confirmer les modifications et diviser votre colonne en deux

Comment diviser une colonne en plusieurs colonnes dans Excel

Une seule colonne peut être divisée en plusieurs colonnes en suivant les mêmes étapes décrites dans ce guide

Conseil: Le nombre de colonnes dépend du nombre de délimiteurs que vous sélectionnez. Par exemple, les données seront divisées en trois colonnes si elles contiennent trois virgules.

Méthode 3 - Diviser les colonnes par remplissage flash

Si vous utilisez Excel 2013 et 2016 , tu as de la chance. Ces versions sont intégrées à une fonction de remplissage Flash qui extrait automatiquement les données une fois qu'elle reconnaît un motif. Vous pouvez utiliser le remplissage flash pour séparer le prénom et le nom de votre colonne. Alternativement, cette fonctionnalité combine des colonnes séparées en une seule colonne.

Si vous ne disposez pas de ces versions professionnelles, mettez rapidement à niveau votre version d'Excel. Suivez ces étapes pour diviser vos colonnes à l'aide du remplissage Flash.

• Supposons que vos données ressemblent à celles de l'image ci-dessous

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• Ensuite, dans la cellule B2, tapez le prénom comme ci-dessous

• Accédez à l'onglet Données et cliquez sur Remplissage flash. Alternativement, utilisez le raccourci CTRL + E
• La sélection de cette option sépare automatiquement tous les prénoms de la colonne donnée

Conseil: avant de cliquer sur Remplissage flash, assurez-vous que la cellule B2 est sélectionnée. Sinon, un avertissement apparaît que

• Flash Fill ne peut pas reconnaître un motif pour extraire les valeurs. Vos valeurs extraites ressembleront à ceci:

• Appliquez également les mêmes étapes pour le nom de famille.

Maintenant, vous avez appris à diviser une colonne dans Excel en plusieurs cellules

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Méthode 4 - Utiliser les fonctions de chaîne de texte GAUCHE, MOYENNE et DROITE

Sinon, utilisez GAUCHE, MOYEN ET DROITE fonctions de chaîne pour diviser vos colonnes dans Excel 2010, 2013 et 2016.

• Fonction GAUCHE: renvoie le ou les premiers caractères sur votre gauche, en fonction du nombre spécifique de caractères dont vous avez besoin.
• Fonction MID: renvoie le nombre moyen de caractères à partir de la chaîne de texte à partir de l'endroit où vous spécifiez.
• RIGHT Fonction: donne le ou les derniers caractères de votre champ de texte, en fonction du nombre de caractères spécifié sur votre droite.

Cependant, cette option n'est pas valide si vos données contiennent une formule telle que RECHERCHEV.Dans cet exemple, vous apprendrez à diviser les colonnes Adresse, Ville et Code postal.

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Pour extraire les adresses à l'aide de la fonction GAUCHE:

1. Sélectionnez d'abord la cellule B2
2. Ensuite, appliquez la formule = GAUCHE (A2,4)

Conseil: 4 représente le nombre de caractères représentant l'adresse

3. Cliquez, maintenez et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans toute la colonne

Pour extraire les données de la ville, utilisez la fonction MID comme suit:

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• Tout d'abord, sélectionnez la cellule C2
• Maintenant, appliquez la formule = MOYEN (A2,5,2)

Conseil:5 représente le cinquième caractère. 2 est le nombre de caractères représentant la ville.

• Cliquez avec le bouton droit de la souris et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans le reste de la colonne

Enfin, pour extraire les derniers caractères de vos données, utilisez la fonction Texte droit comme suit:

• Sélectionnez la cellule D2
• Ensuite, appliquez la formule = RIGHT (A2,5)

Conseil: 5 représente le nombre de caractères représentant le code postal

• Cliquez, maintenez et faites glisser la cellule vers le bas pour copier la formule dans toute la colonne

Conseils à retenir

• La touche de raccourci pour Flash Fill est CTRL + E
• Essayez toujours d'identifier une valeur partagée dans votre colonne avant de la fractionner
• Les caractères familiers lors du fractionnement des colonnes incluent les virgules, les tabulations, les points-virgules et les espaces.

Les colonnes de texte sont la meilleure fonctionnalité pour diviser une colonne dans Excel . Il vous faudra peut-être plusieurs tentatives pour maîtriser le processus. Mais une fois que vous avez compris, il ne vous faudra que quelques secondes pour diviser vos colonnes. Les résultats sont des colonnes professionnelles, propres et accrocheuses.

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