Guide complet de Microsoft Office

Découvrez tout ce que vous devez savoir sur le guide de productivité de Microsoft. Cette page est votre base de connaissances tout-en-un pour tout Office. Apprenez les bases et familiarisez-vous avec la suite avant de faire votre achat pour vous assurer d'en tirer le meilleur parti pour votre argent.

(crédit d'image: winaero.com)

Qu'est-ce que Microsoft Office?

Microsoft Office est une collection d'applications de productivité de bureau, Web et mobiles. Il est disponible en différentes versions pour les logiciels côté client et serveur, en fonction de vos besoins. La suite classique comprend des applications standard telles que Microsoft Word et Excel, tandis que les versions haut de gamme offrent aux clients des services premium tels que Skype Entreprise.

La suite a été conçue pour aider à automatiser les tâches manuelles fastidieuses et vous simplifier la vie. Aujourd'hui, c'est bien plus. Microsoft Office est devenu l'un des noms les plus reconnus de l'industrie du logiciel pour ses applications puissantes et intuitives.

Office est devenu plus qu'un simple ensemble d'applications utilisées dans les environnements d'entreprise. Que vous ayez besoin d'une application pour taper un essai pour votre projet scolaire, créer une présentation animée, créer une carte d'invitation d'anniversaire ou organiser une énorme base de données, différentes applications Office peuvent vous aider à tout accomplir.

Blast from the past: Microsoft Office hier et aujourd'hui

Dans le passé, Microsoft Office était très différent de ce à quoi vous êtes habitué maintenant. Cependant, les versions initiales ont établi une base solide pour la suite, car les fonctionnalités et principes de base sont toujours utilisés à ce jour.

Au début, Office n'incluait que les trois applications que nous appelons désormais les applications Office classiques: Word, Excel et PowerPoint. Aujourd'hui, les utilisateurs qui achètent Office ont la possibilité d'accéder à de nombreuses autres applications spécialement créées pour accomplir facilement différentes tâches. Certaines de ces applications et services incluent Microsoft Access, Sharepoint et Outlook.

Aujourd'hui, plus d'un milliard de personnes utilisent Microsoft Office dans leur vie de tous les jours pour atteindre divers objectifs. Bien qu'Office soit toujours puissant dans un environnement professionnel, il vous aide également à organiser et à suivre les questions de votre vie personnelle.

Quelles applications sont incluses dans Microsoft Office?

Microsoft Office propose une grande variété d'applications qui constituent essentiellement le but de cette famille. Sauf indication contraire, toutes les applications suivantes sont disponibles sur les ordinateurs de bureau exécutant Windows ou macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word est un traitement de texte qui vous aide à produire et publier des documents professionnels. Ayez une manière flexible de partager des documents ou travaillez avec d'autres en utilisant la co-création en temps réel. Word vous donne la possibilité de créer facilement une variété de beaux documents.

Microsoft Excel

Capable de gérer des centaines de milliers de cellules de données, Excel est votre application de feuille de calcul incontournable. Effectuez des calculs complexes tout en visualisant vos données avec des graphiques et des graphiques personnalisables. Excel est le choix idéal lorsque vous avez besoin de fonctionnalités faciles à utiliser mais professionnelles en ce qui concerne la gestion de toute forme de données.

Microsoft Powerpoint

PowerPoint vous permet de créer des présentations et des diaporamas. Affichez du texte, diverses formes de médias, implémentez des animations et des transitions pour transmettre votre point au public. Travaillez avec du contenu incorporé tel que des images, des vidéos, des icônes, des liens et des objets 3D. PowerPoint est livré avec un présentateur intégré pour faire de la prise de parole en public une promenade dans le parc.

Acheter Microsoft Outlook

The Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles, conçu pour vous faciliter la vie au quotidien. Il intègre les fonctionnalités des anciennes applications Microsoft dans un programme puissant. Les utilisateurs ont accès à un client de messagerie, un calendrier, des contacts et des adresses, ainsi qu'à un gestionnaire de tâches. Planifiez des réunions, communiquez et ne manquez jamais vos délais.

Microsoft OneNote

OneNote vous permet de conserver une collection organisée de vos notes. Tapez des pages, créez des listes, écrivez à la main avec l'encrage numérique, dessinez, insérez des coupures d'écran ou des fichiers audio, et partagez facilement des notes avec les autres.

Microsoft Access

Access est un logiciel spécialement conçu pour la gestion des bases de données. Il offre également une interface graphique et des outils de développement logiciel.

