Qu'est-ce que Microsoft Project: tout ce que vous devez savoir

La rationalisation de la gestion de projet est l'objectif constant de chaque entreprise. Avec de nombreux projets vastes et difficiles à manier en même temps, une entreprise peut se retrouver avec des retards coûteux simplement parce qu'il est si difficile de garder toutes les pièces en ordre.

Il existe de nombreuses méthodes recommandées pour atténuer ce problème, mais la meilleure est peut-être simplement d'acheter l'une des plus éditions récentes de Microsoft Project.

Avec Microsoft Project, vous disposez instantanément d'un certain nombre d'outils utiles qui peuvent vous aider à organiser vos projets et à les maintenir avec une efficacité maximale.

Lorsque vous êtes prêt à acheter Project, vous devriez vous rendre sur .com pour les meilleurs prix. Cependant, si vous souhaitez d'abord en savoir plus sur le programme, lisez la suite.

Capacités de Microsoft Project

Microsoft Project est capable de prendre toutes les données de vos projets et de vous les renvoyer de manière compréhensible.

outlook l'ensemble de dossiers ne peut pas être ouvert 2016

Qu'il s'agisse de la budgétisation, des salaires, des fournitures ou des délais, Project est capable de vous aider à garder tout droit. Cela signifie que votre entreprise fonctionnera beaucoup plus efficacement.

Vous recevrez modèles intégrés qui vous permettent de visualiser ce qui se passe dans votre projet de manière dynamique, tandis que l'outil de planification vous permet de planifier l'ensemble du projet du début à la fin.

Avec Project, vous pouvez voir les tâches à l'avance et affecter les ressources (ouvriers, équipements, matériaux, etc.) nécessaires pour faire le travail avant même qu'il n'ait commencé.

Éditions de Microsoft Project

Toutes les éditions depuis 2010 sont toujours très populaires et restent actives. Cependant, ils améliorent et gagnent évidemment des fonctionnalités à chaque nouvelle édition. Pour choisir la meilleure édition pour vous et votre entreprise, consultez ces aperçus.

Microsoft Project 2010

Cette version de Project est toujours utilisée après presque une décennie, et pour de bonnes raisons. Les fonctionnalités sont excellentes.

Avec 2010, vous êtes en mesure de créer des échéanciers faciles à comprendre du début à la fin, y compris la construction de projets hypothétiques. Ces scénarios hypothétiques peuvent être utilisés de plusieurs manières.

Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer des ressources pour voir comment différents scénarios se dérouleront. Vous pouvez également rendre différentes tâches actives ou inactives pour voir comment cela affectera votre calendrier, vos ressources et votre budget.

Cependant, ces projets n’ont pas à être hypothétiques. Vous pouvez également créer un projet avec des informations d'espace réservé lorsque tous les détails ne sont pas encore clairs sur le projet à venir.

En plus de cela, vous pouvez utiliser l'inspecteur de tâches pour découvrir où il y a des conflits dans le projet et les résoudre facilement. Cela vous fera gagner du temps face à ces types d'erreurs plus tard.

Enfin, avec la synchronisation Sharepoint, vous pouvez publier un projet sous forme de liste de tâches et le partager afin de recevoir régulièrement des commentaires des membres de l'équipe.

Dans l'ensemble, Project 2010 est un excellent programme pour les besoins de base en matière de planification de projet, bien qu'il y ait beaucoup plus de fonctionnalités dans les éditions ultérieures, comme Project 2013.

Microsoft Project 2013

Cette version commence par l’intérêt croissant de Microsoft pour l’amélioration des options de communication. Avec 2013, vous pouvez utiliser l'intégration de Lync pour envoyer des messages instantanés à d'autres personnes de votre entreprise afin d'obtenir des réponses plus immédiates à vos questions.

Vous pouvez également partager les calendriers et les calendriers du projet lors de réunions en ligne ou ailleurs grâce à l'utilisation accrue de SkyDrive et de Sharepoint.

Ceci est facilité par l'utilisation accrue du stockage en nuage. Avec Project Online également disponible, vous pouvez emporter votre travail n'importe où et continuer à être constamment connecté à votre équipe.

Cependant, 2013 ne s’arrête pas uniquement à la communication. Vous disposez également de la fonction Rapports incroyablement utile, qui vous offre de nouvelles façons de visualiser vos projets. Les options de rapport incluent:

• Incendier: Visualisez tout ce qui est planifié, terminé et laissé à faire sous forme de lignes sur un graphique pour mieux comprendre où vous en êtes dans le projet.
• Aperçu des coûts: Consultez tout ce qui concerne votre budget, y compris les coûts planifiés, les coûts restants, les coûts réels, les coûts cumulés, les coûts de référence et le pourcentage d'achèvement du projet. De cette façon, vous pouvez savoir si vous atteignez vos objectifs budgétaires.
• Aperçu du projet: Voyez dans quelle mesure votre projet est achevé, quelles étapes vous approchez et quelles tâches ont pris du retard dans vos délais.
• Tâches à venir: Voyez ce qui a été achevé cette semaine, ce qui arrive à échéance, son avancement et les tâches qui commenceront la semaine prochaine. Un excellent zoom sur vos priorités immédiates.
• Aperçu du travail: Voyez tout sur vos tâches de niveau supérieur afin de savoir à quel point vous en êtes et ce qu'il reste à faire.

Enfin, Trace Track Path vous donne la possibilité de mettre en évidence un chemin de tâche afin que vous puissiez voir l'historique complet de cette tâche, ainsi que ce qui est à venir sur ce chemin.

Comme vous pouvez le voir, Project 2013 apporte plusieurs ajouts cruciaux à l'édition Project 2010.

Si vous souhaitez approfondir les données de vos projets et communiquer plus efficacement avec vos équipes projets, 2013 est une grande amélioration en 2010 et un excellent choix global. Cependant, 2016 a encore beaucoup à offrir.

Microsoft Project 2016

Cette édition améliore encore une fois la communication et la gestion des données. L'une des meilleures nouvelles fonctionnalités est la fonction d'engagement des ressources, qui vous permet de demander une ressource. Une fois cette ressource approuvée, verrouillez-la pour vos tâches à venir.

Sur cette base, il existe également un gestionnaire de ressources qui permet l'approbation ou la réaction des demandes de ressources, tout en définissant les capacités disponibles pour les ressources.Au-delà de cela, 2016 vous offre la possibilité de travailler avec plusieurs calendriers en même temps, tout en vous permettant également plus de personnalisation avec des plages de dates.

La nouvelle analyse des données ne s’arrête pas là non plus. Avec la nouvelle fonctionnalité de carte thermique, vous pouvez voir plus directement comment toutes vos ressources sont utilisées.Tout cela s'accompagne des avantages supplémentaires du Mises à jour d'Office 2016 , y compris la fonction Tell Me. Cela accélère votre recherche d'outils et de fonctionnalités.

Si vous recherchez le meilleur de tout, de Microsoft Project avec toute la communication , l'analyse des données et les fonctionnalités disponibles, alors Project 2016 est l'édition qu'il vous faut.

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