Microsoft Word est peut-être l'application la plus attrayante de toute la gamme Office. Fournissant aux utilisateurs des centaines d'outils utiles et utiles, Word compte des millions d'utilisateurs actifs chaque jour. Cependant, même certains des habitués n'utilisent pas ces 5 fonctionnalités cachées de Word dont vous ignoriez l'existence.
Comme Word est accessible à toutes sortes de personnes, il est facile de créer des documents professionnels en quelques clics seulement. Vous pouvez aller plus loin en devenant un utilisateur expérimenté et en apprenant davantage sur certaines des fonctionnalités avancées que Word a à offrir.
Fonctions de mot importantes
Allons plus loin que les onglets Accueil et Insertion, et découvrons quelques joyaux cachés dans la barre d'outils du ruban.
1. Le panneau du presse-papiers
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(Paquet source: HTG)
Copier et coller du texte et des éléments tels que des images est une procédure courante pour les utilisateurs d'ordinateurs fréquents. C'est tellement courant que nous sommes nombreux à le faire sans réfléchir. Saviez-vous que vous pouvez gérer, stocker et insérer plusieurs éléments de votre presse-papiers dans Word? Oui, cela est possible en utilisant la fonction de panneau Presse-papiers.
Par défaut, Word stocke vos 24 entrées de presse-papiers les plus récentes, en faisant pivoter les anciennes entrées avec de nouveaux ajouts à votre presse-papiers. Cela vous donne la possibilité d'insérer plus d'éléments à partir de votre presse-papiers à la fois et de mieux vous organiser avec la façon dont vous travaillez dans Word.
Pour ouvrir le panneau Presse-papiers, cliquez sur le Domicile menu, puis cliquez sur le Presse-papiers lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit. Double-cliquez sur l'image ou le texte que vous souhaitez coller dans votre document.
2. Supprimer les arrière-plans des images
Vous n'avez pas besoin d'un éditeur d'image avancé pour supprimer l'arrière-plan des images. En fait, vous n’avez pas du tout besoin d’un éditeur d’image! Word a une fonction intégrée pour supprimer les arrière-plans d'image pour vous, en ne conservant que les parties d'une image que vous souhaitez. C'est un outil formidable pour créer des images professionnelles, ne se concentrant que sur le sujet.
L'outil de suppression d'arrière-plan est déjà assez intelligent et avancé. Il est capable de détecter les arrière-plans et ne nécessite souvent aucune correction manuelle. Cependant, vous pouvez toujours ajuster les pièces que vous souhaitez supprimer ou continuer à utiliser les outils de dessin manuels fournis dans l'outil de suppression.
(Source: Microsoft)
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Pour commencer, insérez une image dans votre document Word et sélectionnez-la. Ensuite, le Format d'image L'onglet doit apparaître dans votre ruban. Ici, il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le Supprimer l'arrière-plan bouton. Les zones qui seront supprimées seront recouvertes d'une superposition violette, indiquant que l'espace marqué deviendra transparent.
Vous pouvez affiner la sélection à l'aide du Marquer les zones à conserver et Marquer les zones à supprimer outils.
3. Insérez une capture d'écran
(Paquet source: HTG)
L'ajout d'une capture d'écran peut être extrêmement utile dans vos documents Word. Encore une fois, vous n’avez pas besoin d’utiliser un éditeur d’images pour recadrer les captures d’écran - vous n’avez même pas besoin d’enregistrer une capture sur votre ordinateur! Word a une fonctionnalité intégrée qui vous permet de prendre une capture d'écran à partir de n'importe quelle fenêtre que vous avez ouverte, puis de l'insérer dans Word.
Cela vous évite d'avoir à enregistrer chaque fichier individuellement et rend le processus d'insertion de captures d'écran beaucoup plus rapide. Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquez simplement sur le Insérer onglet du ruban et cliquez sur le Capture d'écran menu déroulant. Ici, vous verrez une liste de toutes les fenêtres ouvertes à capturer.
Vous pouvez également utiliser le Coupure d'écran outil pour sélectionner uniquement une section de votre écran.
4. Traducteur intégré
(Paquet source: MUO)
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Avez-vous déjà travaillé sur un projet qui vous obligeait à écrire ou à lire une langue étrangère inconnue? Il est fort probable que vous preniez les paragraphes dans un traducteur en ligne et que vous l'utilisiez pour bien comprendre la langue. Si vous avez dit oui, vous le faites totalement mal.
Microsoft Word est fourni avec un traducteur intégré capable de traduire vos mots, phrases, paragraphes ou même des documents entiers à la fois. Cela vous évite le temps nécessaire pour copier et coller du texte de Word dans des traducteurs en ligne.
Pour accéder à cette fonctionnalité, il vous suffit de passer Revoir dans le ruban, puis cliquez sur Traduire . Choisissez l'option que vous préférez, et le tour est joué! Votre document est simplement devenu plus accessible pour les lecteurs étrangers, ou même pour vous-même.
5. Masquer l'interface du ruban
(Paquet source: CW)
Bien entendu, le ruban est l'un de vos principaux moyens de naviguer dans Word. Dans certaines circonstances, vous souhaiterez peut-être le masquer temporairement de votre écran. Par exemple, si vous souhaitez vous concentrer pleinement sur la saisie d'un document, masquer le ruban de votre vue peut éliminer certaines distractions.
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Cacher le ruban peut en effet vous aider à devenir plus productif. L'un des principes fondamentaux de la productivité est la concentration. Dans notre 5 conseils pour booster votre productivité article, nous avons évoqué l'importance de réduire le multitâche. En masquant le ruban, vous pouvez masquer tout ce dont vous aurez besoin pour formater ultérieurement votre document, ce qui permet à votre esprit de séparer l'apparence du contenu.
Pour masquer ou afficher le ruban, appuyez simplement sur le bouton Ctrl + F1 raccourci clavier.
Dernières pensées
Nous espérons que cet article a pu vous aider à en savoir plus sur Microsoft Word et sur la puissance d'un outil. Revenez à notre page chaque fois que vous avez besoin de conseils supplémentaires concernant l'application de traitement de texte de Microsoft.
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