Téléchargez Microsoft Publisher

Un excellent logiciel d'édition pour créer des idées de conception uniques. Utilisez un énorme torréfacteur d'éléments visuels, de mises en page élégantes et professionnelles et de polices pour vos affiches, cartes de vœux, invitations, etc.

Skype Entreprise

Organisez et tenez des réunions et des conférences en ligne sans vous soucier de la qualité et de la capacité. La messagerie instantanée rapide et efficace vous permet de faire passer votre message à grande vitesse. La disponibilité pour l'intégration avec d'autres logiciels Microsoft fait de Skype Entreprise le meilleur choix pour les entreprises.

Versions et éditions de Microsoft Office

Avec tant à offrir, Microsoft a publié de nombreuses éditions différentes de la suite Office, ce qui facilite son acquisition. Un grand nombre de personnes utilisent Office au quotidien, et les besoins des particuliers et des entreprises du monde entier varient considérablement les uns des autres.

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Dans cette section, nous avons répertorié les principaux types de Microsoft Office actuellement disponibles et ce qu'ils vous offrent en tant que consommateur. Renseignez-vous avant de faire un choix pour vous assurer de bénéficier des fonctionnalités que vous recherchez et du meilleur rapport qualité-prix.

Microsoft Office perpétuel

Obtenez Office comme il était dans le bon vieux temps. Avec un achat unique, vous avez accès à l'essentiel de ce qu'est Office. Même les dernières versions, telles que Microsoft Office 2019 Famille et Étudiant , offrez une licence perpétuelle vous permettant d'acquérir le logiciel avec un seul paiement.

Les suites perpétuelles incluent les applications Office classiques à installer sur un seul PC. De plus, les versions perpétuelles d'Office ne reçoivent pas de mises à jour supplémentaires - ce que vous achetez est ce que vous restez jusqu'à ce que vous décidiez de mettre à niveau et d'effectuer un autre paiement.

Microsoft 365

Anciennement connue sous le nom d'Office 365, cette version d'Office basée sur un abonnement est devenue le principal moyen d'accéder à vos applications préférées. Bien qu'il soit basé sur des paiements mensuels ou annuels, Microsoft 365 propose de nombreux plans différents pour permettre à une grande variété d'utilisateurs de profiter de la suite.

En fonction de l'édition que vous achetez, vous avez accès aux applications Office classiques et bien plus encore. Les bonus incluent Outlook, Access, Publisher, ainsi que des services tels que SharePoint, OneDrive, Skype Entreprise et bien plus encore. Lorsque vous vous abonnez à Microsoft 365, vous avez accès aux nouvelles mises à jour de toutes les applications et services inclus dans votre suite.

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Office en ligne

Vous ne voulez pas vous soucier de l’installation d’Office sur vos appareils? Office en ligne est un choix parfait.

Le service Web Office Online fournit aux utilisateurs une version allégée de plusieurs applications Office incluses dans la suite Microsoft Office. Ce qui leur manque en fonctionnalités, ils le compensent par l'accessibilité et la disponibilité.

Le piège? Son utilisation est entièrement gratuite, avec 5 Go de stockage gratuit via OneDrive. Obtenez un avant-goût de ce qu'Office a à offrir sans avoir à payer un centime, ou modifiez vos documents Office déjà existants en déplacement à partir de n'importe quel navigateur Web.

Microsoft Office pour les appareils mobiles

Les smartphones sont plus performants que jamais. Grâce aux améliorations et aux percées des temps modernes, Microsoft est en mesure de proposer une version mobile d'Office. Cette suite est disponible pour Android, iOS et Windows Phone.

Accédez gratuitement à certaines des applications Office les plus recherchées sur votre téléphone mobile. Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que la version de bureau, Office pour mobile offre toujours une interface visuelle presque identique et des fonctionnalités utiles pour modifier ou afficher des documents lors de vos déplacements.

Quelle est la différence entre Microsoft Office et Microsoft 365?

La principale différence entre Microsoft 365 et Microsoft Office réside dans la licence et l'achat des produits. Passons en revue les options des deux:

• Microsoft 365 (anciennement Office 365) - Avec Microsoft 365, vous vous inscrivez à un service basé sur un abonnement. Cela signifie que moyennant des frais mensuels ou annuels, vous avez accès à une variété d'applications Office pendant une période de temps définie. Si un paiement est manqué, vous perdrez l'accès à votre logiciel. Contrairement à Microsoft Office perpétuel, les abonnés Microsoft 365 bénéficient de mises à jour et de mises à niveau illimitées vers les dernières versions d'applications sans frais supplémentaires.
• Microsoft Office - Le Microsoft Office perpétuel ne nécessite qu'un seul paiement. Le plus souvent, cette version comprend moins d'applications que Microsoft 365. Cependant, vous bénéficiez d'un accès illimité au logiciel que vous achetez, il vous appartient pour toujours. Une chose à noter est que les utilisateurs avec une licence perpétuelle ne bénéficient pas de mises à jour et de mises à niveau gratuites.

