13 conseils pour maîtriser Excel sans transpirer

Que vous découvriez Excel ou que vous recherchiez simplement de nouveaux conseils, nous vous montrerons comment maîtriser cet outil de productivité et en faire plus en moins de temps grâce à ces 13 conseils.

Indubitablement, Microsoft Excel est l'une des applications logicielles les plus puissantes et les plus populaires au monde. Avec ses capacités infinies, il n'est pas étonnant que tant de personnes en dépendent pour leur travail et leur vie personnelle.

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Mais malgré tous ses avantages, Exceller peut être assez difficile à apprendre et à utiliser efficacement. Si vous voulez tirer le meilleur parti de cette application sans transpirer, consultez ces 13 conseils !

Résumé du contenu

Dans cet article, vous allez :

• Familiarisez-vous avec l'interface du ruban Excel et comment la personnaliser selon vos besoins.
• Apprenez à utiliser les raccourcis clavier pour accélérer votre flux de travail.
• Découvrez comment utiliser les fonctions et formules intégrées d'Excel pour gagner du temps lors de la saisie et de l'analyse des données.
• Découvrez des conseils pour travailler avec de grands ensembles de données et apprenez à utiliser les tableaux croisés dynamiques à votre avantage.
• Obtenez des conseils sur l'utilisation des outils visuels d'Excel, y compris les tableaux et les graphiques, pour rendre vos données plus compréhensibles.
• Apprenez à utiliser les fonctionnalités de collaboration d'Excel pour travailler avec d'autres personnes sur des feuilles de calcul partagées.

Alors, que vous soyez nouveau sur Excel ou que vous recherchiez simplement de nouvelles astuces, cet article est fait pour vous ! Lisez la suite pour apprendre à maîtriser Excel et à en faire plus en moins de temps. Commençons!

13 astuces que vous devez savoir si vous utilisez Excel

Excel est un outil puissant qui peut vous aider à en faire plus en moins de temps. En tirant parti de ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez travailler plus intelligemment, pas plus dur. Essayez ces trucs et astuces la prochaine fois que vous utiliserez Excel et voyez comment ils peuvent vous aider à travailler plus efficacement.

Ces conseils et astuces sont conçus pour vous aider à tirer le meilleur parti d'Excel et couvrent un large éventail de sujets. De la personnalisation de l'interface et des raccourcis clavier à l'utilisation de formules et de grands ensembles de données, nous avons ce qu'il vous faut.

1. Outil d'analyse rapide

L'outil d'analyse rapide est un excellent moyen de visualiser rapidement vos données sans créer de tableaux et de graphiques à partir de rien. Pour utiliser l'analyse rapide, mettez simplement votre tableau en surbrillance et une icône apparaîtra dans le coin inférieur droit.

Cet outil contient des informations utiles. Vous pouvez choisir des graphiques, les mettre en forme, effectuer des calculs et ajouter des sparklines.

Sans aucun doute, c'est un outil fantastique à utiliser.

2. Supprimer les doublons

Si vous avez un grand ensemble de données, il y a quelques dupliquer valeurs là-dedans. Excel dispose d'un outil intégré pour vous aider à supprimer rapidement les doublons de vos données.

1. Mettez en surbrillance la table avec laquelle vous travaillez et accédez à la Données onglet dans votre ruban.
2. Clique sur le Supprimer les doublons bouton dans le Outils de données section.
3. Sélectionnez les données que vous souhaitez supprimer à l'aide de la boîte de dialogue.

Vos feuilles peuvent avoir des cellules en double indésirables, surtout si vous avez beaucoup de données. Bien qu'il soit possible de localiser manuellement ces entrées, il existe un moyen beaucoup plus simple de le faire en utilisant cette astuce simple.

3. Supprimer les cellules vides

Si vous avez beaucoup de cellules vides dans votre ensemble de données, elles peuvent occuper un espace précieux et rendre plus difficile la lecture et la compréhension de vos données. Excel dispose d'une fonctionnalité pratique qui vous permet de supprimer toutes les cellules vides d'une plage en quelques clics.

1. Sélectionnez les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.
2. Restez sur l'onglet Accueil de votre ruban, puis accédez à Rechercher et sélectionner > Aller à Spécial > Vérifier les blancs .
3. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des cellules en surbrillance, cliquez sur le Effacer et sélectionnez Décaler les cellules vers la gauche . Vous remarquerez que chaque cellule vide a été supprimée de vos données.

Vous n'aurez jamais à déplacer vos cellules pour remplir manuellement les espaces vides. Cette fonctionnalité le fait pour vous en quelques clics !

4. Texte aux colonnes

Si vous avez des données dans une seule colonne que vous souhaitez diviser en plusieurs colonnes, la fonctionnalité Texte en colonnes d'Excel peut vous aider. Cette fonctionnalité peut être utile lorsque vous travaillez avec des données importées d'autres sources, telles que des bases de données ou des fichiers texte.

1. Sélectionnez la table de données avec laquelle vous travaillez.
2. Allez à la Données dans votre ruban, puis cliquez sur l'onglet Texte aux colonnes bouton de la Outils de données section.
3. Vérifier Délimité > Virgule dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur le Finir bouton.

Le texte en colonnes est un outil permettant de séparer le texte d'une cellule ou d'une colonne en colonnes en fonction de certains critères. La virgule est utilisée pour séparer nos données.

5. Remplir les informations plus rapidement

Saviez-vous que faire glisser vers le bas n'est pas le seul moyen de remplir les cellules avec des informations ? Vous pouvez utiliser une fonctionnalité spéciale pour que cela soit fait plus rapidement.

