Explication : qu'est-ce que Zoom ?
Zoom est une plate-forme de vidéoconférence qui peut être utilisée via un ordinateur de bureau ou une application mobile, et permet aux utilisateurs de se connecter en ligne pour des réunions de vidéoconférence, des webinaires et des discussions en direct.
Pendant la crise de Covid19, Zoom a connu un regain de popularité, des millions de personnes l'utilisant pour rester en contact avec les autres.
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L'application est disponible en téléchargement gratuit et les utilisateurs de Zoom peuvent choisir de s'inscrire au service gratuit ou à un certain nombre de forfaits payants. Les services gratuits permettent aux utilisateurs de créer des réunions illimitées avec jusqu'à 100 participants, bien que la limite de temps pour les réunions de groupe soit de 40 minutes. Les écoles utilisant l'application peuvent demander la levée gratuite de la limite ici : zoom.us/docs/ent/school-verification
Comment ça marche?
Zoom permet aux utilisateurs de créer et de rejoindre des salles de réunion virtuelles où ils peuvent communiquer entre eux en utilisant la vidéo et l'audio. Des fonctionnalités supplémentaires peuvent donner aux participants la possibilité de partager leur écran, de partager des fichiers et d'utiliser le chat textuel au sein du groupe de réunion ou en privé avec d'autres participants à la réunion.
Pour rejoindre une réunion Zoom, un participant doit avoir l'application Zoom, et soit le lien de la réunion, soitun ID de réunion et un mot de passe.Bien que vous n'ayez pas besoin d'un compte Zoom pour accéder à une réunion, les utilisateurs doivent créer un compte pour organiser une réunion.
Organiser une réunion – Un hôte peut choisir de configurer une réunion instantanée ou d'en programmer une à une heure précise.
Cela génère l'ID et le mot de passe de la réunion, ainsi qu'une URL pour la réunion qui peut être partagée avec les personnes auxquelles vous souhaitez participer.
Zoom a récemment activé les mots de passe par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs devront saisir le mot de passe pour rejoindre une réunion s'ils saisissent les détails manuellement. Cependant, les participants n'ont pas besoin de saisir ce mot de passe s'ils cliquent sur l'url de la réunion pour la rejoindre.
Les organisateurs peuvent gérer d'autres paramètres au sein de leur compte pour autoriser des fonctionnalités telles que l'autorisation de partager leur écran ou la possibilité d'avoir une conversation privée avec d'autres personnes lors de la réunion.
Vidéo et audio – Lorsqu'ils rejoignent une réunion Zoom, les utilisateurs ont la possibilité d'activer ou de désactiver leur vidéo, et vous pourrez également voir les autres participants, s'ils ont activé leur caméra. L'hôte de la réunion dispose de commandes supplémentaires pour désactiver la vidéo ou couper le son des personnes qui participent à la réunion.
Partager l'écran - Les fonctions de partage d'écran permettent aux personnes de partager ce qui est sur leur écran avec d'autres participants à la réunion. Les utilisateurs peuvent le faire en cliquant sur l'icône Partager l'écran sur le panneau de contrôle. L'hôte de la réunion a la capacité de contrôler l'accès à cette fonction et d'autoriser tous les utilisateurs, des utilisateurs spécifiques, ou de la restreindre à « hôte uniquement ».
Fonction chat – Le chat de groupe permet aux utilisateurs d'interagir en utilisant du texte pendant la réunion, et les participants peuvent également utiliser le chat privé avec d'autres membres du groupe. Les hôtes de la réunion peuvent ajuster ce paramètre pour limiter les personnes avec lesquelles les participants peuvent discuter.
Pourquoi est-ce populaire ?
L'attrait de Zoom est que, même en utilisant la version gratuite du service, il donne aux gens la capacité de réunir un grand nombre de participants en une seule réunion. Seul l'hôte est tenu de créer un compte avec Zoom, et les informations d'accès peuvent être facilement distribuées aux personnes qui souhaitent rejoindre la réunion.
Quel est l'âge requis ?