Ces deux options offrent des avantages adaptés à différents groupes de personnes. Nous recommandons Microsoft 365 à ceux qui utilisent largement Office dans un environnement de travail, aux côtés de collègues et de membres de l'équipe. Il offre plus de moyens de se connecter, de rester à jour et même de collaborer en temps réel.

D'un autre côté, les étudiants et les individus qui recherchent une solution aux tâches scolaires ou personnelles pourraient trouver le Microsoft Office perpétuel une meilleure option. Il ne nécessite pas de paiements cohérents, ce qui permet aux utilisateurs de conserver le logiciel indéfiniment.

Les avantages de l'utilisation de Microsoft Office

Vous vous posez peut-être des questions telles que Pourquoi devrais-je apprendre à utiliser Microsoft Office? ou L'achat de Microsoft Office en vaut-il la peine? Nous avons les réponses pour vous ici. Jetez un œil aux avantages incroyables de la suite d'applications et passez en revue vos besoins pour prendre une décision éclairée.

1. Une plus grande productivité . Les personnes qui utilisent les applications Microsoft Office ont tendance à devenir plus productives et organisées dans les environnements de travail. Ces applications sont livrées avec une immense quantité de fonctionnalités d'accessibilité, une aide intégrée et tutoriels en ligne pour vous aider à apprendre et à réussir.
2. Intégration avec d'autres applications . Le bureau offre une intégration sans faille au sein de sa suite d'applications, ainsi que de nombreuses applications de différentes entreprises. Cela crée un flux de travail transparent, quel que soit le nombre d'applications dont vous avez besoin pour basculer entre elles.
3. Pratiques conformes aux normes de l'industrie . Au fil des années de service, Office est devenu une suite logicielle standard. Chaque application incluse offre une compatibilité et une aide inégalées lorsqu'il s'agit de garantir que votre projet répond aux exigences de différents secteurs.
4. Trouvez des employeurs . On estime que plus de 80% des emplois de milieu de gamme nécessitent au moins une connaissance générale des applications Microsoft Office. En suivant des cours de formation et en apprenant des articles en ligne, vous pouvez acquérir les compétences nécessaires pour décrocher l'emploi de vos rêves.

Ressources de formation et base de connaissances Microsoft Office

Êtes-vous un débutant? Commencez par certains de nos guides essentiels pour apprendre à installer, activer et utiliser Microsoft Office:

• Comment utiliser vos clés de produit dans Microsoft Office
• Comment installer les mises à jour de Microsoft Office
• Comment protéger vos données lors de l'utilisation de Microsoft Office 365

Les utilisateurs expérimentés et intermédiaires peuvent profiter de nos guides plus avancés axés sur des trucs et astuces utiles en matière d'Office:

• Top Cheat Sheets pour vous aider à maîtriser Microsoft Office
• Guides de licence pour Microsoft Office
• Les 11 principales raisons pour lesquelles vous devriez passer à Microsoft 365

À propos des certifications Microsoft Office

Pour les personnes souhaitant montrer leur expertise et leurs compétences dans les applications Office, Microsoft propose une variété de certifications officielles. Bien que les emplois n'exigent souvent pas que vous ayez de telles qualifications, cela peut vous aider à décrocher un emploi pour montrer votre sceau d'approbation Microsoft. Voyons ce que vous pouvez accomplir en vous formant et en apprenant davantage sur Office.

Spécialiste Microsoft Office (principes de base)

La toute première certification que vous pouvez obtenir. Cela vous permet de démontrer vos capacités avec les applications Office classiques * Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu'avec Access, Outlook, SharePoint et OneNote. Selon Déclaration de Microsoft , une personne possédant cette qualification peut gagner jusqu'à 16 000 USD de plus que les travailleurs sans cette qualification.

Expert spécialiste Microsoft Office (associé)

Un spécialiste Microsoft Office doit connaître les tenants et les aboutissants de presque tous les produits Office. Pour obtenir ce certificat, vous devez démontrer des compétences supérieures à l'utilisateur moyen. Accumulez une excellente compréhension des fonctionnalités avancées et travaillez simultanément avec plusieurs applications à la fois pour atteindre rapidement vos objectifs.