1. Sélectionnez les données avec lesquelles vous travaillez.
2. appuyez sur la F5 bouton de votre clavier ou cliquez sur Aller à Spécial du ruban.
3. Cliquez sur Blanc dans la boîte de dialogue qui s'affiche sur votre écran.
4. Tapez le ' = ' signe sans guillemets dans la première cellule vide du haut.
5. Sélectionnez la région en haut, puis appuyez sur la Ctrl + Entrer clés.

Il est plus rapide de remplir vos données que de les faire glisser vers le bas avec votre souris. Une astuce simple pour accélérer votre flux de travail dans Excel !

6. Importer des données depuis Internet

L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Excel est sa capacité à importer des données depuis Internet. Cela peut être utile lorsque vous devez extraire rapidement des données d'un site Web ou d'une base de données en ligne.

1. Allez à la Données dans le ruban, puis cliquez sur l'onglet À partir du Web bouton dans le Obtenir et transformer des données section.
2. Entrez l'URL Web à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données, puis cliquez sur le D'ACCORD bouton.
3. Parcourez les données dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez ce que vous souhaitez importer dans Excel.

Un tableau ou des données peuvent être téléchargés depuis Internet et importés dans Excel. C'est un énorme gain de temps, en particulier lors de la recherche, et vous pouvez simplement saisir les chiffres et vous mettre au travail.

7. Analyser les données

La fonction Analyser les données fournit plusieurs suggestions concernant ce que vos données pourraient tenter de vous dire. Il suggère également des modèles de tableau croisé dynamique que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également poser une question sur les Données dont vous disposez en utilisant cet outil.

Vous pouvez trouver le Analyser les données bouton dans le Maison onglet de votre ruban.

8. Types de données

Il s'agit d'un outil fantastique pour collecter des statistiques sur des pays ou des régions spécifiques. Nous avons choisi des États dans cet exemple et obtenu des informations sur leurs drapeaux, leurs villes, leurs populations et la proportion de personnes titulaires d'un baccalauréat ou supérieur.

Sélectionnez les données avec lesquelles vous travaillez, puis passez à la Données onglet dans votre ruban. Ici, cliquez sur n'importe quelle option appropriée de la Types de données section comme indiqué ci-dessous :

9. Carte remplie

Une carte remplie montre comment une valeur varie en proportion dans toute la géographie en utilisant un ombrage, une coloration ou des motifs.

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul.
2. Aller à Insérer > Carte > Carte remplie .

10. Graphique des personnes

L'utilisation d'un graphique de personnes est un moyen rapide d'obtenir des données à partir d'un simple tableau à deux colonnes avec des valeurs dans la deuxième colonne.

1. Allez à la Insérer onglet dans votre ruban et sélectionnez Graphique des personnes .
2. Sélectionnez les données avec lesquelles vous souhaitez travailler et personnalisez votre graphique. Pour obtenir le résultat escompté, modifiez le titre, le thème et la forme.

11. Tableau croisé dynamique recommandé

En fonction des données de votre feuille, Excel peut vous recommander un tableau croisé dynamique et le présenter dans un format suggéré. Vous pouvez toujours changer cela plus tard, mais c'est un excellent point de départ.

1. Sélectionnez les données avec lesquelles vous souhaitez travailler.
2. Ouvrez le Insérer dans votre ruban, puis cliquez sur l'onglet Tableau croisé dynamique recommandé bouton.
3. Choisissez n'importe quel tableau croisé dynamique parmi les recommandations.

12. Créer un modèle à partir d'un ensemble de données

Si vous avez un ensemble de données qui suit un modèle, Excel peut vous aider à extrapoler ce modèle et remplir le reste des données pour vous.

1. Tapez les premiers éléments de données dans les deux premières colonnes de votre tableau.
2. appuyez sur la Ctrl + ET boutons pour remplir le reste de la liste.

Cela peut être fait avec des adresses, des noms et d'autres données qui suivent un modèle similaire.

13. Vérifiez les différences entre les listes

Si vous avez deux listes de données et que vous voulez savoir ce qui les différencie, Excel peut vous aider. Vous pouvez utiliser la fonction de comparaison intégrée pour voir rapidement les différences entre deux listes.

1. Mettez en surbrillance les deux listes que vous souhaitez comparer tout en maintenant la touche Ctrl touche de votre clavier.
2. Du Maison onglet dans votre ruban, accédez à Mise en forme conditionnelle > Mettre en surbrillance les règles des cellules .
3. Clique sur le Doublons bouton.
4. Dans la boîte de dialogue, passez de dupliqué à unique. Vous verrez toutes les différences signalées par Excel immédiatement dans votre feuille de calcul.

Comme vous pouvez le constater, même des outils tels que la mise en forme conditionnelle peuvent être utilisés à plusieurs fins. C'est la magie de Microsoft Excel !

Conclusion

Excel est une application puissante qui peut vous aider à gérer tous les aspects de votre vie, du travail au personnel. Ces 13 conseils vous aideront à utiliser Excel comme un pro et à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Avec un peu de pratique, vous deviendrez un expert Excel en un rien de temps !

Si vous avez trouvé cet article utile, assurez-vous de consulter nos autres articles sur les trucs et astuces Excel. Et si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter sur les réseaux sociaux ou dans la section commentaires ci-dessous. Nous sommes toujours heureux de vous aider !

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation d'Excel ou d'autres applications logicielles, consultez notre blog pour des articles plus utiles. Merci d'avoir lu!

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