La politique de confidentialité de Zoom stipule que Zoom n'autorise pas sciemment les enfants de moins de 16 ans à créer leur propre compte , et lors de la création d'un compte, les utilisateurs sont invités à indiquer leur date de naissance, mais aucune autre vérification de l'âge n'est utilisée.
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Cependant, les utilisateurs ne sont pas tenus de créer un compte Zoom pour participer à une réunion Zoom.
Rappel : En Irlande, l'âge du consentement numérique est fixé à 16 ans, ce qui signifie que les fournisseurs de services en ligne doivent disposer d'une autorisation parentale pour traiter les données des enfants de moins de 16 ans.
Problèmes de confidentialité et de sécurité
Comme pour toute application ou plate-forme, il est important de comprendre son fonctionnement et les risques potentiels liés à son utilisation. Des problèmes de confidentialité et de sécurité ont été soulevés à propos du service, y compris le «Zoom Bombing», qui sont des incidents où des inconnus accèdent à des réunions pour provoquer des perturbations. Le Zoom Bombing résulte souvent du partage du lien de la réunion sur un forum public, où il est facilement accessible à tous.
Pour atténuer ces risques, prenez le temps de vous familiariser avec les contrôles de confidentialité et de modération qu'un hôte peut utiliser pour sa réunion.
Remarque : Zoom a effectué des mises à jour régulières pour résoudre les problèmes avec la plate-forme et, si vous utilisez le service, gardez à l'esprit que la sécurité des paramètres et des changements de confidentialité peuvent être introduits au fil du temps.
- Confidentialité des réunions
Il est important de s'assurer que les informations privées ne sont pas partagées dans un lieu public et de déterminer qui recevra les détails d'une réunion et comment ces informations sont partagées. Les réunions Zoom ont désormais un accès par mot de passe activé par défaut. Cela signifie que les personnes qui souhaitent rejoindre la réunion doivent saisir l'identifiant et le mot de passe de la réunion pour pouvoir y accéder. Cependant, l'URL de la réunion peut être utilisée par les participants pour rejoindre la réunion sans mot de passe.
- Salles d'attente
La fonction Salle d'attente est une zone d'attente virtuelle qui empêche les participants de rejoindre une réunion jusqu'à ce que vous les acceptiez et leur donniez l'accès. Ce paramètre est activé par défaut pour les réunions Zoom.
- Verrouiller la réunion
Le verrouillage d'une réunion qui a commencé empêche les nouveaux utilisateurs de se joindre même s'ils ont l'ID et le mot de passe de la réunion.
- Commandes de partage d'écran
Pour empêcher les participants de prendre le contrôle aléatoire de l'écran, les hôtes peuvent restreindre les autorisations à l'aide du panneau de configuration. Cela peut être ajusté à la fois avant la réunion et pendant celle-ci.
- Modération et gestion des participants
Zoom propose des outils de modération, notamment en donnant aux hôtes la possibilité de désactiver la vidéo des participants, de désactiver les participants, de désactiver le transfert de fichiers et de désactiver le chat de groupe ou privé.
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Conseils aux parents
- Familiarisez-vous avec les paramètres de l'application et parcourez les fonctions de sécurité avec votre enfant : support.zoom.us/Settings-Controls
- Utilisez des paramètres de confidentialité sécurisés, rappelez à votre enfant de ne partager que des liens de réunion avec des amis et évitez de partager des liens sur les réseaux sociaux. Astuce : utilisez un nouveau mot de passe pour chaque réunion Zoom.
- Rappelez à votre enfant que les réunions peuvent être enregistrées, c'est le bon moment pour discuter des types de choses qu'il est acceptable de partager en ligne et des types d'informations qu'il ne devrait pas partager.
- Il est important que votre enfant comprenne qu'il peut venir vous parler s'il rencontre quelque chose d'inapproprié ou de bouleversant en ligne.
Pour plus d'informations et de conseils sur l'utilisation de la vidéo et de la diffusion en direct : https://www.webwise.ie/parents/explained-live-streaming/