Master Spécialiste Microsoft Office (Expert)

Si vous avez ce certificat, vous êtes assuré de faire tourner les têtes. Les personnes qui ont obtenu la qualification Microsoft Office Specialist Master ont démontré une connaissance approfondie des applications Office, inégalée par les utilisateurs débutants et avancés.

Comment télécharger Microsoft Office?

Microsoft Office peut être téléchargé de différentes manières en fonction de votre achat. Les versions plus anciennes peuvent même être achetées sur des disques DVD physiques, tandis que les nouvelles versions sont strictement téléchargées à partir de sources en ligne.

Pour acheter Office, rendez-vous sur leMicrosoft Storeou parcourez le LogicielKeep store pour un accord sur tous les produits Microsoft Office.

Une fois votre achat terminé et traité, vous pourrez télécharger Office sur votre ordinateur. Vous devrez peut-être rechercher ce lien de téléchargement dans votre compte de messagerie ou dans un compte utilisateur sur le site Web du revendeur.

Configuration système requise pour Microsoft Office

Ces exigences concernent la version Windows d'Office 2019. Les versions plus anciennes ou celles sur différentes plates-formes auront

• Ordinateur et processeur : 1,6 gigahertz (GHz) ou plus rapide, 2 cœurs
• Mémoire : 4 Go de RAM 2 Go de RAM (32 bits)
• Disque dur : 4,0 Go d'espace disque disponible
• Affichage : Résolution d'écran 1280 x 768
• Graphique : L'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update).
• Système opérateur : Windows 10 ou Windows Server 2019. Les fonctionnalités du produit et la disponibilité des fonctionnalités peuvent varier sur les systèmes plus anciens. Pour une expérience optimale, utilisez la dernière version de tout système d'exploitation spécifié.
• Le navigateur : La version actuelle de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome ou Firefox
• Version .NET : Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter l'installation de .NET 3.5 ou 4.6 et versions ultérieures
• Autres exigences:
• accès Internet est nécessaire pour installer et activer toutes les dernières versions des suites Office. Plus tard, vous n'avez pas besoin d'être connecté à Internet pour utiliser les applications Office, telles que Word, Excel et PowerPoint, car les applications sont entièrement installées sur votre ordinateur.
• Un appareil tactile est requis pour utiliser tout fonctionnalité multi-touch . Cependant, toutes les fonctionnalités et fonctionnalités sont toujours disponibles à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'un autre périphérique d'entrée standard ou accessible. Notez que les fonctionnalités tactiles sont optimisées pour une utilisation avec Windows 10.
• Les fonctionnalités et les graphiques du produit peuvent varier en fonction de la configuration de votre système. Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter du matériel supplémentaire ou avancé ou une connectivité serveur.
• Les fonctionnalités de gestion de fichiers dans le cloud nécessitent OneDrive , OneDrive Entreprise , ou alors SharePoint .
• Compte microsoft ou alors Compte d'organisation Microsoft requis pour l'attribution de licence.

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FAQ sur Microsoft Office

Quelle est la configuration système minimale requise pour Office 365 Éducation?

Ordinateur et processeur

• Système d'exploitation Windows: 1,6 GHz ou plus rapide, 2 cœurs. 2 GHz ou plus recommandés pour Skype Entreprise
• macOS: processeur Intel

Mémoire

• Système d'exploitation Windows: 4 Go de RAM 2 Go de RAM (32 bits)
• macOS: 4 Go de RAM

Disque dur

• Système d'exploitation Windows: 4 Go d'espace disque disponible.
• macOS: 10 Go d'espace disque disponible Le format de disque dur HFS + (également appelé macOS Extended) ou les mises à jour APFS peuvent nécessiter un stockage supplémentaire au fil du temps.

Affichage

• Système d'exploitation Windows: résolution d'écran de 1280 x 768 (32 bits nécessite une accélération matérielle pour 4K et plus
• macOS: résolution d'écran 1280 x 800

Graphique

• Système d'exploitation Windows: l'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou version ultérieure pour Windows 10 (ou WDDM 1.3 ou version ultérieure pour Windows 10 Fall Creators Update). Skype Entreprise nécessite DirectX 9 ou version ultérieure, 128 Mo de mémoire graphique et un format compatible 32 bits par pixel.
• macOS: aucune configuration graphique requise.

Système opérateur

• Système d'exploitation Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 ou Windows Server 2016. Veuillez noter que les applications Microsoft 365 pour les entreprises seront prises en charge sur Windows Server 2019 ou Windows Server 2016 jusqu'en octobre 2025.
• macOS: l'une des trois versions les plus récentes de macOS. Lorsqu'une nouvelle version de macOS est publiée, l'exigence de macOS devient l'une des trois versions les plus récentes de l'époque: la nouvelle version de macOS et les deux versions précédentes.

