Les 9 meilleurs outils efficaces pour booster votre productivité tout en travaillant à domicile

L’intérêt pour le travail à distance est de nouveau en hausse, car c’est un moyen sûr et efficace de faire les choses sans avoir à quitter le confort de votre maison. Cependant, ceux qui n'ont pas d'expérience sont enclins à se heurter à des obstacles très tôt dans leurs projets de travail à distance.

Les équipes réparties sont constituées d'individus dispersés dans différents endroits sans moyen de communication directe en personne. C'est en soi un défi pour beaucoup, car il est difficile de trouver les bons outils pour communiquer efficacement avec les membres de votre équipe. La pléthore d'options rend difficile le choix de quelque chose qui est non seulement fiable, mais adapté aux besoins de votre équipe.

Alors, comment pouvez-vous maximiser votre efficacité et permettre à votre équipe de se hisser au sommet? En utilisant les bons outils.

Notre article se concentre sur l'introduction d'outils connus et efficaces pour augmenter votre productivité lorsque vous travaillez à domicile et sur l'amélioration de la communication avec les membres de votre équipe.

À quels défis les équipes distribuées sont-elles confrontées?

Commencer à travailler à domicile en tant qu'individu est difficile en soi - c'est encore plus difficile lorsque vous devez suivre le rythme et collaborer sur des projets avec toute une équipe. Comme les équipes distribuées travaillent souvent à partir de différents endroits dans le monde entier, elles sont confrontées à un ensemble unique de défis dont on ne parle souvent pas:

• Différents fuseaux horaires
• Barrière de la langue
• Cultures d'espaces de travail variées
• Rester motivé et concentré
• Trouver les bons outils pour communiquer
• Organisation de projets
• Difficultés techniques

Outre ces défis uniques, il y a aussi les difficultés générales du travail à domicile. Selon un État de la télécommande rapport, 22% des travailleurs à distance ont du mal à se débrancher après le travail, 19% ont du mal à gérer la solitude qui accompagne le fait de passer la majorité de leur temps à la maison et 10% ont besoin d'aide pour rester motivés.

Heureusement, vous n’êtes pas seul.

Si vous trouvez que vous avez besoin d'aide pour résoudre l'un des problèmes ci-dessus - ou peut-être un problème différent lié au travail à domicile, - assurez-vous de lire notre article. Notre objectif est de vous apporter, à vous et à votre équipe distribuée, une solution à de nombreux obstacles auxquels vous êtes confrontés au quotidien lorsque vous travaillez à distance. Commençons!

Meilleurs outils de travail à domicile pour les équipes distribuées à distance

Pour vous faciliter la vie en tant que travailleur à distance dans une équipe distribuée, nous avons compilé certains des meilleurs services et outils qui offrent un pont entre votre équipe et votre objectif. De plus, la plupart de ces applications améliorent également votre productivité - dites non aux stéréotypes et soyez un travailleur efficace même à la maison.

Notez que ces recommandations sont basées sur des expériences personnelles et des informations collectées à partir des avis en ligne. Il existe une multitude d'options que vous pouvez rechercher pendant votre temps libre pour trouver l'application idéale pour votre équipe, votre budget ou vos besoins personnels. N'ayez pas peur de creuser, cela permet de trouver et de travailler avec les outils parfaits.

comment supprimer une page de Google Docs

1. World Time Buddy

Plateformes : Web, iOS, Android

Pour les équipes dispersées à travers le monde, il est important de connaître la différence de fuseau horaire entre les différents membres de l'équipe. Heureusement, le gratuit World Time Buddy application et application est une solution facile pour suivre de nombreux fuseaux horaires différents à la fois.

Recherchez simplement des emplacements et ajoutez-les à votre tableau pour voir et comparer le décalage horaire entre vous et les membres de l'équipe. Vous pouvez même créer un paramètre principal et le partager avec d'autres afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde.

deux. Google Drive

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web

Google Drive est la colonne vertébrale des divers autres services de Google tels que Google Docs, Sheets et Slides. Ils constituent une excellente alternative gratuite aux suites d'applications bureautiques qui coûtent souvent des centaines de dollars aux groupes. Avec l'aide de Drive, vous pouvez créer et collaborer facilement sur différents types de documents.

