Avez-vous hâte de développer votre entreprise vers de plus hauts sommets? Ensuite, que se passe-t-il si vous avez besoin d'un bon suivi de vos finances, d'une meilleure planification stratégique de vos rapports, d'une évaluation des transactions quotidiennes et d'une organisation des services administratifs, quels outils utilisez-vous?
Dans ce cas, un logiciel de comptabilité d'entreprise peut être très bénéfique pour votre entreprise. QuickBooks pourrait être l'outil financier le plus idéal qui vous manque peut-être, pour aligner tous vos besoins organisationnels. Entre autres, cela vous aidera
- Suivez vos revenus et vos dépenses
- Générer des rapports pour la planification
- Gardez une trace des transactions quotidiennes
- Préparer la facturation et la paie
Alors, qu'est-ce que QuickBooks?
QuickBooks est un logiciel de comptabilité qui répond aux besoins des petites et moyennes entreprises. Il vous permet de gérer les ventes et les dépenses, de générer des rapports, de remplir les taxes et bien plus encore. Il est développé par Intuit, l'un des principaux développeurs de logiciels financiers.
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Ce logiciel de comptabilité offre un ensemble de rapports intégrés faciles à personnaliser et vous aide à prendre facilement le contrôle de vos finances.
Lorsque vous achetez QuickBooks, vous pourrez réaliser plusieurs choses, en fonction de ses fonctionnalités. Voici quelques éléments qui se tiennent:
La migration des données, qui vous permet une transition en douceur des feuilles de calcul vers QuickBooks et vice versa. Cette fonctionnalité est très importante lorsque vous prévoyez de déplacer des données d'une plate-forme à l'autre.
Le logiciel est convivial et rend chaque tâche assez facile pour l'utilisateur. Les fonctionnalités riches qui l'accompagnent créent un très bon environnement durable pour les petites et moyennes entreprises. Vous ferez l'expérience d'un processus de navigation en douceur. Il vous sera facile d'apprendre comment fonctionne le logiciel car la courbe d'apprentissage est très courte.
Chaque transaction de votre entreprise reste transparente et le logiciel continuera à enregistrer toutes les transactions liées à ce que vous avez défini pour suivre. La génération de factures est simple et peut se faire via votre smartphone, tablette ou ordinateur.
Vous pouvez également utiliser QuickBooks pour les projections commerciales, car il est facile de générer des projections à venir. Si vous souhaitez générer des rapports sur les ventes, les bénéfices et les dépenses, il devient simple de réaliser ce processus.
Pour quelles petites entreprises utilisent QuickBooks?
Les propriétaires de petites entreprises utilisent généralement QuickBooks pour gérer leurs factures, suivre les flux de trésorerie, payer les factures, entre autres. Ils utilisent également le logiciel pour générer des rapports financiers mensuels et de fin d'année ainsi que pour préparer les taxes professionnelles trimestrielles et annuelles.
Les principales utilisations de QuickBooks incluent
Gérer les ventes et les revenus
Vous pouvez gérer facilement les ventes et les revenus grâce à QuickBooks. Vous pouvez utiliser le logiciel pour créer des factures et suivre les ventes par client. Cela vous aidera à rester au courant de ce que les clients vous doivent - ce que l'on appelle communément les comptes clients, dans les cercles comptables.
Suivi des factures et des dépenses
QuickBooks gardera automatiquement une trace de vos factures et dépenses, car il connectera vos comptes bancaires et de carte de crédit au logiciel, afin de permettre le téléchargement et la catégorisation de toutes vos dépenses. Si vous avez besoin de suivre un chèque ou une transaction en espèces, vous pouvez l'enregistrer en quelques minutes à l'aide du logiciel.
Le logiciel vous aidera à payer vos factures à leur échéance. Vous serez en mesure de payer vos factures toujours à temps en créant un rapport sur les comptes fournisseurs en moins de deux minutes. Le rapport vous fournira des détails sur vos factures en cours et en souffrance.
Obtenez des informations sur les rapports pour votre entreprise
En gérant toutes vos activités de trésorerie et de sortie à l'aide du logiciel, vous serez en mesure d'accéder à plusieurs rapports qui fournissent des informations précieuses sur votre entreprise. Tous les rapports sont prédéfinis et peuvent être exécutés en quelques clics. Les rapports sont mis à jour en temps réel au fur et à mesure que vous saisissez et enregistrez des transactions.
Cela peut être très important, surtout si vous souhaitez fournir des informations financières à un investisseur potentiel ou à votre prêteur pour un prêt ou une marge de crédit aux petites entreprises. Vous serez également en mesure de fournir d'autres rapports qui incluent le rapport de profits et pertes, le rapport de bilan et l'état des flux de trésorerie.
Exécution de la paie
La paie est un domaine que vous ne devriez jamais essayer d'exécuter manuellement. Les erreurs que vous faites dans le calcul des chèques de paie peuvent avoir des conséquences dévastatrices. QuickBooks possède sa propre fonction de paie qui peut calculer et exécuter automatiquement la paie aussi souvent que vous en avez besoin.
La meilleure partie de l'utilisation du logiciel est de l'intégrer afin que vos états financiers soient toujours à jour. Vous pourrez payer les employés avec un chèque ou un dépôt direct, remplir des formulaires d'impôt sur la paie et effectuer des paiements électroniques directs.