Qu'arrive-t-il aux abonnements Office 365 existants si vous passez à Domicile et Entreprise?

Lorsque vous modifiez votre plan Office 365, votre abonnement existant sera annulé ou transféré. Différents plans sont fournis avec différentes licences, ce qui rend le changement nécessaire si vous souhaitez travailler dans les paramètres de l'entreprise.

Quelle est la meilleure version de Microsoft Office pour Windows 10?

Nous vous recommandons d'acheter Microsoft Office 2019 ou de vous abonner à Microsoft 365 (anciennement Office 365).

Quels forfaits Office 365 sont encore disponibles?

Tous les plans Office 365 dynamiques sont actuellement toujours disponibles dans Microsoft 365.

• Plans Office 365 pour la maison :
• Microsoft 365 Personnel
• Famille Microsoft 365
• Plans Office 365 pour les entreprises :
• Microsoft 365 Entreprise de base
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Applications Microsoft 365
• Plans Office 365 pour entreprise :
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3
• Plans Office 365 pour l'éducation :
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Pour voir tous les plans disponibles, y compris les plans régionaux et gouvernementaux, veuillez visiter le Options de plan Microsoft 365 et Office 365 page.

Quelles applications Office puis-je obtenir avec Microsoft 365?

En fonction de votre abonnement, vous pouvez obtenir jusqu'à 10 applications Microsoft Office différentes. Tous les plans incluent les applications classiques Word, Excel et PowerPoint, ainsi que Outlook et OneNote. D'autres plans peuvent inclure plus d'applications - assurez-vous de revoir votre choix avant de vous engager à acheter un plan.

Qui gère le compte OneDrive fourni avec un plan?

Seul l'utilisateur qui a acheté l'abonnement est en mesure de gérer le compte OneDrive associé au plan.

Puis-je obtenir Microsoft Office gratuitement?

Les étudiants et les enseignants des établissements éligibles peuvent s'inscrire gratuitement à Office 365 Education. Tout le monde peut bénéficier d'un essai gratuit d'un mois de Microsoft 365 ou utiliser les applications Office en ligne gratuitement sur Office.com .

Combien coûte Office 2019?

Sur le site Web officiel de Microsoft, vous pouvez acheter Microsoft Office Famille et Étudiant 2019 pour 114,99 USD. Vous voulez une meilleure offre? Vérifiez LogicielKeep store où nos clients obtiennent jusqu'à 30% de réduction sur le produit, ainsi que plus d'offres sur les offres perpétuelles d'Office 2019.

Qu'est-ce qui est inclus dans Microsoft Office?

Les produits Perpetual Office incluent généralement uniquement les applications classiques: Word, Excel et PowerPoint. Tous les services et applications supplémentaires ne sont disponibles que dans Microsoft 365.

Quel est le moyen le moins cher d'obtenir Microsoft Office?

De nombreux étudiants et enseignants peuvent bénéficier de réductions ou même acquérir Office gratuitement. L'option la moins chère pour tout le monde est d'acheter Microsoft Office Famille et Étudiant ou en optant pour une version plus ancienne du logiciel, telle que Bureau 2016 .

Comment installer gratuitement Microsoft Office et Office 365?

La seule façon d'installer gratuitement Microsoft Office est de commencer votre essai gratuit d'un mois. Toute personne disposant d'un compte Microsoft peut démarrer cet essai en visitant le Microsoft site Internet.

Vaut-il la peine d'obtenir Microsoft Office 2019?

Oui. Achetez une fois, utilisez pour toujours. Microsoft Office 2019 vaut vraiment la peine d'être acheté si vous travaillez à domicile ou si vous êtes étudiant. Il vous permet d'accéder aux fonctionnalités professionnelles, aux compléments Office et offre une expérience client positive. Les propriétaires d'entreprise peuvent également profiter des applications pour les entreprises, du service cloud intelligent et des vidéos et guides de formation utiles.

Puis-je acheter Microsoft Office de manière permanente?

Oui. Il existe une version perpétuelle de chaque génération de Microsoft Office, ce qui signifie qu'après un achat unique, le logiciel vous appartient pour toujours.

Existe-t-il un Microsoft Office 2020?

Au moment de la rédaction de cet article, il n'y a aucune nouvelle sur Microsoft Office 2020, ni une nouvelle suite à venir de si tôt. Les experts soupçonnent qu'il pourrait y avoir une nouvelle suite perpétuelle publiée en 2022. Jusque-là, les mises à jour et les mises à niveau des applications ne sont accessibles qu'aux abonnés Microsoft 365.