La plupart du temps, les applications qui remplissent des tâches simples sont un risque à prendre. Habituellement, les fonctionnalités sont non fonctionnelles, payantes uniquement ou ne fonctionnent pas aussi bien que promis dans la description du produit. Les applications utilisées pour prendre des notes personnelles en sont un bon exemple. Lors de la rédaction d'idées, du suivi des tâches et de la planification des événements, vous avez besoin d'une application capable de répondre pleinement à vos besoins et de fournir une bonne solution pour la tenue de notes organisée. Microsoft OneNote est l'exemple parfait d'une telle application.
Pendant longtemps, OneNote était une partie payante de la suite Microsoft Office, cependant, c'est maintenant une application gratuite après que Microsoft a arrêté la version de bureau. Ces derniers temps, OneNote est devenu disponible en tant qu'application Windows 10 préinstallée sur votre ordinateur. Des versions antérieures telles que OneNote 2016 sont toujours disponibles au téléchargement, mais Microsoft ne développe plus de mises à jour et la prise en charge grand public devrait expirer en 2020.
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Comme ce changement est encore assez récent dans le monde de la technologie, nous avons compilé une aide-mémoire utile à utiliser lorsque vous travaillez avec OneNote pour Windows 10. Si vous utilisez une version antérieure de OneNote, notre trucs et astuces pourrait ne pas être aussi utile - les choses ont été profondément modifiées dans cette version, ce qui a donné lieu à de nombreuses nouvelles opportunités et capacités.
- Astuce: Notre aide-mémoire s'adresse aux nouveaux utilisateurs qui souhaitent savoir comment se familiariser avec OneNote pour Windows 10. Nous aborderons les bases et quelques conseils utiles pour les utilisateurs plus expérimentés qui auraient peut-être négligé certaines parties du logiciel. . Si vous connaissez des personnes qui découvrent OneNote pour Windows 10, partagez notre article avec eux pour les aider à apprendre plus vite et mieux!
Une introduction à l'interface du ruban
À l'instar de toutes les autres applications Microsoft Office, OneNote propose l'interface du ruban bien-aimée pour gérer la navigation. Le ruban est un élément majeur des applications de la suite Office depuis de nombreuses années maintenant, car il a été introduit pour la première fois dans Office 2007. Il a été conçu avec une navigation plus facile à l'esprit et a mis fin à l'utilisation de menus à l'ancienne avec plusieurs niveaux de sous-menus.
Bien que le ruban OneNote ne comporte pas autant d'onglets et d'outils que les autres applications Office, vous bénéficiez toujours d'une navigation plus simple avec une interface visuelle qui vous aide à localiser rapidement les outils que vous connaissez et aimez. Le ruban est votre principal et unique moyen de naviguer dans OneNote, ouvrant les possibilités de formater du texte, d'insérer des éléments, d'accéder encrage numérique et changez votre mode d'affichage.
Contrairement aux versions précédentes de OneNote, le ruban dans OneNote pour Windows 10 a une conception plus plate et plus attrayante pour permettre moins d'encombrement sur votre écran qui vous distrait de vos notes. Cette interface minimaliste donne à OneNote un look moderne et élégant qui le distingue de ses concurrents.
Commencez par créer des blocs-notes, des sections et des pages
Lorsque vous ouvrez OneNote, vous remarquerez qu'il existe de nombreuses options pour l'organisation de vos notes. Avant de passer au contenu, il est important de comprendre les multiples niveaux de stockage dont vous disposez dans OneNote.
Inutile de dire que vous avez besoin d'un compte Microsoft pour pouvoir utiliser OneNote à son plein potentiel. Il s'agit du premier niveau de la hiérarchie - chaque compte Microsoft peut avoir plusieurs blocs-notes, sections et pages pour y stocker des notes. Cela se voit très bien dans la façon dont OneNote est présenté sur votre écran.
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Vos cahiers contiennent toutes les pages contenant des notes. Un cahier est divisé en sections dans lesquelles vous pouvez saisir des notes sur différentes pages. Cliquez sur le nom de votre bloc-notes actuellement actif pour afficher tous les blocs-notes disponibles. Nous vous recommandons de conserver différents cahiers pour différentes parties de votre vie. Par exemple, vous pouvez avoir un bloc-notes entier dédié aux études, au travail et à la vie personnelle.
- Conseil: vous pouvez renommer un bloc-notes en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant l'option Bloc-notes Surnom. Tapez simplement le nouveau nom et appuyez sur Entrée!
Sections
Comme mentionné ci-dessus, chaque classeur est séparé en différentes sections. Par défaut, la section Notes rapides est créée pour vous, mais vous pouvez toujours créer de nouvelles sections en appuyant sur le bouton Ajouter une section en bas de la fenêtre. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un espace vide dans la colonne des sections et choisir le groupe Nouvelle section ou Nouveau groupe de sections pour organiser davantage vos sections.
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Chaque section propose de nombreuses options de personnalisation. Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur une section, vous pouvez voir ces options tout de suite. Vous pouvez Renommer les, attribuez des couleurs uniques, déplacez ou copiez la section et même protégez-la par mot de passe. Il existe également une option pour épingler une section à votre Tuiles du menu Démarrer . C'est également là que vous pouvez supprimer des sections lorsque vous n'en avez plus besoin, faites attention! Lorsque vous supprimez une section, toutes les pages qu'elle contient seront également effacées.
Des pages
Vos pages sont essentiellement vos notes. Comme pour les sections, vous pouvez créer de nouvelles pages en appuyant sur le bouton Ajouter une page en bas de la fenêtre, ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur un espace vide dans la colonne des pages et en cliquant sur l'option Nouvelle page. Vos pages peuvent être renommées, copiées et supprimées à tout moment en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris dans la colonne des pages.