La possibilité de télécharger et de partager vos propres fichiers est également extrêmement utile. Alors que de nombreuses applications de communication (telles que Skype ou alors Discorde ) autorisent le partage de fichiers, il existe généralement des restrictions strictes pour garantir que les serveurs ne sont jamais surchargés par des transferts de fichiers volumineux. Avec Drive, vous pouvez stocker gratuitement un total de 15 Go de données et améliorer votre stockage à un prix abordable.

3. Zoom

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web

Le fait que vous ne puissiez pas voir les membres de votre équipe face à face ne signifie pas que vous ne devriez pas les voir du tout. Zoom est un service extrêmement utile pour organiser des réunions en ligne, avec des appels audio et vidéo. Organisez des réunions avec vos équipes, des conférences ou même des sessions individuelles pour communiquer efficacement et établir des relations significatives avec vos collègues.

Quatre. GitHub

Plateformes : La toile

Celui-ci est envoyé aux programmeurs travaillant à distance de chez eux. GitHub est un site Web extrêmement utile pour partager des codes, des scripts et d'autres éléments liés à la programmation avec vos collègues. Il offre un moyen à part entière et sûr de collaborer avec les autres et vous permet de maximiser votre efficacité tout en travaillant aux côtés de votre équipe.

5. Toggl

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Chrome, Firefox

Lorsque vous travaillez à distance, il est important de bien gérer votre temps. Toggl y contribue en suivant le temps que vous prenez pour terminer certaines tâches et vous fournit des rapports de données visuelles pour analyser vos performances et maximiser la productivité. Lorsque vous travaillez en équipe, vous pouvez voir combien de temps les membres de l'équipe consacrent à leurs tâches, ce qui permet une meilleure coordination et vous donne la possibilité d'être à jour avec vos membres.

6. Dashlane

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS et diverses autres plates-formes

mettre à niveau Office 365 domicile vers entreprise

En tant que travailleur distant, vous aurez probablement de nombreux comptes sur de nombreux services, plates-formes et sites Web différents. Cela nécessite une grande sécurité, en particulier lorsque vous travaillez dans une équipe distribuée dans une entreprise. Utiliser le même mot de passe pour tous vos comptes est un énorme non-non dans le monde en ligne - et des mots de passe faciles à retenir comme ILovePuppies300 ne le coupent plus.

Avec Dashlane , vous pouvez stocker en toute sécurité les mots de passe et autres informations de connexion sur plusieurs plates-formes, avec des connexions automatisées et une sécurité immense. Soyez sauvage et créez des mots de passe difficiles à déchiffrer pour protéger vos comptes. Vous n’avez pas à vous en souvenir vous-même, Dashlane le fera.

7. Mou

Plateformes : Windows, macOS, Linux (bêta), Android, iOS, Web

Amenez la communication avec votre équipe au niveau supérieur avec Mou . C’est une solution avancée dont toutes les équipes distantes peuvent profiter. La messagerie instantanée vous permet de configurer différents canaux pour que les membres de l'équipe se joignent, d'utiliser des @mentions pour attirer l'attention de quelqu'un via des notifications, discuter dans les fils, etc. Les statuts personnalisés, le partage d'écran, les appels audio et vidéo et le transfert de fichiers sont la cerise sur le gâteau de Slack.

8. Serein

Plateformes : macOS

Cette application axée sur la productivité est destinée aux utilisateurs de macOS. Si jamais vous avez du mal à accomplir des tâches de manière organisée, examinez Serein . L'utilisation d'une approche axée sur les objectifs lorsque vous travaillez peut considérablement augmenter votre productivité, et Serene s'assure que vous n'oublierez jamais d'incorporer des pauses dans votre emploi du temps.

Fixez-vous des objectifs quotidiens, divisez-les en différentes tâches et accomplissez-les facilement tout en gardant de la place pour les soins personnels et le divertissement.

9. Trello

Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web

Trello permet aux équipes d'organiser les projets en tableaux collaboratifs. Il s’agit essentiellement d’un tableau blanc virtuel permettant à votre équipe de configurer rapidement et facilement différentes tâches, de joindre des informations et de travailler ensemble plus efficacement. Obtenez une vue claire de ce sur quoi les membres de l'équipe travaillent en un coup d'œil.

Dernières pensées

Avec le verrouillage imminent de la plupart des gouvernements en raison du COVID-19, nous espérons que cette liste pourra vous aider à atteindre vos objectifs de travail tout en restant en contact avec vos équipes.