Voici les étapes à suivre pour gérer à la fois votre calendrier et vos contacts dans Outlook.
- Assurez-vous que vous êtes Calendrier , puis choisissez Nouveau rendez-vous
b. Vous devez ensuite ajouter un Sujet, lieu, puis les heures de début et de fin.
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c. Si vous souhaitez transformer l'événement en réunion, sélectionnez Invitez des participants.
ré. Pour finir, choisissez Sauver et fermer ou assurez-vous de frapper Envoyer s'il s'agit d'une réunion.
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Vous pouvez également utiliser le Assistant de planification pour vous faciliter la tâche lors de la création d'une réunion. L'utilisation de cette fonction vous permet de voir quand et quels participants sont présents et quelles salles sont disponibles.
- Commencez à créer une demande de réunion et à partir de là, choisissez Assistant de planification.
b. Vous devriez voir une zone ombragée avec barres verticales et c'est ce qui montre les heures de rencontre. Vous pouvez faire glisser les barres affichées pour modifier l'heure de la réunion.
c. le la grille est ce qui montre quand les participants seront disponibles. Pour vous aider, Outlook a même suggéré des heures pour vous et donne le nombre de conflits de temps.
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Voici comment ajouter un contact à votre carnet d'adresses.
- Choisir la Gens icône qui s'affiche.
- Vous pouvez alors soit sélectionner Nouveau contact ou appuyez sur Ctrl + N
c. Ensuite, saisissez un Nom et incluez toute autre information que vous devez inclure pour le contact.
ré. Ensuite, si vous souhaitez ajouter un autre contact, choisissez Enregistrer et nouveau. Cependant, si vous avez terminé, choisissez Sauver et fermer.
Vous pouvez également configurer des rendez-vous en ligne et partager des notes avec vos contacts. Afin de configurer une réunion à laquelle les participants peuvent se joindre à distance, choisissez l'une des options Skype Réunion ou alors Réunion des équipes bouton sur le ruban. Cela insérera un lien que les participants pourront utiliser pour rejoindre la réunion.
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Si vous souhaitez créer un espace partagé afin que les membres puissent partager des notes, choisissez le Notes de réunion bouton. Vous pouvez soit créer un nouveau Bloc-notes OneNote ou sélectionnez un bloc-notes déjà créé. Les participants auront désormais accès au bloc-notes car un lien vers celui-ci apparaîtra avec la demande de réunion.
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