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Lorsque vous commencez à taper une note, vous remarquerez qu'elle apparaît dans un cadre gris. Au fur et à mesure que vous tapez plus, le cadre ajuste automatiquement sa largeur et sa hauteur à votre texte, mais vous pouvez toujours le modifier manuellement en faisant glisser ses côtés. Ce cadre n'est visible que lorsque vous tapez une note ou que vous passez votre souris dessus, il ne sera pas visible autrement.
Cette interface cadre vous permet de vous déplacer facilement dans vos notes et de créer des mises en page dynamiques et interactives. En cliquant sur les trois points dans la section centrale supérieure du cadre, vous pouvez faire glisser librement les notes qu'il contient, de la même manière que vous pouvez relocaliser des notes autocollantes sur un tableau de planification.
Tout sur le formatage
Lorsque vous sélectionnez le Onglet Accueil du ruban , vous pouvez voir quelques options pratiques pour mettre en forme le texte dans vos notes. Sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez modifier et cliquez sur l'une des icônes pour changer la police elle-même, la taille du texte, la couleur, rendre le texte en gras, en italique, souligner ou même mettre en évidence le texte. Vous pouvez aussi supprimer le formattage d'un simple clic sur un bouton. Survolez simplement les noms des icônes pour voir ce qu'elles font. N'ayez pas peur de cliquer dessus non plus - vous pouvez toujours annuler.
Insérer des images, des vidéos et d'autres éléments
En cliquant sur l'onglet Insertion du ruban, vous pouvez voir de nombreuses options pour insérer différents éléments afin de rendre vos notes plus efficaces et dynamiques. Voici un aperçu des trois principaux éléments que vous êtes le plus susceptible d'utiliser lorsque vous travaillez avec OneNote:
Comment insérer des tableaux dans OneNote
Vous pouvez insérer des tableaux, principalement utilisés pour garder une trace des données telles que les informations de contact. Une fois que vous avez inséré un tableau dans votre page, un nouvel onglet Tableau apparaîtra dans le ruban contenant les options de personnalisation. Chaque tableau peut être ajusté et modifié, vous pouvez insérer de nouvelles lignes et même trier les entrées de votre tableau. Avec les mêmes outils de mise en forme de texte mentionnés ci-dessus, vous pouvez laisser libre cours à votre créativité et rendre vos tableaux attrayants. Vous pouvez également modifier l'arrière-plan de chaque cellule et même faire disparaître les bordures.
Comment insérer des fichiers dans OneNote
Le prochain sur la liste est l'insertion d'un fichier. Ce fichier peut être essentiellement tout ce qui est stocké localement sur votre ordinateur ou éventuellement dans votre OneDrive. Une fois que vous avez inséré un fichier, OneNote crée essentiellement un raccourci pour ouvrir le fichier à partir de vos notes. Vous pouvez également insérer des fichiers PDF spécifiquement en cliquant sur l'icône d'impression à la place.
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Comment insérer des images dans OneNote
Maintenant vient les images. Vous pouvez insérer pratiquement n'importe quelle image dans vos pages OneNote. Parcourez vos fichiers locaux, prenez une nouvelle photo avec votre appareil photo ou recherchez une image appropriée en ligne, le tout à partir de OneNote. Une fois que vous avez inséré une image, un nouvel onglet Image apparaît dans votre ruban. Utilisez les outils pour redimensionner, faire pivoter ou retourner facilement les images. Vous pouvez également définir une image comme arrière-plan de votre page.
Comment insérer des vidéos dans OneNote
Vous avez la possibilité d'insérer des vidéos en ligne à partir d'Internet directement dans vos pages. Saisissez simplement le lien de la vidéo que vous souhaitez voir sur votre page, cliquez sur le bouton Vidéo en ligne et profitez-en!
- Conseil: OneNote prend actuellement en charge un grand nombre de sites lorsqu'il s'agit d'insérer des vidéos. Voici la liste des sites Web pris en charge
Encrage numérique
Nous avons tous des moments où nous préférons simplement écrire quelque chose sur la page numérique déjà existante au lieu d'utiliser le formatage et de créer des notes inutiles. Vous pouvez améliorer vos pages en utilisant l'onglet Dessiner dans le ruban, qui vous permet d'encrer numériquement par-dessus le contenu de vos notes. OneNote est livré avec de nombreux stylos, crayons et surligneurs personnalisables pour que chacun trouve ce qu'il recherche.
- Conseil: lorsque vous avez terminé la saisie manuscrite, cliquez sur le bouton Sélectionner des objets ou Saisir du texte dans le ruban situé à côté du jeu de stylos. Cela vous permet de basculer entre la prise de notes, le déplacement d'images et l'encrage.
Rechercher dans vos notes
Même si OneNote vous donne la liberté d'organiser correctement vos notes, il y a toujours des moments où votre mémoire vous fait défaut et vous ne trouvez pas ce que vous cherchez. C'est pourquoi Microsoft a inclus une fonction de recherche pour parcourir vos notes et localiser rapidement les éléments. Pour accéder à la fonction de recherche, cliquez simplement sur l'icône en forme de loupe sur le côté gauche de votre écran, puis saisissez ce que vous recherchez.
Vous pouvez rechercher un mot ou rechercher vos balises, telles que les éléments marqués comme une entrée importante, une question ou une tâche à faire. Une fois que la barre de recherche trouve un résultat, elle affiche la page, le bloc-notes et la section qui ont renvoyé un résultat correspondant et met en évidence le mot ou la balise dans la page.
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