Suivi des stocks
Si vous avez besoin de garder une trace de l'inventaire, le logiciel vous aidera automatiquement à garder cette trace et à vous mettre à jour lorsque vous entrez des transactions. Bien que le suivi de l'inventaire puisse être effectué via Excel, notez que cela peut prendre beaucoup de temps.
Simplifier les impôts
Avec l'utilisation de QuickBooks en ligne, vous serez en mesure de gérer toutes les taxes comptables de votre entreprise. De plus, vous pourrez accepter les paiements en ligne, ce qui contribue à améliorer votre trésorerie. Vous pouvez ajouter une fonction de paiement intuitif en un simple clic.
Options QuickBooks pour les petites entreprises
La gamme de produits QuickBooks comprend différentes versions telles que QuickBooks en ligne, QuickBooks bureau, QuickBooks indépendant et QuickBooks Mac. Chacune de ces versions offre une variété de fonctionnalités qui commencent sur un plan mensuel. Pour vous aider à décider lequel est le plus idéal pour vous, consultez ce qui suit
QuickBooks en ligne
Il s'agit d'un produit basé sur le cloud qui ne nécessite pas d'installation de logiciel. Il est disponible en trois abonnements - Simple Start, Essentials et Plus. Il est idéal pour toute entreprise basée sur les services qui n'a pas d'exigences de facturation compliquées. Il vous permet d'accéder à vos données depuis n'importe quel ordinateur avec une connexion Internet en utilisant une connexion sécurisée.
Bureau QuickBooks
QuickBooks Desktop est disponible en trois versions Pro, Premier et Enterprise. Les trois versions du logiciel nécessitent que vous installiez le logiciel sur votre ordinateur. QuickBooks Pro est le plus idéal pour les petites entreprises qui n'ont pas à fabriquer de produits.
QuickBooks Premier est idéal si vous avez une entreprise impliquée dans la fabrication, la vente au détail, la sous-traitance ou à but non lucratif. Le dernier est QuickBooks Enterprise, qui convient le mieux aux grandes entreprises. Ces versions de QuickBooks incluent un plan de comptes et des rapports personnalisés.
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Travailleur indépendant QuickBooks
QuickBooks Self Employed est le produit le plus idéal pour les pigistes, les chauffeurs, les agents immobiliers et les personnes qui dirigent des entreprises de conseil indépendant. Il s'agit d'un produit basé sur le cloud accessible depuis n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion Internet et d'une connexion sécurisée.
Il est livré avec des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans QuickBooks en ligne et QuickBooks bureau. Il vous permet de séparer les affaires des dépenses personnelles, de suivre les kilomètres et de faciliter le transfert de données vers ImpôtRapide.
Mac QuickBooks
QuickBooks Mac est le seul produit de bureau disponible pour les utilisateurs de Mac. Si vous ne souhaitez pas utiliser QuickBooks en ligne et que vous avez un ordinateur Mac, l’autre meilleure option est d’utiliser QuickBooks Mac. Le produit est très similaire à QuickBooks Pro et est idéal pour les petites entreprises qui ne fabriquent pas de produits.
Éléments clés à noter
QuickBooks peut vous offrir une solution idéale si vous avez hâte de gérer tout ce qui concerne les finances, de la gestion de la paie, du suivi des revenus et des dépenses et de la création de packages de rapports financiers. Il est idéal pour automatiser les processus chronophages tels que la préparation des rapprochements, en particulier si vous n'avez pas de compte ou de comptable pour utiliser le logiciel.
Il est également bon de comprendre qu'il existe une différence entre Quicken et QuickBooks. Quicken est conçu pour suivre votre budget personnel et vos dépenses. Quelques personnes utilisent Quicken pour suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise. Cependant, il n’a pas la capacité de gérer les ventes à vos clients ou de suivre l’inventaire comme le fait QuickBooks.
Vous n’avez pas besoin d’être comptable pour apprendre à utiliser QuickBooks. Bien qu'il soit livré avec de nombreuses fonctionnalités, il existe des didacticiels et des guides simples qui peuvent vous aider à démarrer rapidement. De plus, la courbe d'apprentissage est très courte. Bien que vous n'ayez pas besoin d'être comptable ou comptable, cela ne vous fera jamais de mal si vous décidez de suivre un cours intensif rapide pour comprendre certaines bases de la comptabilité.
QuickBooks est un logiciel de comptabilité d'entreprise qui rationalise toutes les tâches associées à la tenue de comptes financiers en ordre, en particulier pour les propriétaires d'entreprise qui ont peu ou pas de connaissances financières. Il propose une version en ligne ainsi qu'une version sur site de son logiciel, pour aider les entreprises à choisir la version qui leur convient le mieux.
En raison de la quantité de fonctionnalités dont il dispose, les utilisateurs qui manquent de connaissances en comptabilité peuvent trouver que la navigation dans QuickBooks est déroutante. De plus, ses versions en ligne et de bureau ne peuvent pas être synchronisées, vous devez donc être prêt à travailler avec l'une ou à acquérir les deux. Dans l'ensemble, QuickBooks est un logiciel d'entreprise fantastique qui simplifiera toutes les tâches associées à la comptabilité financière, aux impôts et bien plus encore.
